Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'administration judiciaire ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'administration judiciaire est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet d'administration judiciaire, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'administration judiciaire ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'administration judiciaire et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'administration judiciaire vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'administration judiciaire vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'administration judiciaire seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet d'administration judiciaire ?
Les prévisions financières d'un cabinet d'administration judiciaire doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet d'administration judiciaire est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'administration judiciaire déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet d'administration judiciaire, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'administration judiciaire, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet d'administration judiciaire.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'administration judiciaire
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'administration judiciaire.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution du marché immobilier : Les fluctuations du marché immobilier peuvent avoir un impact significatif sur le prix moyen des transactions réalisées par votre cabinet d'administration judiciaire. Si le marché est en hausse, le prix moyen des transactions augmentera également, tandis qu'une baisse du marché peut entraîner une baisse des prix.
- La notoriété de votre cabinet : La réputation de votre cabinet d'administration judiciaire peut jouer un rôle dans le nombre de transactions mensuelles réalisées. Si votre cabinet est bien connu et bénéficie d'une bonne réputation, cela peut attirer davantage de clients et augmenter le nombre de transactions.
- Les taux d'intérêt : Les taux d'intérêt peuvent influencer la décision des acheteurs potentiels de réaliser une transaction immobilière. Des taux d'intérêt bas peuvent encourager davantage de personnes à investir dans l'immobilier, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre cabinet.
- Les réglementations gouvernementales : Les changements dans les réglementations gouvernementales, tels que les lois sur l'immobilier ou les taux d'imposition, peuvent avoir un impact sur le marché immobilier et donc sur votre cabinet d'administration judiciaire. Ces changements peuvent influencer le prix moyen des transactions ou le nombre de transactions réalisées.
- Les partenariats avec d'autres professionnels de l'immobilier : Votre cabinet peut avoir des partenariats avec d'autres professionnels de l'immobilier, tels que des courtiers ou des agents immobiliers. Ces partenariats peuvent vous aider à attirer davantage de clients et à augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'administration judiciaire
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'administration judiciaire au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet d'administration judiciaire devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Salaires et charges sociales pour vos employés, y compris les secrétaires, les assistants et les avocats.
- Honoraires d'expertise-comptable : Frais pour les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Prime d'assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger contre les réclamations éventuelles de vos clients.
- Licences de logiciel : Frais pour l'utilisation de logiciels spécialisés dans la gestion des dossiers et la facturation des honoraires.
- Frais bancaires : Frais pour les services bancaires liés à votre activité, tels que les virements, les chèques de caisse et les frais de tenue de compte.
- Fournitures de bureau : Coûts pour l'achat de papier, de fournitures de bureau et de consommables pour votre imprimante et votre photocopieur.
- Frais de déplacement : Dépenses pour les déplacements professionnels, tels que les frais de transport, d'hébergement et de repas.
- Frais de communication : Coûts pour l'utilisation de votre téléphone, de votre fax et de votre connexion internet pour communiquer avec vos clients et les tribunaux.
- Frais de formation : Coûts pour les formations et les séminaires afin de maintenir vos compétences à jour et de vous tenir informé des évolutions juridiques.
- Frais de location : Loyer pour votre bureau et vos locaux professionnels, ainsi que les charges associées (eau, électricité, chauffage).
- Frais de publicité : Coûts pour la promotion de votre cabinet, tels que les annonces dans la presse spécialisée, les cartes de visite et les brochures.
- Frais de documentation : Coûts pour l'achat de livres, de revues et d'abonnements en ligne afin de vous tenir informé des dernières actualités juridiques.
- Frais de cotisations professionnelles : Cotisations annuelles obligatoires pour votre adhésion à l'Ordre des avocats et à d'autres associations professionnelles.
- Frais de reprographie : Coûts pour la reproduction de documents et de pièces dans le cadre de vos dossiers en cours.
- Frais de gestion du cabinet : Coûts pour la gestion administrative et comptable de votre cabinet, tels que les frais de comptabilité et de secrétariat externalisés.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'administration judiciaire ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet d'administration judiciaire, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet d'administration judiciaire, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau du directeur : Vous aurez besoin d'un bureau spacieux et fonctionnel pour le directeur du cabinet d'administration judiciaire. Assurez-vous de choisir un bureau de qualité qui peut accueillir un ordinateur, une imprimante et d'autres fournitures de bureau nécessaires pour le travail quotidien.
- Matériel informatique : L'informatique est un élément essentiel pour un cabinet d'administration judiciaire. Vous aurez besoin d'acheter des ordinateurs, des imprimantes, des scanners et des logiciels pour gérer les dossiers et les finances de votre cabinet. Assurez-vous que tous ces équipements sont de qualité et suffisamment puissants pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Mobilier de bureau : En plus du bureau du directeur, vous aurez également besoin de mobilier de bureau pour vos employés. Des chaises confortables, des bureaux fonctionnels et des armoires de rangement seront nécessaires pour assurer un environnement de travail confortable et efficace pour vos employés.
- Véhicule de service : Un véhicule de service peut être utile pour se déplacer entre les tribunaux et les clients. Assurez-vous d'acheter un véhicule de qualité qui peut transporter votre équipe et vos équipements en toute sécurité.
- Système de sécurité : La sécurité est primordiale dans un cabinet d'administration judiciaire. Vous devrez investir dans un système de sécurité fiable pour protéger les informations confidentielles de vos clients et les dossiers importants de votre cabinet.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet d'administration judiciaire.
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Le plan de financement de votre cabinet d'administration judiciaire
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'administration judiciaire consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet d'administration judiciaire ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet d'administration judiciaire sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'administration judiciaire
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet d'administration judiciaire sur les années à venir.
Pour que votre cabinet d'administration judiciaire soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets d'administration judiciaire déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'administration judiciaire donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'administration judiciaire permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'administration judiciaire.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'administration judiciaire dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'administration judiciaire ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'administration judiciaire
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'administration judiciaire.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'administration judiciaire ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'administration judiciaire sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'administration judiciaire.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'administration judiciaire. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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