Comment faire un prévisionnel financier pour une école primaire privée ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école primaire privée et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre école primaire privée.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une école primaire privée ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre école primaire privée.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre école primaire privée.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une école primaire privée est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre école primaire privée vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une école primaire privée ?
Les prévisions financières d'une école primaire privée doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre école primaire privée est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une école primaire privée déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'école primaire privée, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre école primaire privée, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre école primaire privée.
Le prévisionnel des ventes d'une école primaire privée
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre école primaire privée.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de l'école : Si votre école primaire privée est située dans un quartier prisé ou proche des transports en commun, cela peut influencer le prix moyen des frais de scolarité et attirer plus de familles à inscrire leurs enfants.
- La réputation de l'école : Si votre école a une bonne réputation et est reconnue pour la qualité de son enseignement, cela peut augmenter le nombre de demandes d'inscription et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les programmes proposés : Si votre école offre des programmes spéciaux ou des activités extrascolaires attractives, cela peut justifier des frais de scolarité plus élevés et attirer de nouvelles familles.
- La taille de l'école : Une école primaire privée de petite taille peut offrir une atmosphère plus intime et personnalisée, ce qui peut être un facteur déterminant pour certaines familles qui recherchent une éducation de qualité pour leurs enfants.
- Le niveau d'enseignement : Si votre école offre un enseignement de qualité supérieure, avec des professeurs hautement qualifiés et des résultats académiques exceptionnels, cela peut justifier des frais de scolarité plus élevés et attirer une clientèle plus aisée.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une école primaire privée
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre école primaire privée.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre école primaire privée devraient normalement comprendre les éléments suivants :
Voici une liste de quinze dépenses d'exploitation spécifiques à une école primaire privée:
- Frais de personnel: incluant les salaires des enseignants, du personnel administratif et de soutien, ainsi que les cotisations sociales
- Honoraires d'expertise-comptable: pour la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales
- Frais d'assurance: pour couvrir les risques liés à l'établissement, les accidents et la responsabilité civile
- Licences de logiciel: pour les programmes éducatifs, la gestion des élèves et la comptabilité
- Frais bancaires: pour les opérations courantes, les virements et les paiements par carte bancaire
- Fournitures scolaires: incluant le papier, les crayons, les livres et les matériels pédagogiques
- Services publics: pour l'électricité, l'eau, le chauffage et l'entretien des locaux
- Frais de communication: pour les abonnements téléphoniques, internet et les frais postaux
- Location de locaux: si vous n'êtes pas propriétaire des locaux où se trouve l'école
- Frais de transport: pour les sorties scolaires, les activités sportives et le transport des élèves
- Frais de cantine: pour les repas servis aux élèves pendant la journée scolaire
- Frais de garderie: pour les élèves restant à l'école après les heures de cours
- Frais de maintenance: pour l'entretien des équipements et des bâtiments
- Frais de formation: pour la formation continue des enseignants et du personnel
- Frais de communication avec les parents: pour les lettres d'information, les réunions et les rencontres individuelles avec les parents
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre école primaire privée.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école primaire privée ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre école primaire privée, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une école primaire privée, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrains et bâtiments: Pour une école privée, les terrains et bâtiments sont des immobilisations essentielles. Vous devrez peut-être acheter un terrain pour construire l'école, ainsi que des bâtiments pour accueillir les salles de classe, les bureaux administratifs, les installations sportives, etc.
- Mobilier et équipement: Les meubles et équipements tels que les bureaux, les chaises, les tables, les tableaux blancs, les ordinateurs, les imprimantes, les projecteurs, etc. sont également des immobilisations importantes pour une école primaire privée. Vous devrez peut-être les acheter en grande quantité pour équiper toutes les salles de classe et les bureaux.
- Matériel pédagogique: Les livres, les manuels scolaires, les fournitures scolaires, les jeux éducatifs, etc. font également partie des immobilisations nécessaires pour une école primaire privée. Vous devrez peut-être acheter du matériel pédagogique pour toutes les matières enseignées dans l'école.
- Matériel de sécurité: Pour assurer la sécurité des élèves et du personnel, vous devrez peut-être acheter du matériel de sécurité tel que des caméras de surveillance, des alarmes incendie, des détecteurs de fumée, des extincteurs, etc.
- Véhicules: Si votre école propose des activités extrascolaires ou des sorties scolaires, vous pourriez avoir besoin d'acheter des véhicules pour transporter les élèves en toute sécurité. Ces véhicules peuvent inclure des bus, des minivans ou des voitures.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre école primaire privée.
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Le plan de financement de votre école primaire privée
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre école primaire privée consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une école primaire privée ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre école primaire privée sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école primaire privée
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre école primaire privée sur les années à venir.
Pour que votre école primaire privée soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux écoles primaire privées déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre école primaire privée à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école primaire privée permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'école primaire privée :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre école primaire privée pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre école primaire privée, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école primaire privée ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre école primaire privée
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une école primaire privée.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école primaire privée ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une école primaire privée sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre école primaire privée, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre école primaire privée
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre école primaire privée.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une école primaire privée. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
