Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de géophysique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de géophysique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de géophysique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de géophysique ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de géophysique et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de géophysique vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de géophysique vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de géophysique seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet de géophysique ?
Les prévisions financières d'un cabinet de géophysique doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet de géophysique est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de géophysique déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet de géophysique, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de géophysique, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet de géophysique.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de géophysique
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de géophysique.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'innovation technologique : en tant que cabinet de géophysique, vous utilisez des technologies de pointe pour effectuer vos services. Si vous investissez dans de nouvelles technologies ou si vous améliorez celles existantes, cela peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles, car vous pourrez proposer des services plus efficaces et plus précis.
- Les fluctuations du marché : en tant que cabinet de géophysique, votre activité peut être fortement influencée par les fluctuations du marché pétrolier et gazier. Si le prix du pétrole augmente, cela peut entraîner une augmentation de la demande de services de géophysique pour découvrir de nouvelles réserves. A l'inverse, si le marché est en baisse, vous pourriez voir une diminution du nombre de transactions mensuelles réalisées.
- Les partenariats stratégiques : en tant que cabinet de géophysique, vous travaillez souvent en collaboration avec d'autres entreprises pétrolières et gazières pour réaliser des projets. Si vous établissez des partenariats stratégiques avec des entreprises majeures de l'industrie, cela peut vous donner accès à de plus gros projets et ainsi augmenter votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre entreprise : en tant que cabinet de géophysique, votre réputation est un élément crucial pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les anciens. Si vous êtes reconnus pour la qualité de vos services et votre expertise, cela peut vous permettre d'augmenter vos prix et d'attirer de nouveaux clients, augmentant ainsi votre nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions géographiques et géologiques : en tant que cabinet de géophysique, vous êtes souvent amenés à travailler dans des environnements difficiles et variés. Si vous possédez une expertise spécifique dans une région ou un type de terrain particulier, cela peut vous donner un avantage concurrentiel et influencer à la fois vos prix et votre nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de géophysique
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de géophysique.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de géophysique devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les géophysiciens, les techniciens et les assistants administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de litige avec vos clients.
- Licences de logiciel : vous aurez probablement besoin de logiciels spécialisés pour traiter et analyser les données géophysiques, et ces licences peuvent être coûteuses.
- Frais bancaires : vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements et les chèques de paie pour vos employés.
- Frais de déplacement : en tant que cabinet de géophysique, vous devrez peut-être vous déplacer pour rencontrer des clients ou effectuer des études sur le terrain, ce qui entraînera des frais de transport et d'hébergement.
- Frais de location de bureaux : vous aurez besoin d'un espace de bureau pour votre équipe, que vous décidiez de louer ou d'acheter.
- Frais de communication : vous devrez payer pour les services de téléphonie et d'internet afin de rester en contact avec vos clients et de poursuivre vos recherches.
- Frais de formation : en tant que cabinet de géophysique, il est important de rester à jour sur les dernières technologies et méthodes, ce qui peut nécessiter des frais de formation pour votre personnel.
- Frais de marketing : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes de marketing telles que des publicités en ligne ou des brochures imprimées.
- Frais de fournitures : vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour maintenir votre activité.
- Frais de maintenance : pour maintenir votre équipement de géophysique en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer pour des services de maintenance réguliers.
- Frais de gestion des déchets : en tant que cabinet de géophysique, vous devrez peut-être traiter des matériaux dangereux et vous devrez peut-être payer pour leur élimination en toute sécurité.
- Frais de sous-traitance : pour des projets spécifiques, vous pourriez avoir besoin de faire appel à des sous-traitants pour effectuer certaines tâches, ce qui entraînera des frais supplémentaires.
- Frais juridiques : en cas de litige avec des clients ou d'autres problèmes juridiques, vous devrez peut-être faire appel à des avocats pour vous représenter, ce qui peut être coûteux.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de géophysique.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de géophysique ?
Créer et développer un cabinet de géophysique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet de géophysique, on peut citer des éléments tels que :
- 1. Véhicules spécialisés : Ces véhicules sont conçus pour accéder aux zones difficiles d'accès et transporter votre équipement de géophysique sur le terrain.
- 2. Equipement de forage : Pour effectuer des études géophysiques en profondeur, vous aurez besoin d'équipement de forage pour atteindre les couches souterraines.
- 3. Systèmes de mesure géophysique : Ces systèmes vous permettent de collecter des données sur le terrain et de les analyser pour obtenir des résultats précis.
- 4. Ordinateurs et logiciels spécialisés : Vous aurez besoin d'ordinateurs puissants et de logiciels spécialisés pour traiter et interpréter vos données de géophysique.
- 5. Matériel de protection et de sécurité : Pour vous protéger et protéger votre équipement lors de vos études sur le terrain, vous aurez besoin de matériel de protection tel que des gilets pare-balles, des casques et des équipements de sécurité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet de géophysique.
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Le plan de financement de votre cabinet de géophysique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de géophysique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de géophysique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de géophysique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de géophysique
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de géophysique doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de géophysique seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de géophysique à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de géophysique permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de géophysique ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de géophysique dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de géophysique.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de géophysique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de géophysique peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre cabinet de géophysique
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet de géophysique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de géophysique ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de géophysique sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de géophysique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de géophysique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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