Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de relecture et d'édition ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de relecture et d'édition est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une agence de relecture et d'édition, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence de relecture et d'édition ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence de relecture et d'édition et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence de relecture et d'édition vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence de relecture et d'édition vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence de relecture et d'édition seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une agence de relecture et d'édition ?
Les prévisions financières d'une agence de relecture et d'édition doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre agence de relecture et d'édition est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de relecture et d'édition déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'agence de relecture et d'édition, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre agence de relecture et d'édition, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre agence de relecture et d'édition.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de relecture et d'édition
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de relecture et d'édition.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour des services de relecture et d'édition de qualité peut entraîner une augmentation du prix moyen par transaction, car vous pourrez justifier un tarif plus élevé pour vos services.
- La concurrence locale peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées, en fonction de votre positionnement tarifaire par rapport à vos concurrents et de la qualité de vos services.
- Les fluctuations du marché de l'édition peuvent également avoir un impact sur vos ventes, en particulier si vous travaillez avec des clients dans des industries spécifiques ou des genres littéraires en vogue.
- La notoriété de votre agence peut jouer un rôle dans le prix moyen par transaction, car une réputation solide peut vous permettre de facturer des tarifs plus élevés en raison de la confiance et de la satisfaction de vos clients.
- Les partenariats avec d'autres professionnels de l'édition, tels que des auteurs ou des maisons d'édition, peuvent augmenter le nombre de transactions mensuelles, car ils peuvent vous apporter de nouveaux clients et vous donner accès à un réseau plus large.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'une agence de relecture et d'édition
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre agence de relecture et d'édition.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une agence de relecture et d'édition comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour l'embauche d'un responsable de l'agence et de plusieurs relecteurs/éditeurs.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les erreurs de relecture ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils de relecture et d'édition professionnels.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes liées à votre compte bancaire professionnel.
- Fournitures de bureau : incluant le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres fournitures nécessaires à votre activité.
- Frais de communication : pour promouvoir votre agence, tels que la création et l'impression de cartes de visite, ainsi que les frais de publicité en ligne.
- Frais de déplacement : pour vous rendre chez vos clients ou pour participer à des événements professionnels.
- Frais de formation : pour vous perfectionner dans votre domaine et rester à la pointe des nouvelles techniques de relecture et d'édition.
- Frais de location : si vous décidez de louer un local pour installer votre agence.
- Frais de maintenance informatique : pour assurer le bon fonctionnement de votre matériel informatique et de vos logiciels.
- Frais de débours : pour les dépenses engagées pour le compte de vos clients, telles que les photocopies ou les envois postaux.
- Frais juridiques : pour la rédaction de contrats de prestation de services ou pour toute autre assistance juridique nécessaire à votre activité.
- Frais de sous-traitance : si vous décidez de faire appel à des prestataires extérieurs pour certaines tâches, telles que la création de votre site internet ou la réalisation de travaux graphiques.
- Frais de gestion administrative : pour la tenue de vos registres et la réalisation de vos formalités administratives.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre agence de relecture et d'édition, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de relecture et d'édition ?
Le prévisionnel financier de votre agence de relecture et d'édition devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de relecture et d'édition, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un ordinateur : Vous aurez besoin d'un ordinateur pour effectuer vos tâches de relecture et d'édition. Assurez-vous qu'il possède une bonne capacité de stockage et des spécifications suffisantes pour exécuter tous les logiciels dont vous avez besoin.
- Un logiciel de traitement de texte : Pour travailler efficacement, vous aurez besoin d'un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word ou Google Docs. Il vous permettra de corriger et de modifier facilement les documents de vos clients.
- Une imprimante : Bien que la plupart des documents soient désormais envoyés par voie électronique, il se peut que vous ayez besoin d'imprimer certains d'entre eux pour les relire ou les annoter. Assurez-vous d'avoir une imprimante de qualité pour un rendu professionnel.
- Un scanner : Si vous travaillez avec des documents papier, il sera utile d'avoir un scanner pour les numériser et les conserver sous forme électronique. Cela vous permettra également de les envoyer facilement à vos clients.
- Un logiciel de comptabilité : Pour gérer vos finances et suivre vos dépenses, il est recommandé d'utiliser un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks ou FreshBooks. Cela vous aidera à garder une vue d'ensemble de vos revenus et de vos dépenses.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de relecture et d'édition.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre agence de relecture et d'édition
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de relecture et d'édition consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une agence de relecture et d'édition ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre agence de relecture et d'édition sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de relecture et d'édition
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence de relecture et d'édition au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une agence de relecture et d'édition doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une agence de relecture et d'édition
Le bilan prévisionnel de votre agence de relecture et d'édition vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de relecture et d'édition permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre agence de relecture et d'édition ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre agence de relecture et d'édition dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre agence de relecture et d'édition.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de relecture et d'édition ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de relecture et d'édition peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de relecture et d'édition
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence de relecture et d'édition.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de relecture et d'édition ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de relecture et d'édition sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre agence de relecture et d'édition.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une agence de relecture et d'édition, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Plan de financement initial
- Chiffrer les impôts et taxes dans un prévisionnel financier
- Guide du chiffre d'affaires prévisionnel
- Faire un budget des frais généraux
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une agence de relecture et d'édition ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
