Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de sismologie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de sismologie.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet de sismologie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet de sismologie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de sismologie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de sismologie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de sismologie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de sismologie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de sismologie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de sismologie ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de sismologie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de sismologie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de sismologie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de sismologie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de sismologie.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de sismologie
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de sismologie par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de sismologie, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de sismologie déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation de votre cabinet : Le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles peuvent être influencés par l'emplacement géographique de votre cabinet de sismologie. Par exemple, si vous êtes situé dans une zone à risque sismique élevé, vous pourriez attirer plus de clients et facturer des prix plus élevés pour vos services.
- Les technologies utilisées : Le type de technologies que vous utilisez pour détecter les tremblements de terre peut également jouer un rôle dans le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous utilisez des équipements de pointe et des méthodes innovantes, vous pourriez être en mesure d'offrir des services plus précis et plus efficaces, ce qui pourrait augmenter le nombre de transactions et justifier des prix plus élevés.
- La réputation de votre cabinet : Votre réputation en tant que cabinet de sismologie peut également influencer les ventes. Si vous avez une solide réputation dans votre domaine, vous pourriez attirer plus de clients et être en mesure de facturer des prix plus élevés en raison de votre expertise et de votre expérience.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : Si vous avez des partenariats avec d'autres entreprises dans le domaine de la géologie ou de la construction, cela pourrait avoir un impact sur vos ventes. Ces partenariats pourraient vous permettre d'obtenir plus de contrats et de clients, ce qui pourrait augmenter le nombre de transactions et justifier des prix plus élevés.
- La saisonnalité : Enfin, la saisonnalité peut également influencer les ventes d'un cabinet de sismologie. Par exemple, si votre cabinet se trouve dans une région où les tremblements de terre sont plus fréquents pendant certaines périodes de l'année, cela pourrait avoir un impact sur le volume de transactions et les prix moyens facturés.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de sismologie
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de sismologie.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de sismologie devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant au sein du cabinet de sismologie.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais sont nécessaires pour faire appel à un expert-comptable afin de gérer la comptabilité et les déclarations fiscales de votre cabinet de sismologie.
- Frais d'assurance : il est important de souscrire à une assurance professionnelle pour couvrir les risques liés à votre activité de sismologie.
- Licences de logiciel : vous aurez peut-être besoin de licences de logiciel spécifiques pour analyser les données sismiques et mener vos recherches.
- Frais bancaires : votre banque peut vous facturer des frais pour les transactions et les opérations courantes liées à votre activité de sismologie.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre sur le terrain pour effectuer des mesures sismiques, vous devrez prendre en compte les frais de déplacement tels que l'essence, les péages et les billets d'avion.
- Frais de location de matériel : si vous n'avez pas votre propre matériel de mesure sismique, vous devrez peut-être le louer, ce qui entraînera des frais supplémentaires.
- Frais de communication : inclut les frais liés aux communications téléphoniques, à l'accès à Internet et à l'envoi de courrier.
- Frais de formation : pour rester à la pointe des dernières avancées en sismologie, vous devrez peut-être suivre des formations et participer à des conférences, ce qui entraînera des frais supplémentaires.
- Frais de publication : si vous souhaitez publier vos recherches dans des revues scientifiques, vous devrez peut-être payer des frais de publication.
- Frais de maintenance : pour maintenir votre matériel de mesure et vos logiciels à jour, vous devrez peut-être payer des frais de maintenance réguliers.
- Frais de marketing : pour faire connaître votre cabinet de sismologie, vous devrez peut-être investir dans du matériel promotionnel ou des campagnes publicitaires.
- Frais de loyer : si vous avez un bureau ou un laboratoire, vous devrez payer des frais de loyer pour l'espace que vous occupez.
- Frais de services publics : inclut les factures d'électricité, d'eau et de chauffage pour votre bureau ou votre laboratoire.
- Frais de fournitures de bureau : vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre activité de sismologie.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de sismologie.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de sismologie ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de sismologie devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de sismologie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Equipement de mesure sismique: Vous aurez besoin d'une variété d'équipement de mesure sismique pour collecter des données précises sur les tremblements de terre, tels que des sismographes, des accéléromètres et des capteurs de pression. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour des résultats fiables.
- Véhicules tout-terrain: Pour accéder aux différentes zones sismiques, vous aurez besoin de véhicules tout-terrain robustes et fiables. Choisissez des véhicules adaptés aux terrains difficiles pour vous rendre sur le terrain en toute sécurité.
- Logiciels de traitement de données: Une fois que vous avez collecté des données sismiques, vous aurez besoin de logiciels spécialisés pour les traiter et les analyser. Recherchez des logiciels avec des fonctionnalités avancées pour une interprétation précise des données.
- Matériel de stockage de données: Avec la quantité de données que vous collecterez, il est important d'avoir un système de stockage de données fiable et sécurisé. Choisissez un système de stockage en fonction de vos besoins et assurez-vous qu'il est régulièrement sauvegardé.
- Matériel de communication: Pour communiquer efficacement sur le terrain et avec vos clients, vous aurez besoin d'équipement de communication tel que des radios, des téléphones satellitaires ou des talkies-walkies. Choisissez des équipements durables et adaptés à votre environnement de travail.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de sismologie.
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Le plan de financement de votre cabinet de sismologie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de sismologie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet de sismologie ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet de sismologie sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de sismologie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de sismologie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de sismologie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de sismologie
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de sismologie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de sismologie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de sismologie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de sismologie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de sismologie ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet de sismologie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de sismologie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de sismologie ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de sismologie dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet de sismologie.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet de sismologie. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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