Comment faire un prévisionnel financier pour une garderie pour chiens ?
Élaborer des prévisions financières pour votre garderie pour chiens et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre garderie pour chiens.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une garderie pour chiens ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre garderie pour chiens.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre garderie pour chiens.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une garderie pour chiens est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre garderie pour chiens vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une garderie pour chiens ?
Les prévisions financières d'une garderie pour chiens doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre garderie pour chiens est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une garderie pour chiens déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de garderie pour chiens, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre garderie pour chiens, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre garderie pour chiens.
Le prévisionnel des ventes d'une garderie pour chiens
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre garderie pour chiens.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La localisation de votre garderie : Si votre garderie est située dans un quartier résidentiel, vous pourriez attirer plus de clients locaux qui pourraient fréquenter votre établissement régulièrement, augmentant ainsi votre nombre de transactions mensuelles.
- L'offre de services uniques : Si vous proposez des services uniques tels que des promenades en forêt ou des cours de dressage pour chiens, cela pourrait augmenter votre prix moyen et attirer plus de clients intéressés par ces services spécifiques.
- La saisonnalité : Le nombre de transactions mensuelles peut varier en fonction des saisons. Par exemple, en été, lorsque les gens partent en vacances, vous pourriez avoir moins de clients, tandis qu'en hiver, vous pourriez en avoir plus si les propriétaires de chiens cherchent un endroit pour garder leur animal pendant leurs vacances de ski.
- La réputation de votre garderie : Si votre garderie a une bonne réputation et que les clients sont satisfaits de vos services, cela pourrait augmenter le nombre de transactions mensuelles car ils pourraient recommander votre établissement à d'autres propriétaires de chiens.
- Les événements spéciaux : En organisant des événements spéciaux, tels que des fêtes pour les chiens ou des journées portes ouvertes, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter votre nombre de transactions mensuelles pendant ces périodes spéciales.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une garderie pour chiens
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre garderie pour chiens au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre garderie pour chiens devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
Voici une liste des dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte pour votre garderie pour chiens :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour les employés qui s'occuperont des chiens et de l'entretien des locaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous faites appel à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité.
- Frais d'assurance : pour couvrir les dommages éventuels causés par les chiens ou les accidents survenant sur votre propriété.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel spécifique pour gérer les réservations et la gestion de votre garderie.
- Frais bancaires : pour les frais de tenue de compte et les éventuelles commissions sur les transactions.
- Fournitures de bureau :
- Fournitures de nettoyage :
- Produits alimentaires pour les chiens :
- Produits de soin pour les chiens :
- Publicité et marketing :
- Location de locaux :
- Électricité et eau :
- Téléphone et internet :
- Entretien des locaux :
- Frais d'assistance vétérinaire :
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une garderie pour chiens ?
Le prévisionnel financier de votre garderie pour chiens devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une garderie pour chiens, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Enclos extérieur - Un espace extérieur clôturé est essentiel pour permettre aux chiens de se dégourdir les pattes et de jouer en toute sécurité en plein air.
- Lits pour chiens - Vous aurez besoin de plusieurs lits confortables pour que les chiens puissent se reposer et dormir confortablement pendant leur séjour.
- Jouets pour chiens - Les chiens aiment jouer et il est important de leur fournir une variété de jouets pour les divertir et les stimuler mentalement.
- Matériel de toilettage - Pour garder les chiens propres et bien entretenus pendant leur séjour, vous aurez besoin de matériel de toilettage tels que des brosses, des peignes et des shampoings adaptés.
- Gamelles et distributeurs d'eau - Vous aurez besoin de plusieurs gamelles pour nourrir les chiens ainsi que de distributeurs d'eau pour qu'ils aient toujours accès à de l'eau fraîche.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre garderie pour chiens.
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Le plan de financement de votre garderie pour chiens
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre garderie pour chiens consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une garderie pour chiens ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre garderie pour chiens.
Le compte de résultat prévisionnel de votre garderie pour chiens
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre garderie pour chiens au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une garderie pour chiens doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre garderie pour chiens à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre garderie pour chiens permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre garderie pour chiens ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre garderie pour chiens dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre garderie pour chiens.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre garderie pour chiens ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une garderie pour chiens, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre garderie pour chiens
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une garderie pour chiens.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre garderie pour chiens ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une garderie pour chiens sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre garderie pour chiens.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une garderie pour chiens. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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