Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en ligne ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats en ligne et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'avocats en ligne.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en ligne ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'avocats en ligne et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'avocats en ligne vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'avocats en ligne vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en ligne seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats en ligne ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet d'avocats en ligne dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'avocats en ligne déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet d'avocats en ligne, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet d'avocats en ligne, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en ligne.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'avocats en ligne
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en ligne.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour des services juridiques en ligne à des tarifs abordables pourrait entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour votre cabinet d'avocats en ligne.
- Les avancées technologiques pourraient influencer le prix moyen des services juridiques en ligne, en permettant une automatisation plus poussée et donc une baisse des coûts pour votre entreprise.
- Une augmentation de la concurrence sur le marché des services juridiques en ligne pourrait entraîner une baisse du prix moyen de vos services pour rester compétitif, mais également une augmentation du nombre de transactions mensuelles grâce à une plus grande visibilité.
- Les changements dans la législation concernant les services juridiques en ligne pourraient impacter le prix moyen de vos services ainsi que le nombre de transactions mensuelles en influençant la demande de vos clients.
- L'évolution des modes de consommation et le développement des plateformes en ligne pourraient également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre cabinet d'avocats en ligne.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats en ligne
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet d'avocats en ligne.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet d'avocats en ligne devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos avocats et assistants juridiques, ainsi que les cotisations sociales et les avantages sociaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger contre les éventuelles poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : Vous devrez acheter des licences pour les logiciels de gestion de cas et de facturation utilisés dans votre cabinet d'avocats en ligne.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais de tenue de compte et des frais de transaction pour les opérations bancaires liées à votre activité.
- Frais de marketing : Vous devrez investir dans la publicité en ligne et les campagnes de marketing pour promouvoir votre cabinet d'avocats en ligne.
- Frais de formation continue : Vous devrez suivre des formations pour rester à jour sur les évolutions du droit et maintenir vos compétences.
- Frais de télécommunication : Vous devrez payer pour les abonnements internet, les lignes téléphoniques et les frais de données pour communiquer avec vos clients en ligne.
- Frais de location de bureau virtuel : Vous devrez louer un bureau virtuel pour avoir une adresse professionnelle et recevoir du courrier pour votre cabinet d'avocats en ligne.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter des fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre activité.
- Frais de traduction : Vous devrez engager des traducteurs pour communiquer avec vos clients étrangers ou pour traduire des documents juridiques.
- Frais de déplacements professionnels : Vous devrez payer les frais de transport, d'hébergement et de repas lorsque vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou assister à des audiences.
- Frais de services juridiques externes : Vous devrez faire appel à des avocats externes pour vous aider sur des dossiers complexes ou pour obtenir des avis juridiques spécialisés.
- Frais de location de salle de réunion : Vous devrez louer une salle de réunion pour des réunions avec vos clients ou pour des conférences en ligne.
- Frais de documentation juridique : Vous devrez acheter des livres, des revues et des bases de données pour accéder à des informations juridiques pertinentes pour vos dossiers.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet d'avocats en ligne.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'avocats en ligne ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en ligne devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'avocats en ligne, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureaux - Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre cabinet d'avocats en ligne. Cela peut inclure la location ou l'achat d'un espace de bureau, ainsi que l'achat de mobilier et d'équipement de bureau.
- Matériel informatique - Étant un cabinet d'avocats en ligne, vous aurez besoin d'une infrastructure informatique solide pour gérer tous les aspects de votre entreprise. Cela peut inclure des ordinateurs, des imprimantes, des scanners, des serveurs, des logiciels et autres équipements informatiques.
- Logiciels spécialisés - En tant que cabinet d'avocats en ligne, vous aurez besoin de logiciels spécialisés pour gérer vos dossiers clients, la facturation et la gestion de votre entreprise. Cela peut inclure des logiciels de gestion de cas, de facturation, de comptabilité et de gestion de la relation client.
- Système de téléphonie - Pour communiquer avec vos clients et vos collaborateurs, vous aurez besoin d'un système de téléphonie fiable. Cela peut inclure des lignes téléphoniques, des téléphones, des fax et des services de messagerie vocale.
- Connexion Internet haut débit - En tant que cabinet d'avocats en ligne, vous aurez besoin d'une connexion Internet haut débit pour accéder à vos dossiers clients, communiquer avec vos clients et collaborateurs, et effectuer des recherches en ligne.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'avocats en ligne.
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Le financement de votre cabinet d'avocats en ligne
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'avocats en ligne.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'avocats en ligne ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en ligne sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocats en ligne
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet d'avocats en ligne au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet d'avocats en ligne doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet d'avocats en ligne à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats en ligne permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet d'avocats en ligne :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats en ligne pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet d'avocats en ligne, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en ligne ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en ligne, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'avocats en ligne
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'avocats en ligne.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en ligne ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocats en ligne à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet d'avocats en ligne.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet d'avocats en ligne, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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