Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de déneigement ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de déneigement est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de déneigement, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de déneigement ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de déneigement.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de déneigement.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de déneigement est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de déneigement vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de déneigement ?
Les prévisions financières d'une entreprise de déneigement doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de déneigement est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de déneigement déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de déneigement, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de déneigement, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de déneigement.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de déneigement
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de déneigement (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de déneigement peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Le climat : Les conditions météorologiques peuvent grandement affecter la demande pour les services de déneigement. Par exemple, des hivers plus rigoureux et plus enneigés peuvent entraîner une augmentation du nombre de clients et donc du chiffre d'affaires mensuel.
- La localisation : La région où se trouve votre entreprise peut également avoir un impact sur le prix moyen des services de déneigement. Par exemple, une entreprise située dans une zone rurale où il y a peu de concurrence pourra peut-être facturer des prix plus élevés que dans une zone urbaine où la concurrence est plus forte.
- La taille de votre flotte de véhicules : Le nombre de véhicules de déneigement dont vous disposez peut influencer le nombre de clients que vous pouvez servir en une journée et donc le chiffre d'affaires mensuel. Si vous avez une flotte plus importante, vous pourrez peut-être desservir plus de clients en même temps, augmentant ainsi votre chiffre d'affaires.
- La réputation de votre entreprise : Les entreprises de déneigement qui ont une bonne réputation et des avis positifs de la part de leurs clients peuvent généralement facturer des prix plus élevés et attirer plus de clients que celles qui ont une mauvaise réputation.
- La demande pour des services supplémentaires : En plus du déneigement, vous pouvez également offrir des services supplémentaires tels que le salage ou le déglaçage. Si la demande pour ces services est élevée dans votre région, cela peut augmenter votre chiffre d'affaires mensuel.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de déneigement
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de déneigement.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de déneigement devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les avantages sociaux de vos employés qui opèrent les véhicules de déneigement ainsi que ceux qui s'occupent de la gestion et de l'administration.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que votre comptabilité est à jour et en conformité avec les lois fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre entreprise de déneigement, tels que les accidents ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes de gestion de la flotte de véhicules, de facturation ou de suivi du temps de travail des employés.
- Frais bancaires : pour maintenir votre compte bancaire professionnel et effectuer des transactions telles que les dépôts de chèques ou les virements.
- Frais de carburant : pour alimenter les véhicules de déneigement pendant les opérations de déneigement.
- Frais de maintenance des véhicules : pour l'entretien et la réparation des véhicules de déneigement afin de garantir leur bon fonctionnement.
- Frais de matériel de déneigement : pour l'achat et le remplacement de pelles, souffleuses, sel et autres outils nécessaires pour déneiger efficacement.
- Frais de location de locaux : si vous louez un entrepôt pour stocker vos véhicules et votre équipement de déneigement.
- Frais de publicité et de marketing : pour faire connaître votre entreprise de déneigement et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour former vos employés aux techniques de déneigement et aux mesures de sécurité.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de base telles que papier, stylos, enveloppes, etc.
- Frais de télécommunications : pour la communication avec vos clients et vos employés, ainsi que pour l'accès à Internet et aux logiciels de gestion.
- Frais de services publics : tels que l'électricité, l'eau et le chauffage pour vos locaux et votre entrepôt.
- Frais de déplacement : pour les déplacements sur le terrain et les livraisons de sel et d'autres fournitures.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de déneigement.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de déneigement ?
Créer et développer une entreprise de déneigement implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de déneigement, on peut citer des éléments tels que :
- Véhicules de déneigement : Vous aurez besoin d'au moins un véhicule de déneigement pour pouvoir effectuer vos services de déneigement. Cela peut être un camion équipé d'une lame de déneigement, un tracteur avec une souffleuse à neige ou même un VTT avec une pelle à neige.
- Équipement de déneigement manuel : Vous aurez également besoin d'équipement de déneigement manuel pour compléter vos services de déneigement. Cela peut inclure des pelles à neige, des souffleuses à neige à main ou des épandeurs de sel pour dégager les trottoirs et les allées.
- Matériel de protection : La sécurité est essentielle lors de la réalisation de services de déneigement. Vous aurez donc besoin d'équipement de protection tel que des bottes de neige, des gants et des vêtements de travail adaptés aux conditions hivernales.
- Matériel de communication : Pour fournir un service efficace de déneigement, vous aurez besoin de moyens de communication tels que des téléphones portables ou une radio bidirectionnelle pour rester en contact avec votre équipe et vos clients.
- Outils de gestion de la comptabilité : Pour gérer efficacement votre entreprise de déneigement, vous aurez besoin d'outils de gestion de la comptabilité tels que des logiciels de facturation et de suivi des dépenses pour garder une trace de vos finances.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de déneigement.
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Le financement de votre entreprise de déneigement
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de déneigement.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de déneigement ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de déneigement sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de déneigement
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de déneigement au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de déneigement doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de déneigement à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de déneigement permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de déneigement ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de déneigement dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de déneigement.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de déneigement ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de déneigement, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de déneigement
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de déneigement.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de déneigement ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de déneigement sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de déneigement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de déneigement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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