Comment faire un prévisionnel financier pour un centre d'arts martiaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre centre d'arts martiaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un centre d'arts martiaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un centre d'arts martiaux ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre centre d'arts martiaux.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre centre d'arts martiaux.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un centre d'arts martiaux est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre centre d'arts martiaux vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un centre d'arts martiaux ?
Les prévisions financières d'un centre d'arts martiaux doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre centre d'arts martiaux est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un centre d'arts martiaux déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de centre d'arts martiaux, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre centre d'arts martiaux, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre centre d'arts martiaux.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un centre d'arts martiaux
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre centre d'arts martiaux (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre centre d'arts martiaux peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre centre d'arts martiaux : Un emplacement dans un quartier populaire et facilement accessible peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre centre d'arts martiaux : Si votre centre est réputé pour offrir des cours de qualité et possède une bonne réputation dans la communauté, cela peut influencer positivement le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La diversité des cours proposés : En proposant une variété de cours tels que le karaté, le taekwondo, le judo, etc., vous pouvez attirer un public plus large et potentiellement augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les compétences et l'expérience des instructeurs : Des instructeurs expérimentés et qualifiés peuvent attirer plus de clients et justifier un prix plus élevé pour les cours, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements spéciaux et les promotions : En organisant des événements spéciaux tels que des compétitions ou des promotions telles que des réductions pour les nouveaux clients, vous pouvez attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un centre d'arts martiaux
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre centre d'arts martiaux au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre centre d'arts martiaux devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos instructeurs et employés, ainsi que les charges sociales correspondantes.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour tenir une comptabilité précise et respecter les obligations fiscales, vous devrez engager un expert-comptable.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les éventuels dommages causés lors de vos cours de martial arts.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez un logiciel pour gérer vos inscriptions, planifier les cours ou gérer les paiements, vous devrez payer une licence annuelle.
- Frais bancaires : Vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer vos revenus et dépenses, ce qui implique des frais bancaires mensuels et des frais de transactions.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de papier, d'enveloppes, de cartouches d'encre et d'autres fournitures pour gérer les tâches administratives de votre centre d'arts martiaux.
- Frais de marketing : Pour promouvoir votre centre, vous devrez peut-être investir dans des publicités en ligne, des flyers ou des cartes de visite.
- Frais de location : Si vous n'avez pas encore votre propre espace, vous devrez peut-être louer une salle pour donner vos cours.
- Frais de formation : Pour améliorer vos compétences en tant qu'instructeur ou pour former votre personnel, vous devrez peut-être suivre des formations spécialisées.
- Frais de nettoyage : Vous devrez peut-être engager une entreprise de nettoyage pour maintenir votre centre propre et hygiénique.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de tapis de sol, de sacs de frappe, d'armes en bois et d'autres équipements pour donner vos cours.
- Frais de gestion du site web : Si vous avez un site web pour votre centre, vous devrez peut-être payer pour son hébergement, son nom de domaine et sa maintenance.
- Frais de réparation et d'entretien : Vous devrez peut-être effectuer des réparations ou un entretien régulier sur votre espace de cours et votre équipement.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de papier, d'enveloppes, de cartouches d'encre et d'autres fournitures pour gérer les tâches administratives de votre centre d'arts martiaux.
- Frais de gestion des stocks : Si vous vendez des équipements ou des vêtements de martial arts, vous devrez peut-être gérer un stock et payer pour son entreposage.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un centre d'arts martiaux ?
Créer et développer un centre d'arts martiaux implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un centre d'arts martiaux, on peut citer des éléments tels que :
- Tapis de sol : Vous aurez besoin de tapis de sol pour recouvrir le sol de votre salle d'entraînement. Ces tapis offrent une surface confortable et antidérapante pour pratiquer les arts martiaux en toute sécurité.
- Equipement de protection : Pour assurer la sécurité de vos élèves, vous devrez investir dans des équipements de protection tels que des casques, des gants, des protège-tibias, etc. Ces équipements sont essentiels pour éviter les blessures pendant les entraînements.
- Sacs de frappe : Les sacs de frappe sont un élément clé pour s'entraîner en arts martiaux. Ils permettent de travailler la force, la vitesse et l'endurance. Assurez-vous d'inclure plusieurs tailles et types de sacs pour répondre aux besoins de vos élèves.
- Miroirs : Les miroirs sont utiles pour que vos élèves puissent se voir pendant les entraînements et ainsi corriger leur posture et leur technique. Ils peuvent également être utilisés pour les démonstrations et les compétitions.
- Système de sonorisation : Un bon système de sonorisation est essentiel pour que vos élèves puissent entendre les instructions et la musique pendant les entraînements. Assurez-vous d'investir dans un système de qualité pour une expérience d'entraînement optimale.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre centre d'arts martiaux.
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Le plan de financement de votre centre d'arts martiaux
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre centre d'arts martiaux consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un centre d'arts martiaux ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre centre d'arts martiaux sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre centre d'arts martiaux
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre centre d'arts martiaux sur les années à venir.
Pour que votre centre d'arts martiaux soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux centres d'arts martiaux déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un centre d'arts martiaux
Le bilan prévisionnel de votre centre d'arts martiaux vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre centre d'arts martiaux permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre centre d'arts martiaux ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre centre d'arts martiaux dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre centre d'arts martiaux.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre centre d'arts martiaux ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un centre d'arts martiaux, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre centre d'arts martiaux
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre centre d'arts martiaux à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre centre d'arts martiaux ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre centre d'arts martiaux dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre centre d'arts martiaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre centre d'arts martiaux
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre centre d'arts martiaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un centre d'arts martiaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
