Comment faire un prévisionnel financier pour un studio d'animation ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio d'animation est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un studio d'animation, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un studio d'animation ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre studio d'animation.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre studio d'animation.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un studio d'animation est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre studio d'animation vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un studio d'animation ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un studio d'animation, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le studio d'animation au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un studio d'animation déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre studio d'animation.
Le prévisionnel des ventes d'un studio d'animation
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio d'animation.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Le type de production : Si vous créez principalement des séries animées pour les enfants, le prix moyen de vos productions peut être plus élevé en raison de la demande pour ce type de contenu. Cela peut également influencer le nombre de transactions mensuelles si vous avez des contrats réguliers avec des chaînes de télévision pour diffuser vos séries.
- La demande pour des formats spécifiques : Si vous proposez des formats innovants ou en vogue, tels que la réalité virtuelle ou la 2D animée, cela peut augmenter le prix moyen de vos productions et attirer un plus grand nombre de clients intéressés par ces formats.
- La réputation du studio : Si vous avez une bonne réputation dans l'industrie de l'animation, cela peut vous permettre de facturer des prix plus élevés pour vos productions. De plus, une bonne réputation peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité du travail : Si vos productions sont de haute qualité, cela peut justifier un prix plus élevé et attirer des clients prêts à payer pour cette qualité. Cela peut également mener à des projets plus importants et donc à un nombre de transactions mensuelles plus élevé.
- La diversification de vos services : Si vous proposez non seulement de l'animation, mais aussi des services tels que la conception de personnages, la post-production ou la musique originale, cela peut augmenter le prix moyen de vos productions et attirer un plus grand nombre de clients souhaitant bénéficier de tous ces services en un seul endroit.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un studio d'animation
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre studio d'animation au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre studio d'animation devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires des employés du studio d'animation ainsi que les charges sociales et les avantages sociaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour faire appel à un expert-comptable pour gérer les aspects financiers et fiscaux de votre studio.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité d'animation, notamment les dommages matériels ou les blessures corporelles.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils de création nécessaires à la réalisation de vos projets d'animation.
- Frais bancaires : incluant les frais de transactions, de virements ou de prélèvements liés à votre activité bancaire professionnelle.
- Frais de location de locaux : pour louer un espace de travail adapté à vos besoins en termes de surface et d'équipements.
- Frais de communication : pour promouvoir votre studio et vos projets auprès du public et des clients potentiels.
- Frais de déplacements : incluant les frais de transport, d'hébergement et de restauration pour vous rendre sur les lieux de tournage ou de rencontres avec des clients.
- Frais de fournitures de bureau : pour acheter le matériel nécessaire au bon fonctionnement de votre studio, comme le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de formation : pour vous perfectionner dans les techniques d'animation ou pour vous tenir informé des dernières avancées technologiques dans le domaine.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches de votre production, comme la musique, les effets spéciaux ou le doublage.
- Frais de location de matériel : pour louer du matériel spécifique à certains projets, comme des caméras ou des équipements de motion capture.
- Frais de gestion des droits d'auteur : pour obtenir les droits d'utilisation de musiques, de personnages ou de marques dans vos projets d'animation.
- Frais de maintenance informatique : pour assurer le bon fonctionnement de votre parc informatique et éviter les pannes qui pourraient compromettre vos projets en cours.
- Frais de fournitures de création : pour acheter les matériaux nécessaires à la réalisation de vos animations, comme des crayons, des peintures ou des papiers spéciaux.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un studio d'animation ?
Le prévisionnel financier de votre studio d'animation devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un studio d'animation, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs et logiciels : Vous aurez besoin d'au moins deux ordinateurs pour travailler sur vos projets d'animation. Ces ordinateurs devront avoir une puissance de traitement suffisante pour exécuter les logiciels d'animation professionnels tels que Maya, Blender ou Toon Boom. Assurez-vous également d'avoir les licences nécessaires pour ces logiciels.
- Tablettes graphiques : Pour dessiner et concevoir les personnages et les décors de vos animations, vous aurez besoin d'au moins deux tablettes graphiques. Ces appareils vous permettent de dessiner directement sur l'écran avec un stylet, ce qui est essentiel pour un travail précis et de qualité.
- Caméras : Si vous prévoyez de réaliser des animations en stop-motion ou des séquences en prise de vue réelle, vous aurez besoin d'au moins deux caméras. Assurez-vous qu'elles ont une bonne qualité d'image et qu'elles peuvent enregistrer en haute définition pour un résultat professionnel.
- Eclairage : Pour créer une atmosphère et mettre en valeur vos animations, vous aurez besoin d'un bon système d'éclairage. Cela peut inclure des lampes, des projecteurs et des accessoires pour créer différents effets de lumière. Assurez-vous d'avoir suffisamment de matériel pour éclairer vos scènes de manière convaincante.
- Accessoires de décor : Selon les besoins de vos projets, vous devrez peut-être acheter différents accessoires de décor tels que des objets, des meubles ou des éléments de décor spécifiques. Assurez-vous de prévoir un budget pour ces achats afin de créer des décors réalistes et détaillés pour vos animations.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre studio d'animation.
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Le plan de financement de votre studio d'animation
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre studio d'animation consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un studio d'animation ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre studio d'animation sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio d'animation
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre studio d'animation au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un studio d'animation doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre studio d'animation à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio d'animation permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le studio d'animation :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre studio d'animation pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre studio d'animation, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio d'animation ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio d'animation
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un studio d'animation.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio d'animation ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio d'animation sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre studio d'animation, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre studio d'animation
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre studio d'animation.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un studio d'animation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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