Comment faire un prévisionnel financier pour une marque d'eau en bouteille ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre marque d'eau en bouteille est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une marque d'eau en bouteille, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une marque d'eau en bouteille ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre marque d'eau en bouteille et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une marque d'eau en bouteille vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la marque d'eau en bouteille vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre marque d'eau en bouteille seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une marque d'eau en bouteille ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une marque d'eau en bouteille, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la marque d'eau en bouteille au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une marque d'eau en bouteille déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre marque d'eau en bouteille.
Le prévisionnel des ventes d'une marque d'eau en bouteille
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre marque d'eau en bouteille par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre marque d'eau en bouteille, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une marque d'eau en bouteille déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Les marques concurrentes proposant des prix plus attractifs ou des produits similaires peuvent influencer négativement les ventes de votre eau en bouteille.
- La saisonnalité : Les ventes peuvent varier en fonction des saisons. En été, la demande en eau en bouteille est généralement plus élevée en raison de la chaleur et des activités extérieures.
- Les campagnes de publicité : Une campagne de publicité bien ciblée peut augmenter la notoriété de votre marque et ainsi stimuler les ventes.
- La qualité de l'eau : La qualité de l'eau utilisée dans votre produit peut avoir un impact direct sur la satisfaction des consommateurs et donc sur les ventes.
- La disponibilité du produit : Si votre eau en bouteille n'est pas facilement disponible dans les points de vente, cela peut limiter les ventes et la croissance de votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une marque d'eau en bouteille
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre marque d'eau en bouteille au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre marque d'eau en bouteille devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez le salaire des employés, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les primes liées aux performances.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : protégez votre marque d'eau en bouteille avec une assurance responsabilité civile et une assurance contre les dommages matériels.
- Licences de logiciel : utilisez des logiciels de pointe pour gérer votre production, vos ventes et votre marketing.
- Frais bancaires : incluez les frais mensuels pour votre compte en banque ainsi que les frais pour les transactions et les virements.
- Frais de marketing : promouvez votre marque d'eau en bouteille à travers des campagnes publicitaires, des événements et des partenariats avec d'autres marques.
- Frais de distribution : assurez-vous que votre eau en bouteille est bien distribuée dans les magasins, les restaurants et les hôtels.
- Frais de transport : transportez vos bouteilles d'eau de votre usine à vos centres de distribution et aux différents points de vente.
- Frais de stockage : stockez vos bouteilles d'eau dans un entrepôt sécurisé avant leur distribution.
- Frais de maintenance : assurez-vous que vos équipements de production et de distribution sont en bon état de fonctionnement.
- Frais de recherche et développement : investissez dans la recherche pour améliorer la qualité de votre eau et développer de nouveaux produits.
- Frais de gestion : incluez les salaires des membres de votre équipe de gestion ainsi que les frais de bureau et de déplacement.
- Frais de formation : formez votre personnel sur les bonnes pratiques de production, de distribution et de service à la clientèle.
- Frais juridiques : engagez un avocat pour vous aider à protéger votre marque et à résoudre tout litige éventuel.
- Frais de communication : incluez les coûts pour les appels téléphoniques, les abonnements Internet et les fournitures de bureau.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une marque d'eau en bouteille ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre marque d'eau en bouteille, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une marque d'eau en bouteille, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bouteilles en plastique - Vous aurez besoin d'acheter des bouteilles en plastique pour mettre votre eau en bouteille. Assurez-vous de choisir des bouteilles de qualité qui sont durables et recyclables.
- Capsules - Les capsules sont nécessaires pour sceller les bouteilles après le remplissage. Assurez-vous de choisir des capsules compatibles avec vos bouteilles et qui offrent une bonne étanchéité pour éviter les fuites.
- Étiquettes - Les étiquettes sont importantes pour identifier votre marque et les différentes variétés d'eau que vous proposez. Assurez-vous de créer des étiquettes attrayantes et informatives pour attirer l'attention des consommateurs.
- Machines de remplissage - Vous aurez besoin de machines de remplissage pour remplir vos bouteilles avec de l'eau. Assurez-vous de choisir des machines de qualité qui peuvent remplir rapidement et efficacement vos bouteilles.
- Palettes - Les palettes sont nécessaires pour stocker et transporter vos bouteilles d'eau en bouteille. Assurez-vous de choisir des palettes durables qui peuvent supporter le poids de vos bouteilles et les protéger pendant le transport.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre marque d'eau en bouteille.
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Le plan de financement de votre marque d'eau en bouteille
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre marque d'eau en bouteille consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une marque d'eau en bouteille ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre marque d'eau en bouteille sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre marque d'eau en bouteille
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre marque d'eau en bouteille sur les années à venir.
Pour que votre marque d'eau en bouteille soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux marques d'eau en bouteille déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre marque d'eau en bouteille donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre marque d'eau en bouteille permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre marque d'eau en bouteille ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre marque d'eau en bouteille dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre marque d'eau en bouteille.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre marque d'eau en bouteille ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une marque d'eau en bouteille, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre marque d'eau en bouteille
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre marque d'eau en bouteille à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre marque d'eau en bouteille ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre marque d'eau en bouteille dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre marque d'eau en bouteille, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre marque d'eau en bouteille.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une marque d'eau en bouteille. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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