Comment faire un prévisionnel financier pour un laboratoire d'analyse des défaillances ?
Élaborer des prévisions financières pour votre laboratoire d'analyse des défaillances et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre laboratoire d'analyse des défaillances.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un laboratoire d'analyse des défaillances ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre laboratoire d'analyse des défaillances.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre laboratoire d'analyse des défaillances.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un laboratoire d'analyse des défaillances est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre laboratoire d'analyse des défaillances vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un laboratoire d'analyse des défaillances ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un laboratoire d'analyse des défaillances, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le laboratoire d'analyse des défaillances au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un laboratoire d'analyse des défaillances déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des défaillances.
Le prévisionnel des ventes d'un laboratoire d'analyse des défaillances
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des défaillances par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre laboratoire d'analyse des défaillances, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un laboratoire d'analyse des défaillances déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : en tant que laboratoire d'analyse des défaillances, vous utilisez des équipements et des méthodes de pointe pour détecter les problèmes et proposer des solutions. Si vous investissez dans de nouvelles technologies, cela peut influencer positivement votre réputation et attirer davantage de clients, augmentant ainsi votre nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de votre service : en offrant un service de haute qualité, vous pouvez fidéliser vos clients et gagner en notoriété dans le secteur. Cela peut se traduire par une augmentation du nombre de transactions mensuelles, car les clients satisfaits sont susceptibles de recommander votre laboratoire à d'autres.
- Les partenariats stratégiques : en collaborant avec d'autres entreprises ou organismes dans votre domaine d'expertise, vous pouvez bénéficier d'un réseau plus large et accéder à de nouveaux clients potentiels. Cela peut également vous permettre de proposer des services complémentaires à vos clients existants, augmentant ainsi votre prix moyen par transaction.
- Les réglementations en vigueur : les réglementations et normes en matière d'analyse des défaillances peuvent évoluer et avoir un impact sur votre activité. En restant à jour et en vous conformant aux normes en vigueur, vous pouvez renforcer votre crédibilité et attirer plus de clients soucieux de la qualité et de la conformité de vos services.
- La réputation de votre entreprise : votre réputation dans le secteur peut avoir un impact significatif sur votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles. En entretenant une bonne réputation, en obtenant des certifications et en répondant aux besoins de vos clients de manière efficace, vous pouvez attirer plus de clients et augmenter votre rentabilité.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'analyse des défaillances
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre laboratoire d'analyse des défaillances.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'analyse des défaillances comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les techniciens, les ingénieurs et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la réalisation de vos bilans annuels.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, la responsabilité civile et les pertes d'exploitation.
- Licences de logiciel : pour utiliser les logiciels spécialisés nécessaires à l'analyse des défaillances, tels que les logiciels de simulation et les logiciels de gestion de données.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les virements et les cartes de crédit professionnelles.
- Fournitures de laboratoire : pour les consommables tels que les réactifs, les échantillons et les équipements de protection individuelle.
- Frais de déplacement : pour les déplacements sur le terrain ou pour assister à des conférences et des formations.
- Frais de communication : pour les factures de téléphone, d'internet et de courrier.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements de laboratoire.
- Frais de publication : pour la présentation de vos résultats dans des revues spécialisées.
- Frais de location : pour la location d'équipements spécifiques ou de locaux supplémentaires en cas de besoin.
- Frais de formation : pour maintenir vos compétences à jour et vous familiariser avec les nouvelles technologies et méthodes d'analyse.
- Frais de certification : pour obtenir les certifications nécessaires pour exercer votre activité, telles que la certification ISO.
- Frais de veille technologique : pour vous tenir informé des avancées technologiques et scientifiques dans votre domaine d'expertise.
- Frais de gestion du laboratoire : pour la location et l'entretien des locaux, l'achat de mobilier et de matériel de bureau, et les services de nettoyage et de sécurité.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre laboratoire d'analyse des défaillances, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un laboratoire d'analyse des défaillances ?
Créer et développer un laboratoire d'analyse des défaillances implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un laboratoire d'analyse des défaillances, on peut citer des éléments tels que :
- Des microscopes : Les microscopes sont des outils essentiels pour un laboratoire d'analyse des défaillances. Ils vous permettent d'observer les échantillons à un niveau microscopique et d'identifier les défauts et les anomalies.
- Des spectromètres : Les spectromètres sont des appareils de mesure qui permettent d'analyser la composition chimique des échantillons. Ils sont utiles pour détecter la présence de contaminants ou de matériaux étrangers dans les matériaux testés.
- Des machines de traction : Les machines de traction sont utilisées pour tester la résistance et la durabilité des matériaux. Elles vous permettent de mesurer la force avec laquelle un matériau peut être étiré ou compressé, ce qui est important pour évaluer sa qualité et sa fiabilité.
- Des équipements de soudage : Les équipements de soudage sont nécessaires pour réparer et souder des pièces défectueuses ou endommagées. Ils vous permettent de restaurer des pièces pour qu'elles soient conformes aux spécifications et fonctionnent correctement.
- Des logiciels d'analyse : Les logiciels d'analyse sont utilisés pour traiter et interpréter les données collectées par les différents équipements du laboratoire. Ils vous aident à identifier les tendances et les problèmes potentiels dans les échantillons testés.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre laboratoire d'analyse des défaillances.
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Le plan de financement de votre laboratoire d'analyse des défaillances
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre laboratoire d'analyse des défaillances consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un laboratoire d'analyse des défaillances ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des défaillances sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laboratoire d'analyse des défaillances
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre laboratoire d'analyse des défaillances au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un laboratoire d'analyse des défaillances doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre laboratoire d'analyse des défaillances à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire d'analyse des défaillances permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre laboratoire d'analyse des défaillances ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre laboratoire d'analyse des défaillances dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre laboratoire d'analyse des défaillances.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des défaillances ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un laboratoire d'analyse des défaillances, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre laboratoire d'analyse des défaillances
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un laboratoire d'analyse des défaillances.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laboratoire d'analyse des défaillances ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un laboratoire d'analyse des défaillances à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre laboratoire d'analyse des défaillances, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre laboratoire d'analyse des défaillances
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre laboratoire d'analyse des défaillances.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un laboratoire d'analyse des défaillances. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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