Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie électrique ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie électrique.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie électrique peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie électrique.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de conseil en génie électrique ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de conseil en génie électrique.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de conseil en génie électrique.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de conseil en génie électrique est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie électrique vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie électrique ?
Les prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie électrique doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet de conseil en génie électrique est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en génie électrique déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet de conseil en génie électrique, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de conseil en génie électrique, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie électrique.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en génie électrique
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie électrique par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de conseil en génie électrique, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de conseil en génie électrique déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique: En tant que cabinet de conseil en génie électrique, vous devez constamment vous tenir à jour des dernières avancées technologiques pour offrir les solutions les plus performantes à vos clients. Si vous négligez ces innovations, vous risquez de perdre des opportunités de ventes et de voir votre prix moyen baisser.
- La réputation: Votre réputation est un facteur clé dans le succès de votre entreprise. Si vous êtes reconnu pour votre expertise et votre professionnalisme, vous serez en mesure d'attirer de nouveaux clients et de maintenir vos prix à un niveau élevé. En revanche, si votre réputation est entachée par des retours négatifs, cela peut avoir un impact négatif sur votre volume de ventes et sur le prix moyen de vos services.
- La relation client: En tant que consultant en génie électrique, vous devez développer de bonnes relations avec vos clients pour comprendre leurs besoins et leur offrir des solutions adaptées. Une bonne relation client peut vous aider à fidéliser vos clients existants et à attirer de nouveaux clients par le biais de recommandations, ce qui peut avoir un impact positif sur vos ventes et sur le prix moyen de vos services.
- Les fluctuations économiques: Les fluctuations économiques peuvent avoir un impact important sur le secteur du génie électrique. Par exemple, en période de récession, les entreprises peuvent réduire leur budget pour les projets de génie électrique, ce qui peut entraîner une baisse du nombre de transactions et un prix moyen plus bas. En revanche, en période de croissance économique, vous pouvez vous attendre à une augmentation du volume de ventes et à une augmentation des prix en raison de la demande accrue pour vos services.
- Les réglementations: Les réglementations en matière de sécurité électrique sont de plus en plus strictes et les entreprises sont tenues de se conformer à ces normes pour éviter des amendes ou des sanctions. En tant que consultant en génie électrique, vous devez vous assurer que vos clients sont conformes à ces réglementations, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour eux. Cela peut influencer votre prix moyen et votre volume de ventes si vos clients décident de réduire leurs dépenses en raison de ces coûts supplémentaires.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en génie électrique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de conseil en génie électrique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de conseil en génie électrique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires du personnel, incluant les ingénieurs, les techniciens et les administratifs.
- Les honoraires des experts-comptables pour la gestion de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour couvrir votre cabinet en cas de dommages matériels ou de poursuites judiciaires.
- Les licences de logiciel pour les programmes de CAO et de simulation utilisés dans vos projets.
- Les frais bancaires pour les opérations courantes telles que les virements et les dépôts de chèques.
- Les frais de formation pour maintenir à jour les compétences de votre personnel et pour se familiariser avec les nouvelles technologies.
- Les frais de déplacement pour les visites sur site chez vos clients ou pour participer à des conférences et des salons professionnels.
- Les frais de communication pour les abonnements téléphoniques et internet ainsi que pour le matériel de communication.
- Les frais de location pour votre bureau et vos équipements tels que les ordinateurs et les imprimantes.
- Les frais de marketing pour promouvoir votre cabinet et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de gestion de projet pour les outils de suivi et de planification utilisés dans vos projets.
- Les frais de sous-traitance pour les services externes tels que les traductions, les études de marché et les analyses de données.
- Les frais de fournitures de bureau pour le papier, les stylos, les cartouches d'encre et autres fournitures nécessaires au bon fonctionnement de votre cabinet.
- Les frais de maintenance pour l'entretien et la réparation de vos équipements informatiques et de bureau.
- Les frais de taxes pour les différentes taxes et impôts auxquels votre cabinet est soumis.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en génie électrique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet de conseil en génie électrique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet de conseil en génie électrique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau - Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre cabinet de conseil en génie électrique. Cela peut inclure un bureau pour chaque employé, ainsi qu'un espace commun pour les réunions et la collaboration.
- Matériel informatique - Le matériel informatique est essentiel pour un cabinet de conseil en génie électrique. Vous aurez besoin d'ordinateurs pour chaque employé, ainsi que d'imprimantes, de scanners et d'autres équipements pour mener à bien vos projets.
- Équipement de laboratoire - Si votre cabinet de conseil en génie électrique effectue des tests et des analyses en interne, vous aurez besoin d'équipements de laboratoire tels que des oscilloscopes, des multimètres et des analyseurs de spectre.
- Véhicules - Si vous prévoyez de vous déplacer fréquemment pour rencontrer des clients ou pour effectuer des visites sur site, vous aurez besoin de véhicules pour votre cabinet de conseil en génie électrique. Cela peut inclure des voitures, des camionnettes ou même des véhicules spécialisés pour transporter votre équipement.
- Logiciels spécialisés - En tant que cabinet de conseil en génie électrique, vous aurez probablement besoin de logiciels spécialisés pour effectuer des simulations, des modélisations et des analyses de données. Assurez-vous de budgétiser pour ces logiciels afin de pouvoir fournir des services de qualité à vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet de conseil en génie électrique.
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Le plan de financement de votre cabinet de conseil en génie électrique
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie électrique consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet de conseil en génie électrique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie électrique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie électrique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet de conseil en génie électrique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet de conseil en génie électrique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de conseil en génie électrique à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en génie électrique permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de conseil en génie électrique ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de conseil en génie électrique dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de conseil en génie électrique.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie électrique ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre cabinet de conseil en génie électrique
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie électrique à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie électrique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de conseil en génie électrique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de conseil en génie électrique, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet de conseil en génie électrique.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie électrique, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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