Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de prévisions météorologiques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de prévisions météorologiques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une agence de prévisions météorologiques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence de prévisions météorologiques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence de prévisions météorologiques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence de prévisions météorologiques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence de prévisions météorologiques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence de prévisions météorologiques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de prévisions météorologiques ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de prévisions météorologiques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de prévisions météorologiques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de prévisions météorologiques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de prévisions météorologiques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de prévisions météorologiques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une agence de prévisions météorologiques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre agence de prévisions météorologiques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre agence de prévisions météorologiques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les changements climatiques : les fluctuations météorologiques peuvent affecter la demande pour les services de prévisions météorologiques, en particulier pendant les périodes de conditions météorologiques extrêmes.
- Les innovations technologiques : l'évolution rapide de la technologie peut influencer la manière dont les prévisions météorologiques sont réalisées, ce qui peut avoir un impact sur la qualité et la précision des prévisions.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : en établissant des partenariats avec des entreprises qui ont des besoins en prévisions météorologiques (par exemple, des compagnies aériennes ou des entreprises agricoles), vous pouvez augmenter votre base de clients et votre chiffre d'affaires.
- La concurrence : la présence de concurrents dans votre secteur peut avoir un impact sur les prix et la demande pour vos services de prévisions météorologiques. Tenez compte de la stratégie de vos concurrents lors de l'élaboration de votre prévisionnel des ventes.
- Les événements spéciaux : des événements météorologiques exceptionnels, tels que des ouragans ou des sécheresses, peuvent entraîner une augmentation de la demande pour les prévisions météorologiques et donc avoir un impact sur vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une agence de prévisions météorologiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre agence de prévisions météorologiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre agence de prévisions météorologiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos prévisionnistes météo, de votre équipe de support et de vos employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels et les blessures corporelles.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences pour les logiciels de prévisions météo que vous utilisez pour collecter et analyser les données.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires, tels que les virements, les dépôts et les prélèvements automatiques.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau, telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre imprimante.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être vous déplacer pour rencontrer des clients ou pour effectuer des relevés météo sur le terrain.
- Frais de communication : Vous aurez besoin de téléphones, de services internet et d'autres moyens de communication pour rester en contact avec vos clients et votre personnel.
- Frais de marketing : Vous devrez peut-être investir dans des stratégies de marketing pour promouvoir vos services et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être former votre équipe sur les nouvelles technologies et méthodes de prévisions météo.
- Frais de location : Vous aurez peut-être besoin d'un espace de bureau pour héberger votre équipe et votre équipement.
- Frais de maintenance : Vous aurez des coûts de maintenance pour votre équipement de prévisions météo, tels que les ordinateurs et les capteurs.
- Frais de services publics : Vous aurez des factures d'électricité, de gaz et d'eau pour maintenir votre espace de bureau en fonctionnement.
- Frais de gestion des déchets : Vous aurez peut-être des coûts pour éliminer correctement les déchets que vous générez dans votre activité.
- Frais juridiques : Vous devrez peut-être faire appel à un avocat pour vous conseiller sur des questions juridiques liées à votre activité.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence de prévisions météorologiques ?
Créer et développer une agence de prévisions météorologiques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une agence de prévisions météorologiques, on peut citer des éléments tels que :
- Station météo : Cet équipement est essentiel pour collecter les données météorologiques telles que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la vitesse et la direction du vent, etc. Vous aurez probablement besoin de plusieurs stations pour couvrir une grande zone.
- Radar météorologique : Un radar météorologique est utilisé pour détecter les précipitations et les mouvements des nuages. Cela vous permettra de fournir des prévisions plus précises et en temps réel.
- Ordinateurs et logiciels : Vous aurez besoin d'ordinateurs performants et de logiciels spécialisés pour traiter les données collectées par votre station météo et votre radar. Ces outils vous aideront à générer des modèles météorologiques et à créer des prévisions détaillées.
- Sondeurs atmosphériques : Ces dispositifs sont utilisés pour mesurer des paramètres météorologiques tels que la température, l'humidité et la pression atmosphérique dans différentes couches de l'atmosphère. Ils sont particulièrement utiles pour prédire les phénomènes météorologiques dangereux tels que les tempêtes.
- Antennes paraboliques : Les antennes paraboliques sont utilisées pour recevoir des données satellitaires, telles que des images de nuages et des données sur la température de la mer. Cela peut vous aider à améliorer la précision de vos prévisions.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre agence de prévisions météorologiques.
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Le plan de financement de votre agence de prévisions météorologiques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de prévisions météorologiques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de prévisions météorologiques ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de prévisions météorologiques sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de prévisions météorologiques
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence de prévisions météorologiques au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une agence de prévisions météorologiques doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre agence de prévisions météorologiques donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une agence de prévisions météorologiques permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre agence de prévisions météorologiques.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'agence de prévisions météorologiques dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de prévisions météorologiques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de prévisions météorologiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence de prévisions météorologiques.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de prévisions météorologiques ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre agence de prévisions météorologiques dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre agence de prévisions météorologiques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre agence de prévisions météorologiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une agence de prévisions météorologiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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