Comment faire un prévisionnel financier pour un club de randonnée VTT ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre club de randonnée VTT est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un club de randonnée VTT, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un club de randonnée VTT ?
Les prévisions financières de votre club de randonnée VTT servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre club de randonnée VTT s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un club de randonnée VTT ?
La qualité des prévisions financières d'un club de randonnée VTT dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de randonnée VTT déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un club de randonnée VTT, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre club de randonnée VTT, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre club de randonnée VTT.
Le prévisionnel des ventes d'un club de randonnée VTT
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre club de randonnée VTT.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saison : les ventes peuvent varier en fonction des saisons, avec une hausse pendant les mois d'été et une baisse pendant les mois d'hiver.
- La météo : des conditions météorologiques défavorables peuvent entraîner une baisse des ventes, tandis que des conditions idéales peuvent attirer plus de clients.
- La popularité des sentiers : si certains sentiers sont très populaires, ils peuvent attirer plus de clients et augmenter les ventes, tandis que des sentiers moins connus peuvent avoir un impact négatif sur les ventes.
- La qualité des vélos : si vous proposez des vélos de qualité supérieure, vous pourriez attirer une clientèle plus exigeante et augmenter le prix moyen des transactions.
- Les événements spéciaux : la participation à des événements spéciaux, comme des compétitions ou des festivals, peut augmenter la visibilité de votre club et attirer de nouveaux clients, augmentant ainsi les ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'un club de randonnée VTT
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre club de randonnée VTT.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un club de randonnée VTT comprennent notamment les éléments suivants :
- Le salaire mensuel du guide VTT : 2000€
- Le salaire mensuel du responsable du club : 2500€
- Les frais de déplacement pour les sorties en VTT : 500€ par mois
- Les frais de publicité pour promouvoir le club : 200€ par mois
- Les frais de location pour les événements organisés par le club : 500€ par mois
- Les frais de maintenance pour les vélos : 300€ par mois
- Les frais d'assurance pour les vélos et les locaux : 100€ par mois
- Les honoraires d'expertise-comptable pour la gestion financière du club : 200€ par mois
- Les frais d'adhésion à la fédération de VTT : 50€ par mois
- Les frais de licence pour pouvoir encadrer des sorties en VTT : 100€ par an
- Les frais bancaires pour la gestion des comptes : 20€ par mois
- Les frais de location de salle pour les réunions du club : 100€ par mois
- Les frais de fournitures de bureau pour la gestion administrative : 50€ par mois
- Les frais de formation pour maintenir les compétences des guides VTT : 500€ par an
- Les frais de communication pour les appels et les emails : 50€ par mois
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre club de randonnée VTT, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de randonnée VTT ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre club de randonnée VTT, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un club de randonnée VTT, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Vélos tout-terrain: Vous aurez besoin d'acheter plusieurs vélos tout-terrain pour votre club de randonnée VTT. Ces vélos doivent être adaptés aux terrains difficiles et résistants pour supporter les différents niveaux de pratique de vos membres.
- Casques: La sécurité de vos membres est primordiale lors de vos randonnées VTT. Vous devrez donc investir dans des casques de qualité pour chaque membre du club. Assurez-vous qu'ils sont conformes aux normes de sécurité en vigueur.
- Vêtements de cyclisme: Pour une pratique confortable et adaptée à la randonnée VTT, vous devrez acheter des vêtements de cyclisme spécifiques tels que des maillots, des cuissards et des chaussures adaptées aux terrains accidentés.
- Matériel d'entretien: Pour maintenir vos vélos en bon état et prolonger leur durée de vie, vous aurez besoin d'acheter du matériel d'entretien tel que des graisses, des lubrifiants, des outils et des pièces de rechange.
- Remorque pour vélos: Si vous organisez des randonnées de groupe, il peut être pratique d'avoir une remorque pour transporter les vélos jusqu'au point de départ. Assurez-vous qu'elle est suffisamment grande et résistante pour transporter tous les vélos de votre club.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre club de randonnée VTT.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre club de randonnée VTT
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre club de randonnée VTT consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un club de randonnée VTT ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre club de randonnée VTT sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de randonnée VTT
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre club de randonnée VTT sur les années à venir.
Pour que votre club de randonnée VTT soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux clubs de randonnée VTT déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre club de randonnée VTT à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre club de randonnée VTT permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre club de randonnée VTT ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre club de randonnée VTT dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre club de randonnée VTT.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre club de randonnée VTT ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un club de randonnée VTT, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre club de randonnée VTT
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre club de randonnée VTT à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de randonnée VTT ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre club de randonnée VTT dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre club de randonnée VTT, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre club de randonnée VTT.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un club de randonnée VTT. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Comment estimer son chiffre d'affaires prévisionnel ?
- Chiffrer les impôts et taxes dans un prévisionnel financier
- Exemples de frais généraux
- À quoi sert la marge commerciale ?
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un club de randonnée VTT ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
