Comment faire un prévisionnel financier pour un foot en salle ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre foot en salle.
Élaborer les prévisions financières d'un foot en salle peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre foot en salle.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un foot en salle ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre foot en salle et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un foot en salle vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le foot en salle vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre foot en salle seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un foot en salle ?
La qualité des prévisions financières d'un foot en salle dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un foot en salle déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un foot en salle, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre foot en salle, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre foot en salle.
Le prévisionnel des ventes d'un foot en salle
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre foot en salle par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre foot en salle, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un foot en salle déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre foot en salle : si vous êtes situé dans un quartier ou une ville où il y a une forte demande pour les activités sportives en salle, vous pourriez avoir plus de clients et donc augmenter votre prix moyen.
- La saisonnalité : si votre foot en salle est situé dans une zone où les hivers sont rigoureux, vous pourriez avoir une baisse du nombre de transactions mensuelles pendant cette période en raison de la météo défavorable. En revanche, pendant les mois d'été, lorsque les gens sont plus enclins à pratiquer des activités sportives en extérieur, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de vos installations : si vous avez des installations modernes, bien entretenues et équipées, cela pourrait attirer plus de clients et vous permettre d'augmenter votre prix moyen en offrant une meilleure expérience aux joueurs.
- La concurrence : si vous êtes le seul foot en salle dans votre région, vous pourriez avoir plus de clients et donc augmenter votre prix moyen. En revanche, si vous avez plusieurs concurrents proches de chez vous, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif.
- La popularité du football dans votre région : si le football est un sport très apprécié dans votre région, vous pourriez avoir plus de clients et donc augmenter votre prix moyen. En revanche, si d'autres sports sont plus populaires, cela pourrait affecter le nombre de transactions mensuelles réalisées dans votre foot en salle.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un foot en salle
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre foot en salle au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre foot en salle devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires des employés, les cotisations sociales, les primes et les avantages sociaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité, l'établissement des bilans et la réalisation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité de foot en salle, tels que les blessures des joueurs ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion d'un foot en salle, tels que la gestion des réservations ou la tenue des statistiques.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les opérations bancaires et les frais de carte bancaire pour les paiements des clients.
- Fournitures de bureau : pour l'achat de papier, de cartouches d'encre et de fournitures diverses pour le fonctionnement du bureau.
- Frais de communication : incluant les frais de téléphone, d'internet et d'affranchissement pour communiquer avec les clients et les partenaires.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre foot en salle auprès du public, tels que les annonces dans les journaux ou les campagnes sur les réseaux sociaux.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et les réparations du matériel sportif, des installations et du local.
- Frais de formation : pour former vos employés aux techniques de coaching et de gestion d'un foot en salle.
- Frais de location : pour la location du local ou de terrains extérieurs pour les entraînements ou les matchs.
- Frais de gestion : pour les services d'un gestionnaire ou d'une agence de gestion pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre foot en salle.
- Frais de déplacement : incluant les frais de transport et d'hébergement pour les déplacements liés aux compétitions ou aux tournois.
- Frais de consommation : pour les boissons et les collations à vendre dans votre établissement pour les joueurs et les spectateurs.
- Frais de nettoyage : pour l'entretien et le nettoyage du local et des équipements après chaque utilisation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un foot en salle ?
Créer et développer un foot en salle implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un foot en salle, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain de foot en salle : Il s'agit de l'immobilisation principale pour votre foot en salle. Assurez-vous d'investir dans un terrain de qualité avec un revêtement adapté et des dimensions réglementaires pour un jeu fluide et sécurisé.
- Buts et filets : Les buts et les filets sont indispensables pour votre foot en salle. Choisissez des buts solides et de bonne taille pour un jeu efficace et des filets résistants pour éviter les accidents.
- Système d'éclairage : Un bon éclairage est essentiel pour votre foot en salle, surtout si vous prévoyez de jouer en soirée. Investissez dans un système d'éclairage de qualité pour assurer une visibilité optimale sur le terrain.
- Tribunes : Si vous prévoyez d'accueillir des spectateurs pour vos matchs, pensez à investir dans des tribunes pour offrir un confort supplémentaire et une meilleure visibilité aux spectateurs.
- Vestiaires et douches : Des vestiaires et des douches propres et bien équipés sont indispensables pour vos joueurs. Prévoyez un espace suffisant pour accueillir toutes les équipes et assurez-vous de maintenir un bon niveau d'hygiène.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre foot en salle.
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Le financement de votre foot en salle
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre foot en salle.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un foot en salle ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre foot en salle sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre foot en salle
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre foot en salle au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un foot en salle doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre foot en salle donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre foot en salle permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le foot en salle :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre foot en salle pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre foot en salle, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre foot en salle ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un foot en salle, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre foot en salle
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un foot en salle.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre foot en salle ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un foot en salle à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre foot en salle, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre foot en salle
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre foot en salle.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un foot en salle. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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