Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de production de danse ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de production de danse est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de production de danse, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de production de danse ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de production de danse.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de production de danse.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de production de danse est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de production de danse vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de production de danse ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de production de danse, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de production de danse au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de production de danse déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de production de danse.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de production de danse
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de production de danse.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La qualité des spectacles : plus vos productions de danse seront de qualité, plus vous pourrez augmenter le prix moyen de vos billets et ainsi générer plus de ventes.
- La popularité des danseurs : si vous avez dans votre troupe des danseurs reconnus et appréciés du public, cela peut attirer plus de spectateurs et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises de production de danse dans votre région, cela peut influencer le prix moyen de vos billets et le nombre de ventes que vous réaliserez.
- Les partenariats : si vous avez des partenariats avec d'autres entreprises ou organisations, cela peut vous aider à promouvoir vos spectacles et ainsi augmenter vos ventes.
- Les événements spéciaux : en organisant des événements spéciaux tels que des avant-premières, des rencontres avec les danseurs, ou des offres spéciales, vous pouvez stimuler les ventes et augmenter le prix moyen des billets.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de production de danse
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de production de danse.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de production de danse devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - Comprend les salaires et les avantages sociaux pour les danseurs, les chorégraphes, les techniciens et les administrateurs.
- Honoraires d'expertise-comptable - Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et vos impôts.
- Frais d'assurance - Pour protéger votre entreprise en cas de blessure ou de dommages matériels lors de représentations ou d'événements.
- Licences de logiciel - Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre entreprise, vous devrez peut-être payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires - Les frais associés à l'utilisation d'un compte bancaire professionnel pour gérer vos opérations financières.
- Location d'espace de répétition - Vous devrez peut-être louer un espace de répétition pour vos danseurs afin de préparer vos spectacles.
- Frais de costumes - Pour acheter ou louer des costumes pour vos spectacles, vos danseurs et vos chorégraphies.
- Frais de décors et de scénographie - Pour créer et louer des décors et des accessoires pour vos spectacles.
- Frais de marketing et de publicité - Pour promouvoir vos spectacles et votre entreprise auprès du public et des médias.
- Frais de transports - Pour le déplacement de votre équipe et de vos équipements vers les lieux de représentation.
- Frais de location de salle - Si vous organisez des spectacles dans des salles de théâtre ou de spectacle, vous devrez peut-être payer des frais de location.
- Frais de droits d'auteur - Si vous utilisez de la musique ou des chorégraphies protégées par des droits d'auteur lors de vos spectacles, vous devrez payer des frais pour les utiliser.
- Frais de fournitures de bureau - Pour acheter du matériel de bureau, des fournitures et du papier pour gérer votre entreprise.
- Frais de formation et de perfectionnement - Pour permettre à votre équipe de se former et de se perfectionner en tant que danseurs et chorégraphes.
- Frais de location de matériel - Si vous devez louer du matériel technique pour vos spectacles, tels que des lumières et du son.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de production de danse.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de production de danse ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de production de danse devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de production de danse, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un studio de danse: C'est l'immobilisation principale dont vous aurez besoin pour votre entreprise de production de danse. Il s'agit d'un espace de travail spacieux et adapté à la danse, équipé de miroirs, de barres de danse et d'un plancher spécial pour la pratique et les répétitions.
- Un système de sonorisation et d'éclairage: Pour mettre en scène des spectacles de danse professionnels, vous aurez besoin d'un système de sonorisation et d'éclairage de qualité. Cela inclut des haut-parleurs, des microphones, des projecteurs, des lumières et des accessoires tels que des boules à facettes et des lasers.
- Des costumes et accessoires: Les costumes et accessoires sont essentiels pour créer des performances visuellement captivantes. Pour votre entreprise de production de danse, vous devrez investir dans des costumes de qualité, adaptés à chaque chorégraphie, ainsi que des accessoires tels que des chapeaux, des écharpes et des masques.
- Des instruments de musique: Si vous prévoyez d'intégrer de la musique live dans vos spectacles de danse, vous aurez besoin d'une variété d'instruments de musique tels que des guitares, des pianos, des percussions et des instruments à vent. Assurez-vous de choisir des instruments de qualité pour garantir une expérience musicale exceptionnelle.
- Des décors et des accessoires de scène: Pour créer des ambiances et des univers différents pour chaque performance, vous aurez besoin de décors et d'accessoires de scène. Cela peut inclure des éléments tels que des rideaux, des toiles de fond, des accessoires de décoration et des effets spéciaux pour ajouter une touche de magie à vos spectacles de danse.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de production de danse.
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Le plan de financement de votre entreprise de production de danse
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de production de danse consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de production de danse ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de production de danse sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de production de danse
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de production de danse sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de production de danse soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de production de danse déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de production de danse à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de production de danse permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de production de danse :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de production de danse pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de production de danse, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de production de danse ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de production de danse
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de production de danse.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de production de danse ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de production de danse à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de production de danse, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de production de danse.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de production de danse, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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- Plan de financement initial
- Impôts et taxes : budget prévisionnel
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