Comment faire un prévisionnel financier pour une société de gestion du stationnement ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre société de gestion du stationnement est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une société de gestion du stationnement, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une société de gestion du stationnement ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre société de gestion du stationnement et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une société de gestion du stationnement vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la société de gestion du stationnement vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre société de gestion du stationnement seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une société de gestion du stationnement ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une société de gestion du stationnement, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la société de gestion du stationnement au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une société de gestion du stationnement déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre société de gestion du stationnement.
Le prévisionnel des ventes d'une société de gestion du stationnement
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre société de gestion du stationnement par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre société de gestion du stationnement, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une société de gestion du stationnement déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour les emplacements de stationnement : si la demande pour les emplacements de stationnement dans votre zone augmente, cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen par transaction, car les clients seront prêts à payer plus pour obtenir un emplacement de stationnement pratique.
- La concurrence dans la région : si d'autres entreprises de gestion de stationnement s'installent dans la même zone, cela pourrait entraîner une baisse du prix moyen par transaction, car les clients auront plus d'options à des prix différents.
- Les conditions météorologiques : si votre région connaît des hivers rigoureux ou des étés chauds, cela pourrait affecter le nombre de transactions mensuelles réalisées. Par exemple, en hiver, les clients peuvent être moins enclins à utiliser leur voiture, ce qui entraînerait une baisse des transactions.
- Le développement de nouvelles technologies de transport : si de nouvelles technologies telles que les applications de covoiturage ou les véhicules autonomes deviennent populaires dans votre région, cela pourrait affecter le nombre de transactions mensuelles. Les clients pourraient choisir d'utiliser ces alternatives plutôt que de payer pour un emplacement de stationnement.
- La réglementation gouvernementale : si le gouvernement local met en place des règlements stricts en matière de stationnement, cela pourrait affecter le nombre de transactions mensuelles réalisées. Par exemple, si la ville limite le nombre d'emplacements de stationnement disponibles, cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen par transaction.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une société de gestion du stationnement
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre société de gestion du stationnement.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre société de gestion du stationnement devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les avantages sociaux pour vos employés chargés de surveiller et de gérer le stationnement.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : assurez-vous contre les dommages matériels, les blessures et les poursuites judiciaires liés à l'exploitation de votre stationnement.
- Licences de logiciel : vous aurez peut-être besoin de licences pour utiliser des logiciels de gestion de parking ou de paiement.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte et les frais de traitement des paiements par carte de crédit ou de débit.
- Frais de publicité : si vous faites de la publicité pour votre stationnement, incluez ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais d'entretien : prévoyez des coûts pour entretenir et réparer les équipements de votre stationnement, tels que les bornes de paiement ou les barrières.
- Frais de fournitures de bureau : incluez les coûts pour les fournitures telles que le papier, les cartouches d'encre et les stylos utilisés pour la gestion de votre stationnement.
- Frais de location : si vous louez un espace pour votre stationnement, incluez les coûts de location dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de formation : prévoyez des coûts pour former vos employés sur les procédures de gestion du stationnement et les équipements utilisés.
- Frais de nettoyage : incluez les coûts pour garder votre stationnement propre, tels que le ramassage des ordures et le lavage des surfaces.
- Frais de déneigement : si vous êtes situé dans une région où il neige, prévoyez des coûts pour déneiger votre stationnement et rendre les espaces disponibles pour les clients.
- Frais de services publics : incluez les coûts pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés pour faire fonctionner votre stationnement.
- Frais de sécurité : si vous avez besoin de services de sécurité pour surveiller votre stationnement, incluez ces coûts dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais d'entretien paysager : si votre stationnement comprend des espaces verts, prévoyez des coûts pour l'entretien de ces zones.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre société de gestion du stationnement.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une société de gestion du stationnement ?
Le prévisionnel financier de votre société de gestion du stationnement devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une société de gestion du stationnement, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Équipement de stationnement: Vous aurez besoin d'équipement de stationnement de haute qualité pour gérer efficacement les véhicules entrant et sortant de votre parc de stationnement. Cela peut inclure des barrières automatiques, des bornes de paiement, des systèmes de comptage de véhicules, etc.
- Système de surveillance: Pour assurer la sécurité de votre parc de stationnement, vous devriez investir dans un système de surveillance fiable. Cela peut inclure des caméras de sécurité, des systèmes de détection d'incendie, des alarmes, etc.
- Logiciel de gestion: Pour suivre les entrées et sorties de véhicules, gérer les paiements et générer des rapports, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion du stationnement. Assurez-vous de choisir un logiciel adapté à vos besoins spécifiques.
- Signalisation: Une signalisation claire et visible est essentielle pour guider les conducteurs vers les espaces de stationnement disponibles et pour communiquer les règles et tarifs du stationnement. Pensez à investir dans des panneaux, des marquages au sol et d'autres moyens de signalisation.
- Éclairage: Pour la sécurité et le confort de vos clients, il est important d'avoir un éclairage adéquat dans votre parc de stationnement. Vous pouvez opter pour des lumières LED écoénergétiques pour économiser sur les coûts à long terme.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre société de gestion du stationnement.
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Le plan de financement de votre société de gestion du stationnement
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre société de gestion du stationnement consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une société de gestion du stationnement ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre société de gestion du stationnement.
Le compte de résultat prévisionnel de votre société de gestion du stationnement
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre société de gestion du stationnement au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une société de gestion du stationnement doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre société de gestion du stationnement à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre société de gestion du stationnement permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre société de gestion du stationnement ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre société de gestion du stationnement dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre société de gestion du stationnement.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre société de gestion du stationnement ?
Élaborer des prévisions financières pour votre société de gestion du stationnement peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre société de gestion du stationnement
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre société de gestion du stationnement à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre société de gestion du stationnement ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une société de gestion du stationnement à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre société de gestion du stationnement, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre société de gestion du stationnement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une société de gestion du stationnement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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