Comment faire un prévisionnel financier pour un club de handball ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de handball et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre club de handball.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un club de handball ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre club de handball et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un club de handball vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le club de handball vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre club de handball seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un club de handball ?
La qualité des prévisions financières d'un club de handball dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de handball déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un club de handball, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre club de handball, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre club de handball.
Le prévisionnel des ventes d'un club de handball
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre club de handball.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les performances de l'équipe : plus votre équipe aura de bons résultats, plus elle attirera de spectateurs et plus vous pourrez augmenter le prix des billets.
- Les joueurs stars : si votre club a la chance d'avoir des joueurs reconnus et appréciés dans le monde du handball, cela peut attirer un public plus nombreux et fidèle.
- Les partenariats : en développant des partenariats avec des entreprises locales ou nationales, vous pourrez bénéficier de leurs réseaux et augmenter votre visibilité, ce qui peut se traduire par une hausse des ventes de billets.
- Les événements spéciaux : en organisant des événements spéciaux tels que des matchs caritatifs, des rencontres avec des anciens joueurs ou des soirées à thème, vous pouvez attirer un public différent et augmenter les ventes de billets pour ces occasions spéciales.
- La communication : en utilisant les réseaux sociaux, les campagnes publicitaires ou encore les newsletters, vous pouvez communiquer efficacement sur les prochains matchs et susciter l'intérêt du public, ce qui peut se traduire par une augmentation des ventes de billets.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un club de handball
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre club de handball.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre club de handball devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales pour les joueurs, les entraîneurs, le personnel administratif et les autres employés du club.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer et à suivre les finances du club.
- Frais d'assurance : protégez-vous contre les risques financiers en souscrivant une assurance pour votre club, notamment pour couvrir les blessures des joueurs et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : achetez des licences pour les logiciels de gestion de club, tels que ceux utilisés pour gérer les adhésions, les inscriptions aux matchs et les finances.
- Frais bancaires : tenez compte des frais liés aux comptes bancaires du club, tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Frais de déplacement : incluez les frais de transport, d'hébergement et de repas pour les déplacements en compétition.
- Frais de location : si vous louez des locaux pour les entraînements ou les matchs, incluez ces coûts dans votre budget.
- Frais de fournitures : tenez compte des coûts pour les équipements et le matériel nécessaires pour les entraînements et les matchs, tels que les ballons, les filets et les uniformes.
- Frais de marketing : incluez les coûts pour promouvoir votre club, tels que les flyers, les publicités et les événements de sensibilisation.
- Frais d'arbitrage : si vous devez payer des arbitres pour les matchs, incluez ces coûts dans votre budget.
- Frais de location de salle : si vous utilisez une salle pour les entraînements ou les matchs, incluez ces coûts dans votre budget.
- Frais de formation : investissez dans la formation de vos joueurs et de vos entraîneurs pour améliorer la performance de votre club.
- Frais de réparation et d'entretien : tenez compte des coûts pour entretenir et réparer les équipements et les installations du club.
- Frais d'adhésion à la fédération : si votre club est affilié à une fédération de handball, incluez les frais d'adhésion annuels dans votre budget.
- Frais de communication : incluez les coûts pour les services de téléphonie, d'internet et de communication pour le club.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre club de handball.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de handball ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre club de handball, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un club de handball, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain de handball - Pour pratiquer et organiser vos matchs, vous aurez besoin d'un terrain de handball en bon état. Assurez-vous du choisir en fonction des normes officielles afin de garantir une pratique et des matchs de qualité.
- Matériel d'entraînement - Pour progresser et améliorer les performances de votre équipe, vous aurez besoin de différents matériels d'entraînement tels que des ballons, des cônes, des plots ou encore des échelles de coordination.
- Matériel de match - Pour jouer vos matchs officiels, vous aurez besoin d'un équipement spécifique tel que des maillots, des shorts, des chaussettes, des protège-tibias, des chaussures de handball, etc.
- Matériel de soin - Pour prendre soin de vos joueurs, vous aurez besoin d'un kit de premiers secours ainsi que d'autres équipements tels que des bandages, des compresses, de la glace ou encore des huiles de massage.
- Matériel de communication - Pour communiquer avec vos joueurs, votre staff et vos supporters, vous aurez besoin d'un matériel de communication adapté tel que des téléphones portables, des ordinateurs, des imprimantes ou encore des haut-parleurs pour les réunions d'équipe.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre club de handball.
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Le plan de financement de votre club de handball
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre club de handball consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un club de handball ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre club de handball sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de handball
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre club de handball au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un club de handball doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un club de handball
Le bilan prévisionnel de votre club de handball vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un club de handball permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre club de handball.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le club de handball dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre club de handball ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un club de handball, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre club de handball
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un club de handball.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de handball ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre club de handball dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre club de handball.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un club de handball. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
