Comment faire un prévisionnel financier pour une école de musique ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre école de musique.
Élaborer les prévisions financières d'une école de musique peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre école de musique.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une école de musique ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre école de musique.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre école de musique.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une école de musique est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre école de musique vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une école de musique ?
La qualité des prévisions financières d'une école de musique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une école de musique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une école de musique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre école de musique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre école de musique.
Le prévisionnel des ventes d'une école de musique
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de musique.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Le niveau de concurrence dans votre région : Si votre école de musique se trouve dans une zone où il y a déjà plusieurs écoles de musique bien établies, il se peut que cela ait un impact sur le nombre de transactions mensuelles que vous réaliserez. Il est important de prendre en compte la concurrence lors de l'établissement de votre prix moyen, car si les prix sont trop élevés par rapport à ceux de vos concurrents, vous risquez de perdre des clients. D'un autre côté, si vos prix sont trop bas, vous risquez de ne pas réaliser suffisamment de bénéfices.
- La qualité de vos professeurs : Les professeurs de musique sont un élément clé de votre entreprise, car ce sont eux qui interagissent directement avec vos clients. Si vous avez des professeurs hautement qualifiés et expérimentés, cela peut attirer plus de clients et justifier un prix moyen plus élevé. D'un autre côté, si vos professeurs ne sont pas à la hauteur des attentes de vos clients, cela peut avoir un impact négatif sur le nombre de transactions mensuelles.
- La diversité de vos cours : Plus vous offrez une variété de cours de musique, plus vous avez de chances d'attirer différents types de clients. Si vous proposez uniquement des cours de piano, par exemple, vous pourriez manquer d'opportunités de vendre à des clients intéressés par d'autres instruments. En proposant une gamme de cours variée, vous pouvez augmenter le nombre de transactions mensuelles et justifier un prix moyen plus élevé.
- La réputation de votre école : Votre réputation est un facteur clé pour attirer de nouveaux clients et les fidéliser. Si votre école est bien connue pour ses résultats et son excellence dans l'enseignement de la musique, cela peut justifier un prix moyen plus élevé et attirer plus de clients. À l'inverse, si votre école a une mauvaise réputation, cela peut avoir un impact négatif sur le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements et les prestations : Organiser des événements et des prestations peut être un moyen efficace de promouvoir votre école de musique et d'attirer de nouveaux clients. Cela peut également permettre de justifier un prix moyen plus élevé, en montrant la valeur ajoutée que vous offrez à vos clients. Cependant, si vous ne prévoyez pas d'événements ou de prestations, cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles et sur la perception de la valeur de vos cours.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une école de musique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre école de musique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre école de musique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos professeurs de musique, ainsi que ceux de votre personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour assurer une gestion financière efficace, vous devrez faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer votre budget et vos comptes.
- Frais d'assurance : Il est important de protéger votre école de musique contre les accidents éventuels ou tout autre incident imprévu. Vous devrez donc payer des frais d'assurance pour couvrir votre établissement et votre matériel.
- Licences de logiciel : Pour enseigner la musique, vous aurez besoin de logiciels spécifiques pour l'enregistrement, l'édition et la production de musique. Vous devrez donc acheter des licences pour ces logiciels.
- Frais bancaires : Vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer les finances de votre école de musique. Des frais bancaires seront donc facturés pour les transactions et les services bancaires.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de bâtiment pour votre école de musique, vous devrez louer un espace pour y donner vos cours. Ces frais de location doivent être inclus dans vos charges d'exploitation.
- Fournitures de bureau : Pour gérer votre école de musique, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos, des cartouches d'encre, etc. Ces coûts doivent être pris en compte dans vos dépenses d'exploitation.
- Frais de publicité : Pour attirer des élèves à votre école de musique, vous devrez faire de la publicité. Cela peut inclure des dépenses pour des annonces dans les journaux locaux, des flyers, ou des campagnes publicitaires en ligne.
- Frais de maintenance : Pour maintenir vos instruments de musique en bon état de fonctionnement, vous devrez payer pour des réparations et des entretiens réguliers.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous rendre à des concerts ou à des événements pour représenter votre école de musique, vous devrez payer pour les frais de déplacement tels que l'essence, les péages, etc.
- Frais de formation : Pour améliorer vos compétences pédagogiques et musicales, vous devrez peut-être participer à des formations ou des ateliers, qui peuvent entraîner des frais supplémentaires.
- Frais de licence de musique : Si vous utilisez des partitions ou des enregistrements de musique protégés par des droits d'auteur dans vos cours, vous devrez payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais de nettoyage : Pour maintenir un environnement propre pour vos élèves, vous devrez payer pour le nettoyage régulier de votre école de musique.
- Frais de services publics : Vous devrez payer pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le chauffage pour votre école de musique.
- Frais de fournitures de musique : Si vous fournissez des instruments de musique à vos élèves ou si vous avez besoin de nouveaux instruments pour votre école, vous devrez payer pour les acheter ou les louer.
- Frais de formation : Si vous embauchez du personnel supplémentaire pour votre école de musique, vous devrez peut-être les former pour qu'ils puissent bien exécuter leurs tâches.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école de musique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre école de musique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une école de musique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Instruments de musique - Vous aurez besoin d'une variété d'instruments pour offrir un large éventail de cours à vos étudiants. Cela peut inclure des pianos, des guitares, des violons, des flûtes, des saxophones, etc.
- Mobilier de classe - Vos salles de classe auront besoin de tables, de chaises, de pupitres et d'autres meubles pour créer un environnement d'apprentissage confortable et fonctionnel.
- Matériel audiovisuel - Pour améliorer l'expérience d'apprentissage de vos étudiants, vous voudrez peut-être investir dans du matériel audiovisuel tel que des haut-parleurs, des microphones, des projecteurs et des écrans.
- Logiciels de musique - Avec l'avancée de la technologie, il est essentiel d'avoir des logiciels de musique pour aider vos étudiants à apprendre et à créer de la musique. Cela peut inclure des programmes de composition, d'enregistrement et de production musicale.
- Matériel de stockage - Vous aurez besoin d'espace de stockage pour vos instruments, votre équipement audiovisuel et vos logiciels. Pensez à investir dans des armoires, des étagères et des caisses de transport pour protéger vos investissements.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre école de musique.
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Le plan de financement de votre école de musique
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre école de musique consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une école de musique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre école de musique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de musique
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre école de musique sur les années à venir.
Pour que votre école de musique soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux écoles de musique déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre école de musique à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école de musique permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'école de musique :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre école de musique pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre école de musique, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un business plan convaincant ?
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école de musique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école de musique peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre école de musique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une école de musique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de musique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre école de musique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre école de musique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre école de musique
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre école de musique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une école de musique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
