Comment faire un prévisionnel financier pour une galerie d'art ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre galerie d'art.
Élaborer les prévisions financières d'une galerie d'art peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre galerie d'art.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une galerie d'art ?
Les prévisions financières de votre galerie d'art servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre galerie d'art s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une galerie d'art ?
Les prévisions financières d'une galerie d'art doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre galerie d'art est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une galerie d'art déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de galerie d'art, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre galerie d'art, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre galerie d'art.
Le prévisionnel des ventes d'une galerie d'art
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre galerie d'art.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de votre galerie : Si votre galerie se trouve dans un quartier fréquenté par les touristes, vous pourriez bénéficier d'un prix moyen plus élevé grâce à une clientèle plus aisée. De plus, si votre galerie est située dans un quartier artistique, vous pourriez attirer des acheteurs réguliers intéressés par l'art contemporain.
- La renommée de vos artistes : Si votre galerie représente des artistes renommés et en vogue, cela pourrait augmenter le prix moyen de vos œuvres et attirer des acheteurs potentiels qui souhaitent investir dans des artistes émergents.
- L'offre et la demande sur le marché de l'art : Si le marché de l'art est en plein essor, cela pourrait stimuler les ventes de votre galerie et augmenter le prix moyen de vos œuvres. À l'inverse, si le marché est en déclin, vous pourriez rencontrer des difficultés à vendre vos œuvres et être contraint de baisser vos prix.
- Les expositions et événements organisés par votre galerie : Si vous organisez régulièrement des expositions ou des événements mettant en avant vos artistes, cela pourrait attirer un public plus large et augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- La qualité de votre réseau professionnel : Un réseau professionnel solide peut vous permettre de bénéficier de partenariats avec d'autres galeries ou institutions, d'organiser des collaborations avec des artistes renommés ou de participer à des foires d'art prestigieuses, ce qui pourrait avoir un impact positif sur vos ventes et vos prix moyens.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une galerie d'art
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre galerie d'art.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre galerie d'art devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés de la galerie d'art.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la tenue de vos comptes et à la déclaration de vos revenus.
- Frais d'assurance : pour protéger votre galerie d'art contre les risques de dommages ou de vol.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de votre galerie d'art, tels qu'un logiciel de comptabilité ou de gestion de stock.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de transactions et les frais de carte bancaire pour vos paiements et vos encaissements.
- Frais de communication : pour promouvoir votre galerie d'art, tels que les frais de publicité, l'impression de flyers ou la création d'un site internet.
- Frais de location : pour votre local commercial, incluant le loyer, les charges et les taxes foncières.
- Frais de fournitures : pour l'achat de matériel d'exposition, de matériel de bureau et de fournitures diverses pour votre galerie d'art.
- Frais de déplacement : pour les déplacements liés à votre activité, tels que les frais de transport pour récupérer des œuvres ou pour vous rendre à des événements artistiques.
- Frais de formation : pour vous former ou former vos employés aux techniques de vente ou à la gestion d'une galerie d'art.
- Frais de restauration : pour les repas pris lors de déplacements professionnels ou pour les événements organisés dans votre galerie d'art.
- Frais de taxes : incluant les différentes taxes que vous devez payer en tant que commerçant, telles que la TVA ou la taxe professionnelle.
- Frais de stockage : pour le stockage des œuvres d'art en attente d'exposition ou pour celles qui n'ont pas encore été vendues.
- Frais de nettoyage : pour maintenir la propreté de votre galerie d'art et de ses œuvres.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de votre matériel d'exposition, de vos équipements informatiques et de votre local.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre galerie d'art.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une galerie d'art ?
Créer et développer une galerie d'art implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une galerie d'art, on peut citer des éléments tels que :
- Des oeuvres d'art: Vous devrez acheter des oeuvres d'art pour remplir votre galerie. Cela peut inclure des peintures, des sculptures, des photographies et d'autres types d'art.
- Des meubles: Vous aurez besoin de meubles pour exposer les oeuvres d'art et pour que les visiteurs puissent s'asseoir et se reposer. Cela peut inclure des tables, des chaises, des bancs et des étagères.
- Des équipements d'éclairage: Pour mettre en valeur les oeuvres d'art, vous aurez besoin d'équipements d'éclairage appropriés. Cela peut inclure des projecteurs, des spots et des systèmes d'éclairage spécialisés pour les différentes pièces de votre galerie.
- Du matériel d'exposition: Pour accrocher et présenter les oeuvres d'art, vous aurez besoin de matériel d'exposition tel que des cimaises, des cintres et des systèmes d'accrochage. Ce matériel doit être de qualité afin de bien mettre en valeur les oeuvres d'art.
- Des équipements de sécurité: Pour protéger vos oeuvres d'art des vols et des dommages, vous aurez besoin d'équipements de sécurité tels que des caméras de surveillance, des alarmes et des systèmes de verrouillage pour les portes et les fenêtres.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre galerie d'art.
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Le plan de financement de votre galerie d'art
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre galerie d'art consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une galerie d'art ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre galerie d'art sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre galerie d'art
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre galerie d'art au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une galerie d'art doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre galerie d'art donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une galerie d'art permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre galerie d'art.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la galerie d'art dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre galerie d'art ?
Élaborer des prévisions financières pour votre galerie d'art peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre galerie d'art
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre galerie d'art à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre galerie d'art ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une galerie d'art sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre galerie d'art, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre galerie d'art
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre galerie d'art.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une galerie d'art. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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