Comment faire un prévisionnel financier pour une jardinerie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre jardinerie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une jardinerie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une jardinerie ?
Les prévisions financières de votre jardinerie servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre jardinerie s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une jardinerie ?
Les prévisions financières d'une jardinerie doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre jardinerie est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une jardinerie déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de jardinerie, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre jardinerie, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre jardinerie.
Le prévisionnel des ventes d'une jardinerie
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre jardinerie par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre jardinerie, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une jardinerie déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances saisonnières : en tant que jardinerie, votre chiffre d'affaires peut varier en fonction des saisons. Par exemple, le printemps est généralement une période plus propice aux ventes de plantes et de fleurs, tandis que l'hiver peut être plus calme.
- Les nouvelles tendances en matière de jardinage : certaines plantes ou techniques de jardinage peuvent devenir très populaires et influencer positivement vos ventes. Assurez-vous de rester à l'affût des dernières tendances pour pouvoir les proposer à vos clients.
- La qualité de vos produits : si vous proposez des produits de qualité supérieure, cela peut être un argument de vente et attirer plus de clients. Veillez à sélectionner des fournisseurs de confiance et à proposer des produits de qualité pour fidéliser votre clientèle.
- La météo : les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, des périodes de pluie prolongées peuvent décourager les clients de se rendre dans votre jardinerie, tandis qu'une météo clémente peut les inciter à venir acheter des plantes et des outils de jardinage.
- Les événements locaux : si votre jardinerie est située à proximité d'un lieu où se déroulent des événements (marché, festival, foire, etc.), cela peut avoir un impact sur vos ventes en attirant une clientèle supplémentaire. Tenez compte de ces événements dans votre prévisionnel de ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une jardinerie
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre jardinerie au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre jardinerie devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires et les charges sociales de vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les congés payés et les cotisations de retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin d'un comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire à une assurance pour protéger votre jardinerie contre les risques tels que les incendies, les vols et les dommages causés par les intempéries.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être utiliser des logiciels de gestion des stocks, de la comptabilité ou de la paie, qui nécessitent des licences payantes.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires pour les transactions, les virements, les chèques et autres opérations liées à votre compte bancaire professionnel.
- Frais de publicité : Pour attirer des clients dans votre jardinerie, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires, des panneaux d'affichage ou des flyers.
- Frais de location : Si vous ne possédez pas les locaux de votre jardinerie, vous devrez payer des frais de location pour votre bail commercial.
- Frais d'électricité et d'eau : Pour faire fonctionner votre jardinerie, vous aurez besoin de payer les factures d'électricité et d'eau.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de papier, d'enveloppes, de stylos, de cartouches d'encre et d'autres fournitures de bureau pour gérer votre entreprise.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous déplacer pour acheter des fournitures ou pour rencontrer des clients, vous aurez des frais de déplacement tels que le carburant et les péages.
- Frais de formation : Pour améliorer vos compétences et celles de vos employés, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations ou des ateliers.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être entretenir vos équipements et vos outils de jardinage pour qu'ils restent en bon état de fonctionnement.
- Frais de nettoyage : Pour garder votre jardinerie propre et accueillante pour vos clients, vous devrez peut-être payer des frais de nettoyage réguliers.
- Frais de gestion des déchets : Si vous vendez des plantes ou des produits chimiques, vous devrez peut-être payer pour l'élimination appropriée de vos déchets.
- Frais de télécommunications : Pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs, vous aurez des frais pour votre téléphone, votre internet et votre abonnement à des services de messagerie.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une jardinerie ?
Créer et développer une jardinerie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une jardinerie, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain: Vous aurez besoin d'un terrain pour installer votre jardinerie. Assurez-vous de choisir un emplacement stratégique avec une bonne visibilité et un accès facile pour vos clients.
- Bâtiment: Un bâtiment solide et fonctionnel est essentiel pour votre jardinerie. Vous aurez besoin d'un espace pour exposer vos produits, stocker vos outils et équipements, ainsi qu'un bureau pour gérer votre entreprise.
- Équipements de jardinage: Pour maintenir votre jardinerie en bon état et offrir des services de qualité à vos clients, vous aurez besoin de différents équipements de jardinage tels que des tondeuses, des débroussailleuses, des arroseurs automatiques, etc.
- Inventaire de produits: Pour démarrer votre activité de vente de plantes et d'accessoires de jardinage, vous aurez besoin d'un inventaire de produits variés. Pensez à inclure une grande sélection de plantes, de fleurs, d'outils de jardinage, de pots, de décorations, etc.
- Véhicule de livraison: Si vous prévoyez d'offrir un service de livraison à vos clients, un véhicule dédié sera nécessaire. Assurez-vous qu'il soit suffisamment spacieux pour transporter vos produits en toute sécurité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre jardinerie.
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Le financement de votre jardinerie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre jardinerie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une jardinerie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre jardinerie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre jardinerie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre jardinerie sur les années à venir.
Pour que votre jardinerie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux jardineries déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre jardinerie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une jardinerie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre jardinerie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la jardinerie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre jardinerie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une jardinerie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre jardinerie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une jardinerie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre jardinerie ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une jardinerie sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre jardinerie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre jardinerie
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre jardinerie.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une jardinerie. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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