Comment faire un prévisionnel financier pour un studio d'enregistrement ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio d'enregistrement est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un studio d'enregistrement, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un studio d'enregistrement ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre studio d'enregistrement et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un studio d'enregistrement vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le studio d'enregistrement vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre studio d'enregistrement seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un studio d'enregistrement ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un studio d'enregistrement, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le studio d'enregistrement au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un studio d'enregistrement déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre studio d'enregistrement.
Le prévisionnel des ventes d'un studio d'enregistrement
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio d'enregistrement par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre studio d'enregistrement, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un studio d'enregistrement déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande de services d'enregistrement en studio : Évaluez l'évolution de la demande pour les services d'enregistrement en studio dans votre région et les tendances du marché. Si la demande augmente, cela peut influencer à la hausse le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
- La popularité des genres musicaux que vous proposez : Si vous vous spécialisez dans un genre musical en particulier, surveillez l'évolution de sa popularité. Si votre spécialité est très demandée, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter votre prix moyen.
- L'évolution de la technologie audio : Les avancées technologiques dans le domaine de l'audio peuvent avoir un impact sur votre activité. Si de nouvelles technologies facilitent l'enregistrement en home studio, cela pourrait diminuer la demande pour les services en studio et affecter vos ventes.
- La concurrence locale : Prenez en compte la présence d'autres studios d'enregistrement dans votre région et leur offre de services. Si la concurrence est forte, cela pourrait avoir un impact sur vos ventes et vos prix.
- Les tendances du marché de la musique : Gardez un œil sur les tendances du marché de la musique en général. Si le secteur connaît une croissance ou une baisse, cela peut influencer la demande pour vos services et donc vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un studio d'enregistrement
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre studio d'enregistrement.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre studio d'enregistrement devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - inclut les salaires et les avantages sociaux pour les employés du studio, tels que les ingénieurs du son, les assistants et les techniciens.
- Honoraires d'expertise-comptable - les coûts associés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer la comptabilité et les déclarations fiscales du studio.
- Frais d'assurance - couvre les risques liés à l'équipement et aux locaux du studio, ainsi que la responsabilité civile professionnelle.
- Licences de logiciel - les coûts pour l'achat et le renouvellement des licences de logiciels de production et d'enregistrement utilisés dans le studio.
- Frais bancaires - frais associés à l'utilisation d'un compte bancaire professionnel, tels que les frais de transaction et les frais de tenue de compte.
- Fournitures de bureau - inclut le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres fournitures utilisées pour les tâches administratives du studio.
- Frais de publicité et de marketing - coûts pour promouvoir le studio et ses services, tels que les annonces en ligne, les flyers et les cartes de visite.
- Frais de maintenance et de réparation - comprend les coûts pour l'entretien et la réparation de l'équipement du studio, tels que les instruments de musique, les microphones et les ordinateurs.
- Frais de location - si votre studio est situé dans un immeuble de bureaux ou un espace partagé, cela peut inclure les frais de loyer mensuels.
- Services publics - les coûts associés à l'utilisation de l'électricité, de l'eau et du chauffage dans le studio.
- Frais de déplacement - si vous devez vous déplacer pour des enregistrements ou des réunions avec des clients, cela peut inclure les coûts de transport et d'hébergement.
- Frais de formation - si vous ou vos employés avez besoin de suivre des formations pour améliorer vos compétences techniques, cela peut inclure les coûts de la formation et des déplacements.
- Honoraires d'avocat - les coûts associés à la consultation d'un avocat pour des questions juridiques liées à votre activité de studio d'enregistrement.
- Abonnements professionnels - si vous devez vous abonner à des magazines ou des sites Web spécialisés pour rester à jour dans l'industrie de l'enregistrement, cela peut inclure ces coûts.
- Frais de sécurité - si vous avez besoin de protéger votre studio et son équipement, cela peut inclure les coûts pour l'installation de systèmes de sécurité tels que des caméras ou des alarmes.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre studio d'enregistrement.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio d'enregistrement ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre studio d'enregistrement, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un studio d'enregistrement, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Console de mixage : La console de mixage est l'outil essentiel d'un studio d'enregistrement. Elle vous permet de contrôler et d'ajuster le son de chaque piste enregistrée. Choisissez une console adaptée à vos besoins en termes de nombre de pistes, de fonctionnalités et de qualité sonore.
- Microphones : Les microphones sont indispensables pour capter le son des instruments et des voix. Investissez dans une variété de microphones pour couvrir différents types de sources sonores et pour obtenir une qualité sonore optimale. Les microphones à condensateur sont généralement préférés pour l'enregistrement en studio.
- Moniteurs de studio : Les moniteurs de studio sont des haut-parleurs spécialement conçus pour reproduire le son de manière précise et neutre. Ils vous permettent d'entendre le son tel qu'il est enregistré, sans coloration ou distorsion. Choisissez des moniteurs de qualité pour vous assurer d'obtenir un mixage précis et équilibré.
- Instruments de musique : Si vous enregistrez des instruments en direct, vous aurez besoin d'une sélection d'instruments de qualité pour obtenir un son professionnel. Choisissez des instruments adaptés à votre style de musique et assurez-vous qu'ils sont en bon état de fonctionnement.
- Logiciels d'enregistrement et de production : Les logiciels d'enregistrement et de production sont essentiels pour enregistrer, éditer, mixer et produire votre musique. Choisissez un logiciel adapté à vos besoins et assurez-vous d'avoir une licence légale pour l'utiliser.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre studio d'enregistrement.
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Le plan de financement de votre studio d'enregistrement
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre studio d'enregistrement consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio d'enregistrement ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio d'enregistrement sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio d'enregistrement
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un studio d'enregistrement doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de studio d'enregistrement seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un studio d'enregistrement
Le bilan prévisionnel de votre studio d'enregistrement vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio d'enregistrement permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le studio d'enregistrement :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre studio d'enregistrement pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre studio d'enregistrement, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio d'enregistrement ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio d'enregistrement peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre studio d'enregistrement
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un studio d'enregistrement.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio d'enregistrement ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre studio d'enregistrement dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre studio d'enregistrement, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre studio d'enregistrement
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre studio d'enregistrement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un studio d'enregistrement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
