Comment faire un prévisionnel financier pour une école d'architecture ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre école d'architecture est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une école d'architecture, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une école d'architecture ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre école d'architecture et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une école d'architecture vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'école d'architecture vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre école d'architecture seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une école d'architecture ?
Les prévisions financières d'une école d'architecture doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre école d'architecture est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une école d'architecture déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'école d'architecture, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre école d'architecture, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre école d'architecture.
Le prévisionnel des ventes d'une école d'architecture
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre école d'architecture.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La localisation de votre école d'architecture : si elle est située dans une zone géographique prisée, les prix de vos formations pourront être plus élevés, ce qui pourrait influencer votre chiffre d'affaires.
- La réputation de votre école d'architecture : si vous êtes reconnu comme l'une des meilleures écoles dans votre domaine, vous pourrez attirer plus d'étudiants et ainsi augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec des entreprises : si vous avez des partenariats avec des entreprises renommées, cela pourrait attirer des étudiants intéressés par ces opportunités professionnelles, ce qui pourrait augmenter le prix moyen de vos formations.
- Les programmes proposés : si vous avez des programmes uniques et attractifs, cela pourrait vous permettre de vous différencier de la concurrence et ainsi augmenter vos ventes.
- Les tendances du marché de l'architecture : si le marché est en croissance et que la demande pour des formations en architecture est élevée, cela pourrait vous aider à augmenter vos prix et vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une école d'architecture
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre école d'architecture au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre école d'architecture devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires du personnel enseignant et administratif
- Les frais de formation pour les professeurs et les employés
- Les fournitures pour les cours, tels que les feuilles de papier, les crayons et les maquettes
- Les coûts d'impression pour les projets et les rapports des étudiants
- Les frais de déplacement pour les voyages d'études et les visites de chantier
- Les honoraires d'experts pour les conférenciers invités et les critiques de projet
- Les frais de location pour les espaces de travail et les salles de classe
- Les coûts de maintenance pour les équipements informatiques et les outils de travail
- Les frais d'assurance pour la couverture des locaux et du matériel
- Les honoraires d'expertise-comptable pour la gestion financière de l'école
- Les frais bancaires pour les opérations courantes de l'école
- Les licences de logiciel pour les logiciels de conception architecturale
- Les frais de communication pour les abonnements aux revues spécialisées et les services de télécommunications
- Les frais de marketing pour promouvoir l'école et ses programmes
- Les frais de gestion pour la direction de l'école et son personnel administratif
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une école d'architecture ?
Le prévisionnel financier de votre école d'architecture devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une école d'architecture, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique: Vous aurez besoin de plusieurs ordinateurs performants pour vos étudiants et votre personnel. Assurez-vous d'acheter des ordinateurs avec une bonne puissance de traitement et suffisamment de mémoire pour exécuter les logiciels d'architecture les plus récents.
- Matériel de dessin: En tant que future école d'architecture, vous aurez besoin de matériel de dessin de haute qualité pour vos étudiants. Cela comprend des tables à dessin, des règles, des équerres, des compas, des crayons, des feuilles de papier spéciales, etc.
- Modèles physiques: Les maquettes et les modèles physiques sont un outil essentiel pour les étudiants en architecture. Assurez-vous d'investir dans différents matériaux tels que le carton, le bois, le plastique, etc. pour que vos étudiants puissent expérimenter et présenter leurs projets.
- Logiciels d'architecture: Pour enseigner efficacement la conception assistée par ordinateur (CAO) et la modélisation des informations du bâtiment (BIM), vous aurez besoin de logiciels spécialisés tels que AutoCAD, SketchUp, Revit, etc. Assurez-vous de choisir des licences pour plusieurs utilisateurs afin que vos étudiants puissent y accéder facilement.
- Matériel de présentation: Enfin, pour que vos étudiants puissent présenter leurs projets de manière professionnelle, vous aurez besoin de matériel de présentation tels que des vidéoprojecteurs, des écrans, des imprimantes grand format, etc. Investissez dans du matériel de qualité pour que vos étudiants puissent présenter leurs travaux avec fierté.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre école d'architecture.
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Le financement de votre école d'architecture
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre école d'architecture.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une école d'architecture ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre école d'architecture sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école d'architecture
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une école d'architecture doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'école d'architecture seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une école d'architecture
Le bilan prévisionnel de votre école d'architecture vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une école d'architecture permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre école d'architecture.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'école d'architecture dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école d'architecture ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre école d'architecture
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une école d'architecture.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école d'architecture ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre école d'architecture dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre école d'architecture, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre école d'architecture
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre école d'architecture.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une école d'architecture, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Plan de financement initial
- Comment estimer les frais de personnel prévisionnels ,
- Impôts et taxes : budget prévisionnel
- Calcul du chiffre d'affaires prévisionnel
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