Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'architecture d'intérieur ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'architecture d'intérieur.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet d'architecture d'intérieur peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet d'architecture d'intérieur.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'architecture d'intérieur ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'architecture d'intérieur et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'architecture d'intérieur vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'architecture d'intérieur vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'architecture d'intérieur seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet d'architecture d'intérieur ?
Les prévisions financières d'un cabinet d'architecture d'intérieur doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet d'architecture d'intérieur est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'architecture d'intérieur déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet d'architecture d'intérieur, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'architecture d'intérieur, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecture d'intérieur.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'architecture d'intérieur
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'architecture d'intérieur (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'architecture d'intérieur peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour des designs d'intérieur modernes et écologiques peut augmenter le prix moyen de vos projets, en raison de l'utilisation de matériaux plus coûteux et de techniques de construction innovantes.
- La réputation de votre entreprise peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées, en particulier si vous êtes connu pour offrir un service de qualité supérieure et des designs uniques qui se démarquent de la concurrence.
- Les tendances actuelles en matière de design d'intérieur peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos projets, par exemple si les clients sont à la recherche de styles spécifiques tels que le minimalisme ou le style scandinave.
- La localisation géographique de votre entreprise peut également jouer un rôle dans le prix moyen de vos projets, en fonction du coût de la vie dans la région et de la demande pour des services d'architecture d'intérieur haut de gamme.
- Les partenariats avec des marques de design ou des entreprises de construction réputées peuvent influencer positivement la réputation et la visibilité de votre entreprise, entraînant ainsi une augmentation du nombre de transactions mensuelles et du prix moyen de vos projets.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'architecture d'intérieur
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet d'architecture d'intérieur.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'architecture d'intérieur comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer la gestion de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise et vos biens contre les risques potentiels.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils informatiques nécessaires à votre activité, tels que les logiciels de conception et de gestion de projet.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les virements, les paiements par carte bancaire, les frais de tenue de compte, etc.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels liés à vos projets, tels que les visites de chantier ou les réunions avec les clients.
- Frais de communication : comprenant les abonnements téléphoniques, internet et les frais postaux pour rester en contact avec vos clients et partenaires.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures et le matériel nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à jour sur les nouvelles techniques et tendances en matière d'architecture d'intérieur.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos services et attirer de nouveaux clients, tels que les publicités, les événements et les frais de conception de supports de communication.
- Frais de location : si vous louez un bureau ou un espace de travail pour exercer votre activité.
- Frais de services externes : pour les services que vous externalisez, tels que la comptabilité, la gestion de la paie et les services juridiques.
- Frais de maintenance : pour l'entretien de votre matériel et de vos locaux.
- Frais de charges sociales : pour les cotisations sociales à payer sur les salaires de vos employés.
- Frais de gestion administrative : pour les frais liés à la gestion administrative de votre entreprise, tels que les abonnements aux journaux spécialisés et les frais d'impression de documents.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet d'architecture d'intérieur, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'architecture d'intérieur ?
Créer et développer un cabinet d'architecture d'intérieur implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet d'architecture d'intérieur, on peut citer des éléments tels que :
- Mobilier de bureau: Vous aurez besoin d'acheter du mobilier de bureau pour votre cabinet d'architecture d'intérieur, tels que des bureaux, des chaises, des armoires de rangement, etc. Assurez-vous d'acheter des meubles de qualité qui seront à la fois fonctionnels et esthétiquement agréables pour vos clients.
- Matériel informatique: Pour mener à bien vos projets, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un scanner et d'autres équipements informatiques appropriés. Pensez à investir dans un logiciel de design d'intérieur pour faciliter votre travail et impressionner vos clients.
- Matériel de présentation: Pour présenter vos idées et vos projets à vos clients, vous aurez besoin de matériel de présentation tels que des écrans, des projecteurs, des tables de présentation, etc. Assurez-vous de choisir du matériel de qualité pour donner une image professionnelle et soignée à votre cabinet.
- Matériel de mesure: En tant qu'architecte d'intérieur, vous devrez prendre des mesures précises pour concevoir et réaliser vos projets. Assurez-vous d'acheter des outils de mesure de haute qualité tels que des rubans à mesurer, des niveaux, des équerres, etc.
- Matériel de protection: Lorsque vous travaillez sur des projets de rénovation ou de construction, il est important de porter une attention particulière à la sécurité. Assurez-vous d'acheter des équipements de protection tels que des casques, des gants, des lunettes de sécurité, etc. pour vous et votre équipe.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet d'architecture d'intérieur.
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Le plan de financement de votre cabinet d'architecture d'intérieur
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet d'architecture d'intérieur consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet d'architecture d'intérieur ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecture d'intérieur.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'architecture d'intérieur
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet d'architecture d'intérieur sur les années à venir.
Pour que votre cabinet d'architecture d'intérieur soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets d'architecture d'intérieur déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet d'architecture d'intérieur à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'architecture d'intérieur permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'architecture d'intérieur.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'architecture d'intérieur dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un business plan convaincant ?
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecture d'intérieur ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'architecture d'intérieur
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'architecture d'intérieur.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'architecture d'intérieur ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'architecture d'intérieur à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'architecture d'intérieur, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet d'architecture d'intérieur
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet d'architecture d'intérieur.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet d'architecture d'intérieur. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
