Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de photographie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio de photographie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un studio de photographie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un studio de photographie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre studio de photographie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un studio de photographie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le studio de photographie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre studio de photographie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un studio de photographie ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un studio de photographie, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le studio de photographie au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un studio de photographie déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre studio de photographie.
Le prévisionnel des ventes d'un studio de photographie
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio de photographie par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre studio de photographie, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un studio de photographie déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Votre emplacement géographique : Le prix moyen des séances photo peut varier en fonction de votre emplacement géographique. Par exemple, un studio situé en centre-ville peut facturer des tarifs plus élevés qu'un studio en banlieue.
- Votre spécialité : Si votre studio se spécialise dans un type de photographie en particulier, cela peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, un studio spécialisé dans les mariages peut avoir un prix moyen plus élevé et réaliser moins de séances par mois qu'un studio qui se concentre sur la photographie de famille.
- L'équipement utilisé : Le matériel utilisé par votre studio peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous utilisez du matériel haut de gamme, vous pourrez peut-être facturer des tarifs plus élevés, mais vous pourriez également réaliser moins de séances par mois en raison du temps nécessaire pour configurer et utiliser ce matériel.
- Votre réputation et votre expérience : La réputation et l'expérience de votre studio peuvent également jouer un rôle dans le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes un photographe établi avec une bonne réputation, vous pourrez peut-être facturer des tarifs plus élevés et attirer plus de clients, tandis qu'un studio nouvellement ouvert pourrait avoir des tarifs plus bas et un nombre de transactions mensuelles plus faible.
- La saisonnalité : La saisonnalité peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, pendant les périodes de vacances ou les saisons touristiques, vous pourriez avoir plus de demandes et donc des tarifs plus élevés, tandis que pendant les périodes plus calmes, vous pourriez avoir besoin de baisser vos tarifs pour attirer plus de clients.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un studio de photographie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre studio de photographie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un studio de photographie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Inclut les salaires et les charges sociales pour les photographes, les assistants, les retoucheurs et les employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Engagez un expert-comptable pour vous aider avec la comptabilité, les impôts et les déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Assurez-vous contre les dommages matériels, les blessures et les pertes financières liées à votre studio de photographie.
- Licences de logiciel : Achetez des licences pour les logiciels de retouche, de gestion de projets et de comptabilité.
- Frais bancaires : Inclut les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de carte de crédit pour votre compte professionnel.
- Fournitures de bureau : Achetez des fournitures telles que du papier, des cartouches d'encre et des enveloppes pour votre bureau.
- Frais de location : Si vous louez un espace pour votre studio, incluez le loyer mensuel dans vos charges d'exploitation.
- Frais de publicité : Promouvez votre studio à travers des publicités en ligne, des flyers et des cartes de visite.
- Frais de déplacement : Si vous vous déplacez souvent pour des séances photo, incluez les frais de transport et d'hébergement dans vos charges d'exploitation.
- Frais de formation : Gardez vos compétences à jour en participant à des ateliers et des formations pour les techniques de photographie et les logiciels.
- Frais de maintenance : Inclut les coûts pour réparer et entretenir votre équipement de photographie.
- Frais de fournitures photo : Achetez des fonds, des éclairages, des trépieds et d'autres fournitures pour vos séances photo.
- Frais de téléphone et d'internet : Gardez votre studio connecté avec un forfait de téléphone et une connexion internet haut débit.
- Frais de restauration : Si vous offrez des services de restauration pour vos clients, incluez les coûts de nourriture et de boissons dans vos charges d'exploitation.
- Frais de services professionnels : Engagez des professionnels tels qu'un avocat ou un consultant en marketing pour vous aider avec des tâches spécifiques.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre studio de photographie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de photographie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre studio de photographie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un studio de photographie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un appareil photo haut de gamme (par exemple, un Canon EOS 5D Mark IV) pour capturer des images de haute qualité et offrir un large choix de réglages et de fonctionnalités pour répondre aux besoins de divers clients.
- Un objectif grand angle (par exemple, un Canon EF 16-35mm f/2.8L III USM) pour capturer des paysages et des photos de groupe avec une perspective plus large.
- Un éclairage de studio (par exemple, un kit de studio Profoto D2 500 AirTTL) pour créer une lumière artificielle et contrôler l'ambiance et le style de vos photos.
- Un ordinateur puissant (par exemple, un MacBook Pro avec un processeur Intel Core i7) pour traiter et retoucher vos photos avec des logiciels professionnels tels que Adobe Photoshop ou Lightroom.
- Un fond de studio (par exemple, un rouleau de papier coloré ou un tissu muslin) pour créer un arrière-plan propre et professionnel pour vos séances photos.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre studio de photographie.
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Le plan de financement de votre studio de photographie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre studio de photographie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un studio de photographie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre studio de photographie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de photographie
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre studio de photographie au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un studio de photographie doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un studio de photographie
Le bilan prévisionnel de votre studio de photographie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un studio de photographie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre studio de photographie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le studio de photographie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre studio de photographie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un studio de photographie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre studio de photographie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un studio de photographie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de photographie ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre studio de photographie dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre studio de photographie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre studio de photographie.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un studio de photographie. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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