Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de référencement naturel ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de référencement naturel.
Élaborer les prévisions financières d'une agence de référencement naturel peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence de référencement naturel.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une agence de référencement naturel ?
Les prévisions financières de votre agence de référencement naturel servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre agence de référencement naturel s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une agence de référencement naturel ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une agence de référencement naturel, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'agence de référencement naturel au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une agence de référencement naturel déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre agence de référencement naturel.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une agence de référencement naturel
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre agence de référencement naturel (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre agence de référencement naturel peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La qualité de votre référencement : plus votre agence aura de bons résultats et de bonnes recommandations, plus vous pourrez augmenter vos tarifs et attirer de nouveaux clients.
- Votre réputation sur le marché : une bonne réputation peut vous permettre de facturer des tarifs plus élevés et de fidéliser votre clientèle existante.
- La concurrence dans votre région : si votre agence est située dans une zone où la concurrence est forte, vous pourriez devoir baisser vos prix pour rester compétitif.
- La demande pour vos services : si la demande pour des services de référencement naturel est élevée, vous pourriez augmenter vos tarifs pour répondre à cette demande.
- Les tendances du marché : les évolutions du marché du référencement naturel peuvent avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre agence. Il est important de suivre ces tendances et de les prendre en compte dans vos prévisions.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une agence de référencement naturel
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre agence de référencement naturel.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une agence de référencement naturel comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires et les charges sociales de vos employés, y compris les spécialistes en référencement naturel, les rédacteurs de contenu et les développeurs web.
- Les honoraires pour l'expertise-comptable et les conseils financiers pour vous aider à gérer vos finances.
- Les frais d'assurance pour vous protéger contre les risques liés à votre activité, tels que les erreurs et omissions, les dommages matériels et les litiges en matière de propriété intellectuelle.
- Les licences de logiciel pour les outils de référencement que vous utilisez pour analyser les données, suivre les classements et optimiser les sites web de vos clients.
- Les frais bancaires pour les services de gestion de compte, les virements et les transactions en ligne.
- Les frais de marketing pour promouvoir votre agence, tels que les publicités en ligne, les salons professionnels et les campagnes de marketing par e-mail.
- Les frais de location pour votre bureau, y compris les services publics, l'entretien et les fournitures de bureau.
- Les frais de déplacement pour rencontrer vos clients, assister à des événements professionnels et participer à des formations.
- Les frais de formation pour vous tenir à jour sur les dernières tendances en matière de référencement naturel et améliorer vos compétences techniques.
- Les frais de communication pour les appels téléphoniques, les abonnements Internet et les services de messagerie professionnels.
- Les frais administratifs pour les fournitures de bureau, les frais de photocopie et les services de gestion des documents.
- Les frais de sous-traitance pour les tâches spécifiques que vous ne pouvez pas effectuer en interne, comme la conception graphique ou la rédaction de contenu.
- Les frais de maintenance pour les mises à jour régulières du site web de votre agence et des sites de vos clients.
- Les frais juridiques pour les conseils juridiques en matière de contrats, de propriété intellectuelle et de conformité.
- Les frais de formation pour vos employés, y compris les formations en ligne, les ateliers et les conférences.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre agence de référencement naturel, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de référencement naturel ?
Le prévisionnel financier de votre agence de référencement naturel devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de référencement naturel, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs et logiciels - Vous aurez besoin d'au moins un ordinateur de bureau et un ordinateur portable pour travailler efficacement en tant qu'agence de référencement naturel. En plus des ordinateurs, vous aurez également besoin de logiciels pour effectuer des tâches telles que l'analyse de mots-clés, le suivi des classements et la création de rapports.
- Serveur - Pour héberger votre site web et vos outils de référencement, vous aurez besoin d'un serveur dédié. Assurez-vous que le serveur a suffisamment de puissance pour gérer le trafic et les données de vos clients.
- Mobilier de bureau - Vous aurez besoin d'un espace de travail confortable et fonctionnel pour vous et vos employés. Cela peut inclure des bureaux, des chaises, des étagères de rangement et tout autre équipement nécessaire pour votre espace de travail.
- Outils de communication - Pour rester en contact avec vos clients et votre équipe, vous aurez besoin d'outils de communication tels que des téléphones, des ordinateurs portables avec webcam, des casques et des logiciels de visioconférence.
- Matériel de formation - En tant qu'agence de référencement naturel, vous devrez constamment vous tenir informé des dernières tendances et techniques en matière de référencement. Cela peut nécessiter l'achat de livres, de vidéos de formation et d'abonnements à des outils de formation en ligne.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de référencement naturel.
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Le plan de financement de votre agence de référencement naturel
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de référencement naturel consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une agence de référencement naturel ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre agence de référencement naturel.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de référencement naturel
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre agence de référencement naturel sur les années à venir.
Pour que votre agence de référencement naturel soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux agences de référencement naturel déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une agence de référencement naturel
Le bilan prévisionnel de votre agence de référencement naturel vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de référencement naturel permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre agence de référencement naturel ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre agence de référencement naturel dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre agence de référencement naturel.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence de référencement naturel ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence de référencement naturel, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de référencement naturel
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une agence de référencement naturel.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de référencement naturel ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de référencement naturel sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre agence de référencement naturel, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre agence de référencement naturel
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre agence de référencement naturel.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une agence de référencement naturel, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Plan de financement initial
- Évaluer les frais de personnel
- Calcul des impôts et taxes dans un prévisionnel financier
- Projection de chiffre d'affaires
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
