Comment faire un prévisionnel financier pour une animalerie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre animalerie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une animalerie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une animalerie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre animalerie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une animalerie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'animalerie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre animalerie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une animalerie ?
Les prévisions financières d'une animalerie doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre animalerie est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une animalerie déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'animalerie, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre animalerie, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre animalerie.
Le prévisionnel des ventes d'une animalerie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre animalerie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La popularité des animaux de compagnie : Si les animaux de compagnie sont de plus en plus appréciés et considérés comme des membres à part entière de la famille, cela peut entraîner une hausse de la demande pour vos produits et services, ce qui peut avoir un impact positif sur vos ventes et votre chiffre d'affaires.
- La saisonnalité : Les ventes d'une animalerie peuvent varier en fonction de la saison. Par exemple, pendant les mois d'été, les propriétaires d'animaux de compagnie peuvent avoir tendance à voyager davantage et à emmener leurs animaux avec eux, ce qui peut augmenter la demande pour des produits de voyage spécifiques. A l'inverse, pendant les mois d'hiver, la demande pour des produits de santé et de bien-être peut augmenter en raison des conditions climatiques.
- La concurrence : Si votre animalerie se trouve dans une zone où il y a peu de concurrence, vous pouvez avoir plus de facilité à maintenir des prix plus élevés. Cependant, si vous êtes entourés par d'autres animaleries, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif et attirer les clients.
- La qualité de vos produits et services : La qualité de vos produits et services peut avoir un impact direct sur la perception de votre animalerie par les clients et leur fidélité. Si vous offrez des produits de haute qualité et un excellent service client, vous pouvez attirer et retenir plus facilement des clients, ce qui peut se traduire par une augmentation des ventes.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché, telles que les nouvelles modes en matière d'alimentation pour animaux de compagnie ou les produits écologiques, peuvent influencer les choix des clients et leurs dépenses. En restant à l'affût des tendances et en adaptant votre offre en conséquence, vous pouvez attirer de nouveaux clients et fidéliser les anciens.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une animalerie
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre animalerie.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre animalerie devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - salaires et avantages sociaux pour les employés de l'animalerie, y compris les vendeurs, les toiletteurs et les vétérinaires
- Honoraires d'expertise-comptable - frais pour les services d'un expert-comptable pour la tenue des comptes et le conseil en matière de finances
- Frais d'assurance - couverture d'assurance pour l'animalerie, y compris les assurances responsabilité civile, incendie et vol
- Licences de logiciel - frais pour les licences de logiciels utilisés pour la gestion des stocks, la comptabilité et la gestion des ventes
- Frais bancaires - frais pour l'utilisation des services bancaires, tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction
- Fournitures de bureau - papier, stylos, agrafeuses et autres fournitures de bureau utilisées pour gérer l'animalerie
- Fournitures de toilettage - shampoings, tondeuses, brosses et autres fournitures utilisées pour le toilettage des animaux
- Frais de publicité - coûts pour la publicité dans les médias locaux, les dépliants et autres moyens de promotion de l'animalerie
- Frais de formation - coûts pour la formation du personnel sur les produits et les services offerts par l'animalerie
- Frais d'entretien - coûts pour l'entretien et les réparations de l'animalerie et de son équipement
- Frais de livraison - coûts pour la livraison des fournitures et des animaux à l'animalerie
- Frais de licences - frais pour les licences et permis nécessaires pour exploiter une animalerie, tels que les permis d'animaux et les permis commerciaux
- Frais de nettoyage - coûts pour le nettoyage régulier de l'animalerie pour maintenir un environnement propre et sain pour les animaux et les clients
- Frais de fournisseur - coûts pour les produits et fournitures achetés auprès de fournisseurs pour la vente dans l'animalerie
- Frais de formation continue - coûts pour la formation continue du personnel sur les derniers développements dans le domaine des animaux de compagnie et des produits connexes
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre animalerie.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une animalerie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre animalerie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une animalerie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Aquariums : Vous devrez acheter plusieurs aquariums pour accueillir et exposer vos poissons et autres animaux aquatiques. Assurez-vous de choisir des aquariums adaptés à la taille de chaque espèce et de les équiper de filtres, pompes et autres accessoires.
- Cages et enclos : Pour vos animaux terrestres tels que les lapins, hamsters et oiseaux, vous aurez besoin de cages et d'enclos pour les maintenir en sécurité et en bonne santé. Choisissez des modèles spacieux et faciles à nettoyer.
- Étagères et présentoirs : Pour exposer vos produits tels que la nourriture, les jouets et les accessoires pour animaux, vous aurez besoin d'étagères et de présentoirs. Optez pour des étagères solides et faciles à ranger pour maximiser l'espace de vente.
- Matériel de toilettage : Pour offrir des services de toilettage à vos clients, vous aurez besoin d'acheter du matériel tel que des brosses, des ciseaux, des tondeuses et des shampoings spécialisés pour les différents types d'animaux.
- Camionnette de livraison : Si vous prévoyez de proposer un service de livraison pour vos clients, il peut être utile d'investir dans une camionnette de livraison pour transporter les animaux et les produits en toute sécurité et efficacement.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre animalerie.
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Le financement de votre animalerie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre animalerie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une animalerie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre animalerie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre animalerie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une animalerie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'animalerie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une animalerie
Le bilan prévisionnel de votre animalerie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une animalerie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre animalerie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'animalerie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre animalerie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre animalerie peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre animalerie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une animalerie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre animalerie ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une animalerie sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre animalerie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre animalerie
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre animalerie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une animalerie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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