Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de traitement des données ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de traitement des données.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de traitement des données peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de traitement des données.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de traitement des données ?
Les prévisions financières de votre entreprise de traitement des données servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des données s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de traitement des données ?
Les prévisions financières d'une entreprise de traitement des données doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de traitement des données est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de traitement des données déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de traitement des données, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de traitement des données, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des données.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de traitement des données
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des données.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour des services de stockage en ligne sécurisés, en raison de la numérisation accrue des entreprises et de la nécessité de conserver des données sensibles.
- L'évolution des réglementations en matière de protection des données, qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour l'entreprise et donc influencer le prix moyen de ses services.
- La concurrence sur le marché, avec l'arrivée de nouveaux acteurs proposant des solutions plus innovantes ou à des prix plus attractifs, ce qui peut impacter le nombre de transactions mensuelles réalisées par l'entreprise.
- Les progrès technologiques, tels que l'utilisation de l'intelligence artificielle ou du cloud computing, qui peuvent permettre à l'entreprise d'améliorer son efficacité et de proposer des services plus performants à un prix compétitif.
- Les fluctuations du marché économique, qui peuvent avoir un impact sur la capacité des entreprises à investir dans des solutions de traitement de données et donc affecter le volume des transactions réalisées par l'entreprise.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de traitement des données
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de traitement des données.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de traitement des données comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les charges sociales de vos employés qui travaillent sur le traitement des données.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les honoraires que vous payez à un expert-comptable pour gérer la comptabilité de votre entreprise et assurer sa conformité fiscale.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance que vous payez pour protéger votre entreprise contre les risques liés à vos activités.
- Licences de logiciel : Les frais que vous payez pour utiliser des logiciels de traitement de données spécifiques pour votre entreprise.
- Frais bancaires : Les frais de gestion de votre compte bancaire professionnel et les frais de transactions liées à vos activités de traitement de données.
- Frais de location de bureaux : Les frais mensuels pour louer un espace de bureau pour votre équipe de traitement de données.
- Frais de communication : Les coûts liés aux communications professionnelles telles que les abonnements téléphoniques et internet pour votre entreprise.
- Frais de formation : Les coûts pour former votre équipe de traitement de données aux nouvelles technologies et techniques.
- Frais de marketing : Les dépenses pour promouvoir votre entreprise de traitement de données, telles que les publicités en ligne et les salons professionnels.
- Frais de déplacement : Les coûts liés aux déplacements professionnels de votre équipe de traitement de données, tels que les billets d'avion et les frais de transport en commun.
- Frais de fournitures de bureau : Les dépenses pour acheter du matériel de bureau et des fournitures nécessaires à l'activité de traitement de données.
- Frais de services externes : Les coûts pour externaliser certaines tâches de traitement de données à des entreprises spécialisées.
- Frais de maintenance : Les coûts pour maintenir en bon état vos équipements de traitement de données, tels que les ordinateurs et les serveurs.
- Frais de gestion des déchets : Les coûts pour éliminer de manière responsable les déchets électroniques et papier générés par votre activité de traitement de données.
- Frais de gestion des stocks : Les coûts pour stocker et gérer les données de vos clients de manière sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de traitement des données, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de traitement des données ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de traitement des données, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de traitement des données, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs et serveurs : Il est essentiel pour une entreprise de traitement des données d'avoir un équipement informatique performant et adapté à ses besoins. Vous devrez donc prévoir l'achat d'ordinateurs et de serveurs pour stocker et traiter les données de vos clients.
- Logiciels de traitement des données : Pour mener à bien vos missions, vous aurez besoin de logiciels spécialisés dans le traitement et l'analyse de données. Ces outils vous permettront de gérer efficacement les données de vos clients et de leur fournir des résultats précis et pertinents.
- Matériel de sauvegarde : Les données de vos clients sont précieuses et doivent être protégées en cas de panne ou de problème technique. Pour cela, vous devrez investir dans du matériel de sauvegarde, tel que des disques durs externes ou des serveurs de sauvegarde en ligne.
- Équipement de sécurité : En tant qu'entreprise de traitement des données, vous serez amené à manipuler des informations confidentielles. Vous devrez donc vous équiper en conséquence avec des dispositifs de sécurité tels que des pare-feux, des antivirus et des systèmes de cryptage.
- Matériel de communication : Pour communiquer avec vos clients et collaborateurs, vous aurez besoin d'équipements de communication tels que des téléphones, des fax et des scanners. Ces outils vous permettront de rester en contact avec vos partenaires et de recevoir les données à traiter.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de traitement des données.
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Le plan de financement de votre entreprise de traitement des données
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de traitement des données consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de traitement des données ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des données sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de traitement des données
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de traitement des données au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de traitement des données doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de traitement des données à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de traitement des données permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de traitement des données ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de traitement des données dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de traitement des données.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des données ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de traitement des données, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de traitement des données
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de traitement des données.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de traitement des données ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de traitement des données dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de traitement des données, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de traitement des données
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de traitement des données.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de traitement des données. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
