Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de publicité imprimée ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de publicité imprimée est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une agence de publicité imprimée, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence de publicité imprimée ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence de publicité imprimée et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence de publicité imprimée vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence de publicité imprimée vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence de publicité imprimée seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une agence de publicité imprimée ?
Les prévisions financières d'une agence de publicité imprimée doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre agence de publicité imprimée est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de publicité imprimée déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'agence de publicité imprimée, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre agence de publicité imprimée, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre agence de publicité imprimée.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de publicité imprimée
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de publicité imprimée.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'augmentation des coûts de production - Si les coûts de production augmentent, vous pourriez être obligé de répercuter cette hausse sur le prix de vos produits, ce qui pourrait influencer négativement le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence accrue - Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché de la publicité imprimée, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait affecter votre marge bénéficiaire et donc le prix moyen de vos services.
- Les fluctuations économiques - En période de récession ou de crise économique, les entreprises peuvent réduire leurs budgets publicitaires, ce qui pourrait réduire le nombre de transactions mensuelles pour votre agence de publicité imprimée.
- Les tendances du marché - Si les consommateurs se tournent de plus en plus vers les médias en ligne pour leurs besoins en publicité, cela pourrait affecter la demande pour les services de publicité imprimée, entraînant une baisse des transactions mensuelles.
- Les changements technologiques - L'évolution constante de la technologie peut rendre vos équipements obsolètes, ce qui pourrait augmenter vos coûts de production et potentiellement influencer le prix moyen de vos services.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence de publicité imprimée
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de publicité imprimée.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de publicité imprimée devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés de l'agence de publicité.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la gestion financière et à la comptabilité de l'agence.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés aux activités de l'agence, tels que les dommages matériels ou les poursuites en responsabilité civile.
- Licences de logiciel : pour utiliser les logiciels nécessaires à la création et à la gestion de projets de publicité imprimée.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement, etc.
- Fournitures de bureau : pour les fournitures de base telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre pour l'imprimante.
- Frais de communication : pour les communications téléphoniques et internet nécessaires à la gestion des projets de publicité.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels tels que les visites chez les clients ou les fournisseurs.
- Frais de marketing : pour promouvoir l'agence et ses services auprès de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour permettre à l'équipe de l'agence de se former et de se tenir à jour sur les nouvelles techniques de publicité imprimée.
- Frais de location : pour la location d'un espace de travail ou d'un local pour l'agence.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation du matériel utilisé par l'agence, tels que les ordinateurs et les imprimantes.
- Frais de prestation : pour les prestataires externes tels que les photographes ou les imprimeurs qui peuvent être nécessaires pour certains projets de publicité.
- Frais de gestion : pour les services de gestion et de soutien tels que la comptabilité, la gestion des ressources humaines, etc.
- Frais de délégation : pour les services de délégation de tâches tels que la gestion de la paie ou la gestion des fournisseurs.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de publicité imprimée.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de publicité imprimée ?
Le prévisionnel financier de votre agence de publicité imprimée devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de publicité imprimée, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs et logiciels : Comme une agence de publicité imprimée, vous aurez besoin d'ordinateurs performants pour concevoir et créer des publicités de haute qualité. Assurez-vous de choisir des logiciels adaptés aux besoins de votre agence, tels que des logiciels de design graphique et de retouche d'images.
- Imprimantes et équipement d'impression : L'impression est au cœur de votre activité, il est donc essentiel d'investir dans des imprimantes de qualité et d'autres équipements d'impression tels que des massicots, des plieuses et des façonneuses.
- Mobilier de bureau : Pour travailler efficacement, vous aurez besoin de bureaux, de chaises, d'armoires de rangement et d'autres meubles de bureau. N'oubliez pas de prendre en compte le confort et l'ergonomie pour vos employés.
- Matériel de communication : Pour promouvoir votre agence, vous aurez besoin de cartes de visite, de brochures, de dépliants, de panneaux d'affichage et d'autres supports de communication imprimés. Assurez-vous de choisir des matériaux de qualité pour donner une bonne impression à vos clients potentiels.
- Véhicule de société : Si votre agence de publicité imprimée propose des services de livraison ou de déplacement fréquents pour rencontrer des clients, il peut être utile d'acheter un véhicule de société pour faciliter ces déplacements et renforcer l'image de votre entreprise.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de publicité imprimée.
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Le financement de votre agence de publicité imprimée
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre agence de publicité imprimée.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de publicité imprimée ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de publicité imprimée sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de publicité imprimée
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une agence de publicité imprimée doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'agence de publicité imprimée seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre agence de publicité imprimée à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de publicité imprimée permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'agence de publicité imprimée :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre agence de publicité imprimée pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre agence de publicité imprimée, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence de publicité imprimée ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence de publicité imprimée, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de publicité imprimée
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre agence de publicité imprimée à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de publicité imprimée ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre agence de publicité imprimée dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre agence de publicité imprimée.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une agence de publicité imprimée. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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