Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise d'édition de logiciels ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise d'édition de logiciels et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise d'édition de logiciels.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise d'édition de logiciels ?
Les prévisions financières de votre entreprise d'édition de logiciels servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise d'édition de logiciels s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise d'édition de logiciels ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise d'édition de logiciels, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise d'édition de logiciels au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise d'édition de logiciels déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise d'édition de logiciels.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise d'édition de logiciels
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise d'édition de logiciels.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution de la technologie : Avec les avancées constantes dans le domaine de la technologie, les entreprises d'édition de logiciels doivent constamment s'adapter et améliorer leurs produits pour rester compétitives. Si vous ne suivez pas le rythme des évolutions technologiques, vous risquez de perdre des clients au profit de concurrents offrant des solutions plus avancées.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent grandement influencer le succès d'une entreprise d'édition de logiciels. Par exemple, si un nouveau type de logiciel devient soudainement très populaire, cela peut affecter la demande pour vos produits. Vous devez donc rester à l'affût des tendances et être prêt à vous adapter en conséquence.
- Les partenariats stratégiques : Les partenariats avec d'autres entreprises peuvent avoir un impact significatif sur vos ventes. Si vous parvenez à établir des partenariats avec des entreprises bien établies et reconnues dans votre secteur d'activité, cela peut vous aider à atteindre de nouveaux clients et à augmenter vos ventes.
- La qualité et la fiabilité de vos produits : Dans l'industrie de l'édition de logiciels, la qualité et la fiabilité des produits sont des éléments clés pour réussir. Si vos produits sont connus pour être instables ou peu fiables, cela peut nuire à votre réputation et entraîner une baisse des ventes. Veillez donc à ce que vos produits soient de haute qualité et puissent répondre aux besoins de vos clients.
- Les partenariats de distribution : Les partenariats avec des distributeurs peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Si vous parvenez à établir des partenariats avec des distributeurs bien connectés et présents sur de nouveaux marchés, cela peut vous aider à étendre votre portée et à augmenter vos ventes dans ces régions.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'une entreprise d'édition de logiciels
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise d'édition de logiciels.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise d'édition de logiciels comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant sur les logiciels.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité d'édition de logiciels.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils nécessaires à la création et à la distribution de vos logiciels.
- Frais bancaires : pour les transactions et les services bancaires liés à votre entreprise.
- Frais de location : si vous avez besoin de bureaux ou d'un espace de travail pour votre équipe.
- Frais de communication : inclut les coûts de publicité et de marketing pour promouvoir vos logiciels.
- Frais de formation : pour maintenir vos employés à jour sur les nouvelles technologies et les compétences nécessaires pour créer des logiciels de qualité.
- Frais de maintenance : pour assurer le bon fonctionnement et la mise à jour de vos logiciels existants.
- Frais de voyage : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou participer à des événements liés à votre activité.
- Frais de licence de propriété intellectuelle : pour protéger vos droits d'auteur et de propriété intellectuelle sur vos logiciels.
- Frais de support technique : pour fournir de l'aide et du support aux clients utilisant vos logiciels.
- Frais de gestion des stocks : si vous vendez des logiciels physiques et avez besoin de gérer un inventaire.
- Frais de service d'hébergement : pour héberger vos logiciels en ligne et les rendre accessibles aux utilisateurs.
- Frais de développement : si vous externalisez le développement de vos logiciels à des prestataires externes.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise d'édition de logiciels, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise d'édition de logiciels ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise d'édition de logiciels devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise d'édition de logiciels, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique : Vous aurez besoin d'ordinateurs, de serveurs, de périphériques et d'autres équipements pour développer et tester vos logiciels.
- Logiciels : Outre vos propres logiciels, vous devrez peut-être acheter des licences pour des programmes tiers, tels que des outils de développement, des logiciels de gestion de projet ou des logiciels de sécurité.
- Locaux : Vous aurez besoin d'un espace pour vos employés, ainsi que d'une salle de réunion pour les réunions et les présentations. Si vous prévoyez de faire des démonstrations de vos logiciels à des clients, vous pourriez également avoir besoin d'un espace d'exposition.
- Équipement de bureau : Cela inclut des fournitures de bureau telles que des ordinateurs portables, des imprimantes, des téléphones et du mobilier de bureau.
- Infrastructure réseau : Pour permettre à vos employés de travailler ensemble et de partager des fichiers, vous aurez besoin de routeurs, de commutateurs et d'autres équipements de réseau.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise d'édition de logiciels.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre entreprise d'édition de logiciels
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise d'édition de logiciels.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise d'édition de logiciels ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise d'édition de logiciels sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise d'édition de logiciels
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise d'édition de logiciels doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise d'édition de logiciels seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise d'édition de logiciels donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise d'édition de logiciels permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise d'édition de logiciels.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise d'édition de logiciels dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise d'édition de logiciels ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise d'édition de logiciels peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise d'édition de logiciels
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise d'édition de logiciels.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise d'édition de logiciels ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise d'édition de logiciels sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise d'édition de logiciels.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise d'édition de logiciels. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Chiffrer les impôts et taxes dans un prévisionnel financier
- Calcul du chiffre d'affaires prévisionnel
- Exemples de frais généraux
- Comment faire un budget prévisionnel ?
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une entreprise d'édition de logiciels ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
