Comment faire un prévisionnel financier pour un club de raquettes ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre club de raquettes.
Élaborer les prévisions financières d'un club de raquettes peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre club de raquettes.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un club de raquettes ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre club de raquettes.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre club de raquettes.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un club de raquettes est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre club de raquettes vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un club de raquettes ?
La qualité des prévisions financières d'un club de raquettes dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de raquettes déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un club de raquettes, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre club de raquettes, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre club de raquettes.
Le prévisionnel des ventes d'un club de raquettes
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre club de raquettes.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les conditions météorologiques : en fonction de la météo, certaines personnes peuvent être plus ou moins enclines à pratiquer des activités en extérieur, ce qui peut influencer le nombre de réservations pour le club de raquettes.
- Les événements sportifs : si un événement sportif majeur a lieu dans la région, cela peut attirer des visiteurs et augmenter le nombre de transactions mensuelles pour le club de raquettes.
- Les offres spéciales : si vous proposez des offres spéciales sur vos locations de raquettes ou sur les tarifs d'entrée au club, cela peut attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- La réputation du club : si votre club est bien connu et apprécié dans la région, cela peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité des installations : si votre club dispose d'installations de qualité supérieure, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos transactions, car les clients seront prêts à payer plus pour une expérience de meilleure qualité.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un club de raquettes
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre club de raquettes.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un club de raquettes comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous devrez payer les salaires de votre personnel, y compris les entraîneurs, les employés de bureau et les agents d'entretien.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez payer des honoraires à un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile et une assurance pour votre matériel et vos installations.
- Licences de logiciel: Vous devrez payer des frais annuels pour utiliser des logiciels de gestion des adhérents, de réservation de terrains et de comptabilité.
- Frais bancaires: Vous devrez payer des frais pour l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, y compris les transactions, les chèques et les cartes de crédit.
- Fournitures de bureau: Vous devrez acheter du papier, des stylos, des cartouches d'encre et d'autres fournitures pour votre bureau.
- Frais de publicité: Vous devrez dépenser de l'argent pour promouvoir votre club et attirer de nouveaux membres.
- Frais d'électricité: Vous devrez payer les factures d'électricité pour éclairer les courts et votre bureau.
- Frais d'eau: Vous devrez payer les factures d'eau pour entretenir les courts et les douches.
- Frais de fournitures de terrain: Vous devrez acheter des balles, des raquettes et d'autres équipements pour vos membres.
- Frais de maintenance: Vous devrez engager du personnel ou contracter des services pour entretenir les courts, les bâtiments et les équipements.
- Frais de nettoyage: Vous devrez payer pour le nettoyage des courts, des vestiaires et du bureau.
- Frais de formation: Vous devrez payer pour la formation de vos entraîneurs et de votre personnel.
- Frais de gestion des adhérents: Vous devrez payer pour un système de gestion des adhérents pour suivre les inscriptions, les paiements et les communications.
- Frais de réparations: Vous devrez payer pour les réparations imprévues des courts, des bâtiments ou des équipements.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre club de raquettes, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un club de raquettes ?
Le prévisionnel financier de votre club de raquettes devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un club de raquettes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les terrains de tennis : Si vous souhaitez ajouter des terrains de tennis à votre club de raquettes, assurez-vous de prendre en compte tous les coûts nécessaires pour l'achat du terrain, la construction des courts, l'installation des équipements et les frais d'entretien réguliers.
- Les équipements de tennis : Pour offrir une expérience de jeu de qualité à vos membres, vous aurez besoin d'acheter des équipements de tennis tels que des raquettes, des balles, des filets, des marqueurs de score, etc. N'oubliez pas d'inclure ces coûts dans votre prévision financière.
- Les vestiaires et les douches : Si vous souhaitez offrir un espace confortable pour que vos membres puissent se changer et prendre une douche après leur partie de tennis, vous devrez investir dans des vestiaires et des douches. Prenez en compte les coûts de construction, d'installation et d'entretien de ces installations.
- Le club-house : Un club-house peut être un excellent ajout à votre club de raquettes, offrant un endroit pour se détendre, socialiser et peut-être même prendre un repas après une partie de tennis. Assurez-vous de prendre en compte les coûts de construction, d'ameublement et d'entretien pour cette installation.
- L'éclairage : Si vous souhaitez que vos membres puissent jouer au tennis en soirée, vous aurez besoin d'un éclairage adéquat pour vos courts. N'oubliez pas d'inclure les coûts d'installation et d'électricité dans votre prévision financière.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre club de raquettes.
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Le financement de votre club de raquettes
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre club de raquettes.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un club de raquettes ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre club de raquettes.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de raquettes
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre club de raquettes au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un club de raquettes doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre club de raquettes donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un club de raquettes permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre club de raquettes.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le club de raquettes dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre club de raquettes ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre club de raquettes
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un club de raquettes.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de raquettes ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre club de raquettes dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre club de raquettes, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre club de raquettes.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un club de raquettes. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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