Comment faire un prévisionnel financier pour une auto-école ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre auto-école.
Élaborer les prévisions financières d'une auto-école peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre auto-école.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une auto-école ?
Les prévisions financières de votre auto-école servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre auto-école s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une auto-école ?
Les prévisions financières d'une auto-école doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre auto-école est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une auto-école déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'auto-école, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre auto-école, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre auto-école.
Le prévisionnel des ventes d'une auto-école
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre auto-école.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : Il est important de prendre en compte les autres auto-écoles présentes dans la même zone géographique que la vôtre. Si vous êtes entourés de plusieurs concurrents, cela peut influencer à la baisse le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise, et donc réduire le prix moyen de vos ventes.
- Les fluctuations économiques : Les périodes de crise ou de récession économique peuvent avoir un impact sur le pouvoir d'achat de vos clients potentiels. Si ces derniers ont des difficultés financières, ils seront moins enclins à dépenser de l'argent pour passer leur permis de conduire, ce qui peut affecter le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos ventes.
- Les conditions de circulation : Les conditions de circulation dans votre zone géographique peuvent jouer un rôle dans le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre auto-école. Si la circulation est dense et difficile, cela peut dissuader certains clients de s'inscrire chez vous, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de ventes et donc sur le prix moyen de celles-ci.
- La qualité de la formation : La qualité de la formation proposée par votre auto-école peut influencer le nombre de transactions mensuelles. Si vos élèves sont satisfaits de leur expérience et recommandent votre entreprise, cela peut entraîner une augmentation du nombre de ventes et donc une hausse du prix moyen de celles-ci.
- Les évolutions réglementaires : Les évolutions réglementaires en matière de permis de conduire peuvent avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre auto-école. Par exemple, si de nouvelles règles rendent l'accès au permis plus difficile, cela peut réduire le nombre de ventes et donc affecter le prix moyen de celles-ci.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une auto-école
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre auto-école.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre auto-école devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Salaires des instructeurs et des employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Paiement pour les services de comptabilité et de tenue de livres.
- Frais d'assurance : Couverture d'assurance responsabilité civile et assurance des véhicules.
- Licences de logiciel : Abonnements aux logiciels de gestion de l'auto-école.
- Frais bancaires : Frais de tenue de compte et de traitement des paiements par carte de crédit.
- Frais de publicité : Budget pour les annonces dans les journaux locaux et les panneaux d'affichage.
- Frais de location : Loyer pour les locaux de l'auto-école.
- Frais de carburant : Coût du carburant pour les véhicules utilisés pour les leçons de conduite.
- Frais de maintenance des véhicules : Coût des entretiens réguliers et des réparations des véhicules de l'auto-école.
- Frais de fournitures de bureau : Papeterie, cartouches d'encre et autres fournitures de bureau.
- Frais de téléphone et internet : Abonnements mensuels pour les services de téléphonie et d'internet.
- Frais de formation continue : Coût pour les instructeurs afin de maintenir leur certification à jour.
- Frais de services professionnels : Honoraires pour les services juridiques et de conseil.
- Frais de location de salle d'examen : Coût pour la location de la salle pour les examens de conduite.
- Frais de fournitures de formation : Matériel de formation tel que les manuels et les simulateurs de conduite.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre auto-école.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une auto-école ?
Créer et développer une auto-école implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une auto-école, on peut citer des éléments tels que :
- Une voiture d'auto-école : Vous aurez besoin d'une voiture spécialement équipée pour l'apprentissage de la conduite, avec des pédales doubles, un volant réglable et des rétroviseurs supplémentaires. Cette voiture sera votre principal outil de travail.
- Des panneaux de signalisation : Pour que vos élèves puissent s'entraîner au code de la route et à la reconnaissance des panneaux, vous devrez acheter différents panneaux de signalisation tels que des panneaux de priorité, de limitation de vitesse, de sens interdit, etc.
- Des simulateurs de conduite : Les simulateurs de conduite sont de plus en plus utilisés dans les auto-écoles pour permettre aux élèves de s'entraîner au volant sans risque. Ils sont également utiles pour les cours théoriques sur les techniques de conduite et les règles de sécurité.
- Des ordinateurs et des logiciels : Pour gérer les réservations, les paiements, la comptabilité et la communication avec vos élèves, vous aurez besoin d'ordinateurs et de logiciels spécifiques à l'auto-école.
- Des tables et des chaises : Vous aurez également besoin de meubles pour votre salle de classe, comme des tables et des chaises, afin que vos élèves puissent suivre les cours théoriques dans de bonnes conditions.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre auto-école.
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Le plan de financement de votre auto-école
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre auto-école consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une auto-école ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre auto-école sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre auto-école
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre auto-école au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une auto-école doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une auto-école
Le bilan prévisionnel de votre auto-école vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre auto-école permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre auto-école ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre auto-école dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre auto-école.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre auto-école ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre auto-école
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une auto-école.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre auto-école ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre auto-école dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre auto-école.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une auto-école. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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