Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de coach de vie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de coach de vie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de coach de vie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de coach de vie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de coach de vie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de coach de vie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de coach de vie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de coach de vie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de coach de vie ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de coach de vie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de coach de vie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de coach de vie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de coach de vie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de coach de vie.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de coach de vie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de coach de vie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour le coaching de vie : en raison de l'augmentation du stress et des pressions de la vie moderne, de plus en plus de personnes se tournent vers des services de coaching de vie pour les aider à gérer leurs problèmes personnels et professionnels.
- La réputation et la notoriété du cabinet : un cabinet de coach de vie bien établi et reconnu dans le domaine aura plus de chances d'attirer des clients et de facturer des tarifs plus élevés que ceux qui ont une réputation moins établie.
- La spécialisation du cabinet : un cabinet de coach de vie qui se spécialise dans un domaine particulier, comme le coaching de carrière ou le coaching parental, peut attirer une clientèle plus ciblée et être en mesure de facturer des tarifs plus élevés en raison de leur expertise dans ce domaine.
- La concurrence sur le marché local : si votre cabinet est situé dans une zone où il y a plusieurs autres coaches de vie, vous pourriez être amené à ajuster vos tarifs en fonction de la concurrence pour rester compétitif.
- Les recommandations et témoignages de clients satisfaits : lorsque des clients sont satisfaits de leurs résultats avec votre cabinet, ils sont plus susceptibles de recommander vos services à leurs proches et de laisser des témoignages positifs en ligne, ce qui peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de coach de vie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet de coach de vie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet de coach de vie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés et les assistants de votre cabinet de coach de vie.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et les conseils fiscaux liés à votre activité.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de coach de vie, tels que les blessures accidentelles de vos clients.
- Frais de location de bureau : pour votre espace de travail et les équipements nécessaires (ordinateur, imprimante, etc.).
- Frais de communication : incluant les frais de téléphone, d'Internet et de courrier pour rester en contact avec vos clients et partenaires.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels et les frais de transport liés à vos rendez-vous avec vos clients.
- Frais de formation : pour continuer à développer vos compétences et rester à la pointe dans le domaine du coaching de vie.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre cabinet de coach de vie, notamment à travers des publicités en ligne ou des flyers.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de base nécessaires à votre activité (papier, stylos, etc.).
- Frais de maintenance informatique : pour assurer le bon fonctionnement de votre matériel et de vos logiciels.
- Frais de licences de logiciel : pour les logiciels indispensables à votre activité de coaching de vie.
- Frais de services professionnels : pour les services ponctuels d'experts externes, tels que des graphistes ou des consultants en marketing.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte et les commissions sur les transactions financières liées à votre activité.
- Frais de formation continue : pour les formations et les séminaires que vous suivez en tant que coach de vie pour enrichir votre pratique.
- Frais de service en ligne : pour les abonnements à des plateformes en ligne qui vous aident à gérer votre activité de coaching de vie.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet de coach de vie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de coach de vie ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de coach de vie devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de coach de vie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bureau confortable : Vous aurez besoin d'un espace de travail confortable pour recevoir vos clients et leur offrir un environnement propice à la réflexion et au changement. Choisissez un bureau ergonomique avec une chaise confortable pour vous et vos clients.
- Un ordinateur et un logiciel de gestion : Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'un ordinateur et d'un logiciel de gestion de projet. Cela vous aidera à suivre vos clients, à planifier vos séances et à gérer vos finances.
- Du matériel de formation : En tant que coach de vie, vous aurez besoin de matériel de formation pour aider vos clients à atteindre leurs objectifs. Cela peut inclure des livres, des vidéos, des jeux et des outils de développement personnel.
- Un tableau blanc ou un paperboard : Pour visualiser les idées et les objectifs de vos clients, un tableau blanc ou un paperboard peut être très utile. Cela vous permettra également de prendre des notes et de partager des concepts clés pendant vos séances.
- Des fournitures de bureau : Enfin, n'oubliez pas d'inclure dans votre budget l'achat de fournitures de bureau telles que des stylos, des feuilles de papier, des dossiers, des agrafeuses, etc. pour vous aider à rester organisé et professionnel.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de coach de vie.
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Le financement de votre cabinet de coach de vie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de coach de vie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de coach de vie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de coach de vie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de coach de vie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de coach de vie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de coach de vie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de coach de vie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de coach de vie permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet de coach de vie :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de coach de vie pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet de coach de vie, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de coach de vie ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de coach de vie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de coach de vie à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de coach de vie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de coach de vie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de coach de vie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de coach de vie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de coach de vie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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