Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de création de contenu ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de création de contenu.
Élaborer les prévisions financières d'une agence de création de contenu peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence de création de contenu.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une agence de création de contenu ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre agence de création de contenu.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre agence de création de contenu.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une agence de création de contenu est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre agence de création de contenu vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de création de contenu ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de création de contenu dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de création de contenu déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de création de contenu, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de création de contenu, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de création de contenu.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de création de contenu
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de création de contenu.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Votre réputation en ligne : Les clients potentiels peuvent être influencés par les avis et les commentaires qu'ils trouvent en ligne sur votre agence de création de contenu. Si votre réputation est positive, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles car les clients auront plus confiance en vos services.
- La qualité de vos services : Si vous offrez des services de haute qualité et que vous avez des clients satisfaits, cela peut entraîner une augmentation du prix moyen de vos services. Les clients seront prêts à payer plus pour des services de qualité supérieure.
- Votre expertise dans un domaine spécifique : Si votre agence se spécialise dans un domaine particulier, comme le marketing de contenu pour les entreprises de technologie, cela peut vous permettre de facturer des prix plus élevés en raison de votre expertise et de votre connaissance approfondie du secteur.
- Votre réseau professionnel : Les partenariats avec d'autres entreprises ou professionnels peuvent vous aider à atteindre un public plus large et à augmenter votre nombre de transactions mensuelles. Cela peut également vous permettre de négocier des tarifs préférentiels avec vos partenaires pour des services complémentaires.
- L'efficacité de votre processus de vente : Si vous avez un processus de vente bien établi et efficace, cela peut vous aider à convertir plus de prospects en clients, ce qui peut augmenter votre nombre de transactions mensuelles. Il est important de maintenir un processus de vente clair et transparent pour gagner la confiance des clients potentiels.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence de création de contenu
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de création de contenu.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de création de contenu devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour l'équipe de création de contenu, les gestionnaires de projet et le personnel de soutien
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la gestion de votre budget
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de création de contenu, tels que les erreurs et omissions, les dommages matériels et les blessures corporelles
- Licences de logiciel : pour les outils de création de contenu tels que les programmes de retouche photo, de montage vidéo et de design graphique
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de carte de crédit pour vos achats professionnels
- Frais de marketing : pour promouvoir votre agence de création de contenu, tels que les publicités en ligne, les flyers et les événements de networking
- Frais de location de bureau : pour l'espace de travail de votre équipe et les équipements nécessaires pour mener à bien vos projets de création de contenu
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et internet pour rester en contact avec vos clients et partenaires
- Frais de déplacement : pour les réunions avec vos clients, les tournages sur site et les événements de l'industrie
- Frais de formation : pour maintenir les compétences de votre équipe à jour et leur permettre de se perfectionner dans leur domaine de création de contenu
- Frais de fournitures de bureau : incluant le papier, les cartouches d'encre, les stylos et les autres fournitures nécessaires à votre activité
- Frais de services professionnels : pour l'embauche de consultants ou de pigistes pour des projets spécifiques ou pour des conseils en marketing, en stratégie ou en droit des affaires
- Frais de maintenance informatique : pour assurer le bon fonctionnement de vos ordinateurs, logiciels et serveurs
- Frais de gestion de projet : pour les outils de gestion de projet en ligne, tels que Trello ou Asana, pour organiser vos tâches et suivre l'avancement de vos projets
- Frais de frais généraux : pour les dépenses courantes telles que l'électricité, l'eau, le chauffage et l'entretien de votre espace de travail
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de création de contenu.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de création de contenu ?
Le prévisionnel financier de votre agence de création de contenu devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de création de contenu, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs de bureau pour vos employés : Vous aurez besoin d'ordinateurs de bureau pour que vos employés puissent travailler efficacement. Assurez-vous de choisir des ordinateurs avec suffisamment de mémoire et de puissance pour exécuter les logiciels de création de contenu.
- Logiciels de création de contenu : Ce sont des outils essentiels pour votre agence. Investissez dans des logiciels de qualité pour la conception graphique, la retouche photo, la création de vidéos et autres tâches liées à la création de contenu.
- Matériel de tournage et d'enregistrement : Si vous prévoyez de créer du contenu vidéo ou audio, vous aurez besoin de matériel de tournage et d'enregistrement tels qu'une caméra, un microphone, des éclairages, etc. Assurez-vous de choisir du matériel adapté à vos besoins et de bonne qualité pour produire un contenu professionnel.
- Stockage en ligne : Vous aurez besoin d'un espace de stockage en ligne pour sauvegarder vos projets et les partager avec vos clients. Choisissez un service de stockage en ligne sécurisé et facile à utiliser.
- Mobilier de bureau : Pour que vos employés travaillent confortablement, vous aurez besoin de bureaux, de chaises, d'armoires de rangement, etc. Choisissez du mobilier de bureau ergonomique et fonctionnel pour un environnement de travail efficace.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de création de contenu.
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Le financement de votre agence de création de contenu
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre agence de création de contenu.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de création de contenu ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de création de contenu sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de création de contenu
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une agence de création de contenu doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'agence de création de contenu seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre agence de création de contenu à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une agence de création de contenu permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre agence de création de contenu.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'agence de création de contenu dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un business plan convaincant ?
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de création de contenu ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de création de contenu peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre agence de création de contenu
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre agence de création de contenu à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de création de contenu ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre agence de création de contenu dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre agence de création de contenu, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre agence de création de contenu.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une agence de création de contenu. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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