Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'huissiers de justice ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'huissiers de justice et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'huissiers de justice.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet d'huissiers de justice ?
Les prévisions financières de votre cabinet d'huissiers de justice servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'huissiers de justice s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet d'huissiers de justice ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet d'huissiers de justice, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet d'huissiers de justice au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet d'huissiers de justice déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet d'huissiers de justice.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'huissiers de justice
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'huissiers de justice.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution de la législation : Si de nouvelles lois sont mises en place pour réguler les activités des huissiers de justice, cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions réalisées par votre cabinet. Par exemple, si des mesures sont mises en place pour limiter les frais d'huissier, cela peut réduire le nombre de clients qui font appel à vos services.
- La réputation de votre cabinet : Si votre cabinet est bien connu et bénéficie d'une bonne réputation, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles. Au contraire, si votre cabinet est sujet à des scandales ou à des critiques, cela peut dissuader les clients potentiels de faire appel à vos services.
- La demande de vos services dans votre région : Selon l'emplacement de votre cabinet, la demande de services d'huissiers de justice peut varier. Si vous êtes situé dans une région où il y a une forte concurrence entre les huissiers, cela peut influencer le prix moyen de vos transactions. De même, si vous êtes situé dans une région où la demande de vos services est élevée, cela peut impacter positivement le nombre de transactions réalisées.
- Les partenariats avec d'autres professionnels du droit : Si vous avez établi des partenariats avec des avocats, des notaires ou d'autres professionnels du droit, cela peut vous permettre d'attirer de nouveaux clients et d'augmenter votre chiffre d'affaires. Ces partenariats peuvent également vous aider à diversifier vos services et à proposer des offres plus attractives à vos clients.
- La qualité de vos prestations : En tant qu'huissier de justice, vous devez offrir des services de qualité à vos clients pour fidéliser votre clientèle et attirer de nouveaux clients. Si la qualité de vos prestations est reconnue et appréciée, cela peut influencer positivement le nombre de transactions réalisées et vous permettre de fixer des prix plus élevés.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'huissiers de justice
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'huissiers de justice au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet d'huissiers de justice devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les huissiers et les employés du cabinet.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour la préparation des états financiers et des déclarations fiscales annuelles.
- Frais d'assurance - pour couvrir les risques professionnels tels que les erreurs et omissions, la responsabilité civile et les accidents du travail.
- Licences de logiciel - pour les outils informatiques nécessaires à la gestion des dossiers et à la facturation des clients.
- Frais bancaires - pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les transferts électroniques et les chèques de banque.
- Frais de location - pour les bureaux et les salles de réunion utilisés pour recevoir les clients et mener des réunions.
- Fournitures de bureau - pour les fournitures de papeterie, les timbres, les enveloppes et autres fournitures nécessaires à la gestion quotidienne du cabinet.
- Frais de déplacement - pour les déplacements professionnels tels que les visites aux tribunaux, les réunions avec les clients et les huissiers mandataires.
- Frais de formation - pour les formations obligatoires et les formations continues pour les huissiers et les employés du cabinet.
- Frais de publicité - pour les annonces dans les journaux, les annuaires professionnels et les sites web afin de promouvoir les services du cabinet.
- Frais de télécommunications - pour les lignes téléphoniques, les forfaits internet et les abonnements aux services de messagerie pour la communication avec les clients et les partenaires.
- Frais de gestion des dossiers - pour les fournitures, les frais de photocopies et les frais d'envoi pour la gestion des dossiers en cours.
- Frais de maintenance et de réparation - pour l'entretien des locaux, du matériel informatique et des équipements de bureau.
- Frais de déchets - pour l'élimination des déchets dans les bureaux et les dépôts de documents confidentiels.
- Frais de sous-traitance - pour les services externes tels que les traductions, les expertises et les prestations de conseil.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'huissiers de justice ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'huissiers de justice devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'huissiers de justice, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs: Vous aurez besoin d'au moins deux ordinateurs pour votre cabinet d'huissiers de justice. Assurez-vous qu'ils ont suffisamment de puissance et de stockage pour gérer tous les documents et données liés à votre travail.
- Imprimantes: Des imprimantes de qualité sont essentielles pour imprimer et numériser des documents importants tels que des assignations et des rapports de saisie. Assurez-vous d'en avoir au moins une pour chaque bureau.
- Matériel de sécurité: En tant qu'huissier de justice, vous serez souvent en possession de biens précieux tels que des bijoux ou des œuvres d'art. Il est donc important d'investir dans un système de sécurité fiable pour protéger ces biens.
- Véhicules: Vous aurez besoin d'un ou plusieurs véhicules pour vous déplacer facilement et efficacement entre les différentes adresses où vous devez vous rendre pour remplir vos missions.
- Logiciel de gestion de cabinet: Un bon logiciel de gestion de cabinet vous aidera à organiser vos dossiers, à suivre vos dépenses et à gérer votre calendrier de travail. Assurez-vous de choisir un logiciel adapté aux besoins spécifiques d'un cabinet d'huissiers de justice.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'huissiers de justice.
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Le plan de financement de votre cabinet d'huissiers de justice
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'huissiers de justice consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet d'huissiers de justice ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'huissiers de justice.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'huissiers de justice
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet d'huissiers de justice sur les années à venir.
Pour que votre cabinet d'huissiers de justice soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets d'huissiers de justice déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet d'huissiers de justice à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'huissiers de justice permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'huissiers de justice.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'huissiers de justice dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'huissiers de justice ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet d'huissiers de justice
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet d'huissiers de justice.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'huissiers de justice ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'huissiers de justice à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet d'huissiers de justice.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet d'huissiers de justice, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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- Plan de financement initial
- Calcul des impôts et taxes dans un prévisionnel financier
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