Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de danse ?

Élaborer des prévisions financières pour votre studio de danse et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre studio de danse.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un studio de danse ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre studio de danse.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre studio de danse.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un studio de danse est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre studio de danse vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un studio de danse ?
Les prévisions financières d'un studio de danse doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre studio de danse est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de danse déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de studio de danse, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre studio de danse, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre studio de danse.
Le prévisionnel des ventes d'un studio de danse
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio de danse.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La diversité des cours proposés : plus vous offrez une variété de cours de danse, plus vous aurez de chance d'attirer un large public et ainsi d'augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de vos professeurs : si vous avez des professeurs expérimentés et reconnus dans le monde de la danse, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos cours et attirer plus de clients.
- La localisation de votre studio : si votre studio se trouve dans un quartier animé ou facilement accessible en transports en commun, cela peut attirer plus de clients et donc augmenter votre chiffre d'affaires.
- Les équipements et installations proposés : si vous disposez d'équipements modernes et confortables, cela peut justifier un prix plus élevé pour vos cours et inciter les clients à revenir régulièrement.
- Les offres et promotions proposées : en proposant des offres spéciales ou des promotions attractives, vous pouvez inciter de nouveaux clients à essayer vos cours et augmenter ainsi le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un studio de danse
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre studio de danse.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un studio de danse comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les charges sociales pour les professeurs de danse, les assistants et les employés administratifs.
- Les honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance : Il est important de souscrire une assurance pour couvrir les accidents éventuels lors des cours de danse et pour protéger votre studio en cas de dommages matériels ou de poursuites judiciaires.
- Les licences de logiciel : Vous devrez peut-être acheter des licences pour les logiciels de gestion de studio de danse, tels que la planification des cours et la gestion des inscriptions.
- Les frais bancaires : Votre compte bancaire professionnel aura des frais mensuels et des frais par transaction, n'oubliez pas de les inclure dans vos charges d'exploitation.
- Les frais de location : Si vous louez un espace pour votre studio de danse, vous devrez inclure les loyers mensuels dans vos charges d'exploitation.
- Les frais de services publics : Les factures d'électricité, de gaz, d'eau et d'internet doivent également être pris en compte dans votre budget d'exploitation.
- Les frais de fournitures : Vous aurez besoin de fournitures de bureau, de matériel de danse, de musique et de fournitures de nettoyage pour votre studio. N'oubliez pas de les inclure dans votre liste de charges.
- Les frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour la publicité dans les journaux locaux, les médias sociaux ou les flyers.
- Les frais de formation : En tant que propriétaire de studio de danse, il est important de continuer à vous former et à vous perfectionner en tant que danseur et en tant que chef d'entreprise. N'oubliez pas de prévoir un budget pour les frais de formation et de développement personnel.
- Les frais de maintenance : Votre studio de danse aura besoin de réparations et d'entretien réguliers, tels que la réparation des planchers de danse, l'entretien des miroirs et la mise à jour de l'équipement sonore. Prévoyez des fonds pour ces dépenses inévitables.
- Les frais de gestion de la paie : Si vous avez des employés, vous devrez peut-être engager un prestataire de services pour gérer la paie et les déclarations fiscales.
- Les frais de gestion de la musique : Si vous utilisez de la musique pour vos cours de danse, vous devrez peut-être payer des frais de licence pour l'utilisation de la musique protégée par des droits d'auteur.
- Les frais de déplacement : Si vous organisez des spectacles ou des compétitions hors site, n'oubliez pas de prévoir des fonds pour les frais de déplacement pour vous et vos danseurs.
- Les frais de réparation et d'entretien : Vos costumes, décors et équipements peuvent nécessiter des réparations ou un remplacement régulier. Incluez ces dépenses dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Les frais de gestion des déchets : Si vous devez payer pour l'enlèvement des déchets de votre studio de danse, assurez-vous de les inclure dans votre budget d'exploitation.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre studio de danse, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un studio de danse ?
Le prévisionnel financier de votre studio de danse devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un studio de danse, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Salle de danse: Vous aurez besoin d'une salle spacieuse pour accueillir vos cours et vos spectacles. Assurez-vous qu'elle dispose d'un sol adapté à la danse et d'un système de son de qualité.
- Miroirs: Les miroirs sont indispensables pour que les danseurs puissent se corriger et s'améliorer dans leur technique. Prévoyez-en suffisamment pour couvrir au moins un mur entier de votre salle de danse.
- Barres de danse: Les barres de danse sont essentielles pour les exercices d'échauffement et pour travailler l'équilibre et la posture des danseurs. Préférez des barres fixes plutôt que des barres amovibles pour plus de stabilité.
- Système de son: Un bon système de son est nécessaire pour diffuser de la musique pendant vos cours et vos spectacles. Choisissez un système de qualité adapté à la taille de votre salle de danse.
- Costumes: Si vous prévoyez de donner des spectacles, vous aurez besoin de costumes pour vos danseurs. Prévoyez un budget pour acheter ou louer des costumes en fonction des besoins de chaque spectacle.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre studio de danse.
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Le plan de financement de votre studio de danse
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre studio de danse consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio de danse ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio de danse sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de danse
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre studio de danse sur les années à venir.

Pour que votre studio de danse soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux studios de danse déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre studio de danse à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de danse permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.

Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre studio de danse ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre studio de danse dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre studio de danse.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio de danse ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre studio de danse
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un studio de danse.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de danse ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de danse à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre studio de danse, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.

À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre studio de danse.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un studio de danse. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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