Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de design de mode ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de design de mode et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre agence de design de mode.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence de design de mode ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence de design de mode et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence de design de mode vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence de design de mode vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence de design de mode seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de design de mode ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de design de mode dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de design de mode déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de design de mode, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de design de mode, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de design de mode.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de design de mode
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de design de mode.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La tendance de la mode : les prix moyens et le nombre de transactions peuvent être influencés par les tendances actuelles de la mode. Si votre agence est capable de proposer des designs en accord avec les tendances du moment, cela peut augmenter vos ventes.
- La renommée de votre agence : si votre agence est déjà bien établie et reconnue dans le monde de la mode, cela peut influencer positivement vos ventes en attirant une clientèle fidèle et en augmentant votre crédibilité.
- La qualité de vos designs : la qualité de vos créations est un facteur déterminant dans le prix moyen et le nombre de ventes réalisées. Si vos designs sont reconnus pour leur originalité, leur qualité et leur créativité, vous pourrez peut-être augmenter vos prix et attirer une clientèle exigeante.
- Votre réseau professionnel : votre réseau professionnel peut également avoir un impact sur vos ventes. Si vous avez des partenaires ou des clients influents dans le monde de la mode, cela peut vous aider à promouvoir vos créations et à attirer de nouveaux clients.
- Votre présence en ligne : aujourd'hui, de plus en plus de clients effectuent leurs achats en ligne. Si votre agence a une présence forte sur les réseaux sociaux ou un site web bien conçu, cela peut augmenter vos ventes en attirant une clientèle en ligne et en offrant une expérience d'achat pratique et fluide.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence de design de mode
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre agence de design de mode au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre agence de design de mode devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : vous devrez payer les salaires et les charges sociales de vos employés, ainsi que les éventuels avantages sociaux tels que les tickets restaurants ou les mutuelles.
- Honoraires d'expertise-comptable : vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour gérer la comptabilité de votre agence et vous assurer de rester en conformité avec les réglementations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : il est important de souscrire à une assurance professionnelle pour protéger votre agence en cas de litige ou de dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour concevoir et présenter vos créations, vous aurez besoin de logiciels de design tels que Adobe Photoshop ou Illustrator. Assurez-vous de prendre en compte le coût de ces licences dans vos charges d'exploitation.
- Frais bancaires : pour gérer vos transactions financières, vous devrez payer des frais bancaires tels que les commissions sur les virements ou les frais de tenue de compte.
- Loyers et charges locatives : si vous avez un bureau ou un atelier, vous devrez payer un loyer ainsi que les charges associées telles que l'électricité, l'eau et le chauffage.
- Frais de communication : pour promouvoir votre agence et vos créations, vous devrez peut-être investir dans des supports de communication tels que des cartes de visite, des flyers ou des publicités en ligne.
- Frais de déplacement : en tant qu'agence de design de mode, vous pourriez être amenés à vous rendre régulièrement à des défilés, des salons ou des rendez-vous clients. N'oubliez pas d'inclure les frais de transport et d'hébergement dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de formation : pour rester à la pointe des tendances et des techniques de design, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations ou des ateliers. Pensez à inclure ces coûts dans votre budget.
- Frais de fournitures de bureau : pour mener à bien vos projets, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos, des cartouches d'encre, etc. N'oubliez pas de les inclure dans vos charges d'exploitation.
- Frais de services externes : en tant qu'agence de design de mode, vous pourriez avoir besoin de faire appel à des prestataires externes tels que des photographes, des mannequins ou des imprimeurs. Pensez à inclure ces coûts dans votre prévision des charges.
- Frais de décoration : si vous avez un showroom ou un espace d'exposition, vous devrez peut-être investir dans la décoration et l'aménagement de cet espace pour mettre en valeur vos créations.
- Frais de gestion de la marque : pour protéger votre image de marque, vous pourriez avoir besoin de déposer des marques ou des logos. N'oubliez pas d'inclure ces frais dans votre budget.
- Frais de maintenance : pour assurer le bon fonctionnement de votre matériel informatique et de vos équipements, vous devrez peut-être prévoir des coûts de maintenance et de réparation.
- Frais de location de matériel : pour certains projets, vous pourriez avoir besoin de louer du matériel spécifique tel que des machines à coudre ou des imprimantes grand format. Pensez à inclure ces coûts dans votre prévision des charges d'exploitation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de design de mode ?
Le prévisionnel financier de votre agence de design de mode devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de design de mode, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à coudre : Pour une agence de design de mode, les machines à coudre sont un élément essentiel pour la production de vos créations. Assurez-vous d'investir dans des machines de haute qualité pour garantir un travail de qualité et efficace.
- Matériaux et tissus : En tant qu'agence de design de mode, vous aurez besoin d'une variété de matériaux et de tissus pour vos créations. Pensez à investir dans des matériaux de qualité supérieure pour vous démarquer de la concurrence.
- Logiciel de design : Avec les avancées technologiques, il est essentiel pour une agence de design de mode d'avoir un bon logiciel de design pour créer des modèles et des dessins précis et professionnels.
- Equipement de photographie : Pour promouvoir vos créations et les vendre, vous aurez besoin d'un bon équipement de photographie pour capturer des images de haute qualité de vos produits.
- Etagères et présentoirs : Si vous prévoyez de vendre vos créations directement à vos clients, investir dans des étagères et des présentoirs pour exposer vos produits de manière attrayante est crucial pour attirer et convaincre les clients potentiels.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de design de mode.
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Le plan de financement de votre agence de design de mode
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre agence de design de mode consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une agence de design de mode ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre agence de design de mode.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de design de mode
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence de design de mode au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une agence de design de mode doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une agence de design de mode
Le bilan prévisionnel de votre agence de design de mode vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de design de mode permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'agence de design de mode :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre agence de design de mode pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre agence de design de mode, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un business plan convaincant ?
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence de design de mode ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence de design de mode, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre agence de design de mode
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence de design de mode.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de design de mode ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de design de mode sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre agence de design de mode, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre agence de design de mode
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre agence de design de mode.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une agence de design de mode. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
