Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats d'affaires ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats d'affaires est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet d'avocats d'affaires, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats d'affaires ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'avocats d'affaires et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'avocats d'affaires vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'avocats d'affaires vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'avocats d'affaires seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats d'affaires ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet d'avocats d'affaires dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'avocats d'affaires déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet d'avocats d'affaires, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet d'avocats d'affaires, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats d'affaires.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'avocats d'affaires
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'avocats d'affaires (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'avocats d'affaires peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du marché : en fonction de l'évolution de l'économie, le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen peuvent varier. Par exemple, en période de crise économique, les entreprises peuvent avoir moins de besoins en matière juridique et donc le nombre de transactions pourrait diminuer.
- La réputation du cabinet : si votre cabinet d'avocats d'affaires est reconnu pour son expertise et sa qualité de service, vous pourrez peut-être pratiquer des prix plus élevés et attirer davantage de clients, ce qui pourrait augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La spécialisation du cabinet : si votre cabinet se spécialise dans un domaine particulier du droit des affaires, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos services et le nombre de transactions réalisées. Par exemple, si vous êtes spécialisé en droit de la concurrence, vous pourriez facturer des tarifs plus élevés que pour d'autres domaines du droit.
- La taille et la localisation du cabinet : un cabinet d'avocats d'affaires de grande taille et situé dans une ville importante pourra peut-être pratiquer des tarifs plus élevés et réaliser un plus grand nombre de transactions que celui situé dans une ville plus petite ou avec moins de notoriété.
- La récurrence des clients : si votre cabinet compte de nombreux clients fidèles qui reviennent régulièrement pour vos services, cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. En effet, des clients récurrents pourraient potentiellement accepter de payer des tarifs plus élevés pour une qualité de service constante.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats d'affaires
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'avocats d'affaires au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet d'avocats d'affaires devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires et charges sociales de votre personnel, incluant les avocats, les assistants juridiques et les secrétaires.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour couvrir votre responsabilité professionnelle et vos locaux.
- Les frais de loyer pour votre bureau, incluant les charges telles que l'électricité et l'eau.
- Les frais de communication, incluant les abonnements téléphoniques et internet.
- Les frais de déplacement pour rencontrer vos clients ou assister à des audiences.
- Les frais de formation pour maintenir vos compétences juridiques à jour.
- Les frais de marketing pour promouvoir votre cabinet, tels que la création de supports de communication et les frais d'inscription à des événements professionnels.
- Les frais de fournitures de bureau, incluant le papier, les stylos et le matériel informatique.
- Les frais de reprographie et d'impression pour les documents juridiques et les rapports.
- Les frais de licences de logiciel pour les outils informatiques utilisés dans votre pratique juridique.
- Les frais bancaires pour les services de gestion de compte et de transactions.
- Les frais de maintenance et de réparation pour votre équipement informatique et votre mobilier de bureau.
- Les frais de sous-traitance pour le recours à des services externes, tels que la traduction ou la recherche juridique.
- Les frais de cotisation à des associations professionnelles pour rester informé des dernières évolutions du droit et pour développer votre réseau professionnel.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'avocats d'affaires ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats d'affaires devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'avocats d'affaires, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Mobilier de bureau : Pour votre cabinet d'avocats d'affaires, vous aurez besoin de mobilier de bureau de qualité pour vos salles de réunion, bureaux individuels et espaces de travail collaboratif. Choisissez des meubles confortables et fonctionnels pour créer un environnement propice au travail et à la productivité.
- Matériel informatique : Les avocats d'affaires dépendent souvent de technologies telles que les ordinateurs, les imprimantes, les scanners et les logiciels spécialisés pour mener à bien leurs tâches. Assurez-vous d'investir dans du matériel informatique fiable et performant pour soutenir votre activité.
- Système de sécurité : Étant donné la nature confidentielle des informations que vous manipulez en tant qu'avocat d'affaires, il est essentiel de mettre en place un système de sécurité efficace pour protéger vos données sensibles. Cela peut inclure des caméras de surveillance, un système de verrouillage électronique et des logiciels de sécurité.
- Bibliothèque juridique : Les avocats d'affaires doivent avoir accès à une vaste collection de ressources juridiques pour mener à bien leurs recherches et préparer leurs dossiers. Investir dans une bibliothèque juridique complète peut être coûteux, mais c'est un outil essentiel pour votre pratique.
- Moyens de transport : En tant qu'avocat d'affaires, vous serez souvent amené à vous déplacer pour rencontrer des clients, assister à des audiences ou participer à des conférences. Il est important d'avoir un moyen de transport fiable et confortable pour vous déplacer rapidement et efficacement.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'avocats d'affaires.
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Le financement de votre cabinet d'avocats d'affaires
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'avocats d'affaires.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet d'avocats d'affaires ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats d'affaires sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocats d'affaires
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet d'avocats d'affaires sur les années à venir.
Pour que votre cabinet d'avocats d'affaires soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets d'avocats d'affaires déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'avocats d'affaires
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocats d'affaires vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats d'affaires permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet d'avocats d'affaires :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats d'affaires pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet d'avocats d'affaires, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats d'affaires ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats d'affaires peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet d'avocats d'affaires
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'avocats d'affaires à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocats d'affaires ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocats d'affaires à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'avocats d'affaires, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet d'avocats d'affaires
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'avocats d'affaires.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats d'affaires. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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