Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de réservation de spectacles ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de réservation de spectacles est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une agence de réservation de spectacles, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une agence de réservation de spectacles ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre agence de réservation de spectacles.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre agence de réservation de spectacles.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une agence de réservation de spectacles est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre agence de réservation de spectacles vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une agence de réservation de spectacles ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une agence de réservation de spectacles, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'agence de réservation de spectacles au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une agence de réservation de spectacles déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre agence de réservation de spectacles.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de réservation de spectacles
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de réservation de spectacles.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances de l'industrie du spectacle : en fonction de l'engouement du public pour certains genres de spectacles, le prix moyen et le nombre de transactions peuvent varier. Par exemple, si les comédies musicales sont populaires pendant une période donnée, cela peut augmenter la demande et donc les prix.
- La saisonnalité : selon les périodes de l'année, les ventes de billets peuvent fluctuer. Par exemple, pendant les vacances d'été, les familles sont plus enclines à assister à des spectacles, ce qui pourrait augmenter le nombre de transactions.
- La réputation des artistes : les spectacles mettant en vedette des artistes célèbres peuvent attirer un plus grand nombre de spectateurs et donc augmenter le prix moyen des billets et le nombre de transactions.
- La demande pour des sièges spécifiques : certains sièges peuvent être plus populaires que d'autres en raison de leur emplacement ou de leur confort. Si ces sièges sont en forte demande, cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions.
- La concurrence : si d'autres agences de réservation proposent les mêmes spectacles, cela peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions. Une concurrence féroce peut entraîner une baisse des prix pour attirer les clients et augmenter le nombre de transactions.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'une agence de réservation de spectacles
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre agence de réservation de spectacles.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une agence de réservation de spectacles comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : comprenant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés de votre agence.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos comptes sont bien tenus et que vos déclarations fiscales sont correctes.
- Frais d'assurance : pour protéger votre agence en cas de dommages ou de litiges liés à vos activités.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la réservation de spectacles et la gestion de votre activité.
- Frais bancaires : pour les transactions bancaires liées à votre activité (virements, prélèvements, frais de carte bancaire, etc.).
- Frais de communication : pour promouvoir vos services et vos spectacles auprès du public (publicité, affiches, flyers, etc.).
- Frais de location de bureaux : pour avoir un espace de travail adapté à vos besoins et à ceux de vos employés.
- Frais de déplacement : pour vous rendre aux représentations et rencontrer vos clients et partenaires.
- Frais de fournitures de bureau : pour acheter du matériel de bureau (papier, stylos, agrafeuse, etc.) et des fournitures informatiques (cartouches d'encre, clés USB, etc.).
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à jour sur les dernières tendances et techniques liées à la réservation de spectacles.
- Frais de représentation : pour inviter des clients et des partenaires à assister à des spectacles afin de renforcer vos relations professionnelles.
- Frais de traduction : si vous travaillez avec des artistes étrangers ou si vous souhaitez proposer des spectacles dans d'autres langues.
- Frais de gestion des droits d'auteur : si vous devez payer des droits d'auteur pour l'utilisation de musiques ou de textes dans vos spectacles.
- Frais juridiques : pour obtenir des conseils juridiques en cas de litiges ou pour la rédaction de contrats avec vos clients et vos partenaires.
- Frais de publicité sur les réseaux sociaux : pour promouvoir vos spectacles et votre agence sur les différentes plateformes de réseaux sociaux.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre agence de réservation de spectacles, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence de réservation de spectacles ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre agence de réservation de spectacles, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une agence de réservation de spectacles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique : Pour gérer efficacement vos réservations et vos transactions, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'un logiciel de gestion et d'une imprimante pour éditer vos contrats et factures.
- Matériel de sonorisation et d'éclairage : Si vous organisez des spectacles en direct, vous devrez investir dans du matériel de sonorisation et d'éclairage pour fournir une expérience de qualité à vos clients.
- Frais d'inscription aux événements : Pour pouvoir réserver des spectacles, vous devrez peut-être payer des frais d'inscription ou d'adhésion à des événements professionnels ou à des réseaux spécialisés.
- Mobilier et équipements de bureau : Pour accueillir vos clients et gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'un bureau, de chaises, de tables et d'autres équipements de bureau.
- Véhicule de transport : Si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou pour assister à des spectacles, vous pourriez avoir besoin d'un véhicule pour vous déplacer rapidement et efficacement.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre agence de réservation de spectacles.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre agence de réservation de spectacles
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre agence de réservation de spectacles.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de réservation de spectacles ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de réservation de spectacles sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de réservation de spectacles
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une agence de réservation de spectacles doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'agence de réservation de spectacles seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une agence de réservation de spectacles
Le bilan prévisionnel de votre agence de réservation de spectacles vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de réservation de spectacles permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'agence de réservation de spectacles :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre agence de réservation de spectacles pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre agence de réservation de spectacles, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de réservation de spectacles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de réservation de spectacles peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre agence de réservation de spectacles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une agence de réservation de spectacles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de réservation de spectacles ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de réservation de spectacles à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre agence de réservation de spectacles.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une agence de réservation de spectacles. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Comment estimer son chiffre d'affaires prévisionnel ?
- Budget des frais généraux
- Qu'est ce que la marge commerciale ?
- Évaluer les frais de personnel
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une agence de réservation de spectacles ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
