Comment faire un prévisionnel financier pour une station de radio ?
Élaborer des prévisions financières pour votre station de radio et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre station de radio.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une station de radio ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre station de radio et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une station de radio vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la station de radio vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre station de radio seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une station de radio ?
Les prévisions financières d'une station de radio doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre station de radio est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une station de radio déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de station de radio, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre station de radio, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre station de radio.
Le prévisionnel des ventes d'une station de radio
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre station de radio par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre station de radio, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une station de radio déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence - Assurez-vous de connaître les tarifs des autres stations de radio dans votre région pour vous assurer que vos prix sont compétitifs.
- La saisonnalité - Les mois d'été peuvent être plus calmes en termes de ventes publicitaires, tandis que les mois de fin d'année peuvent être plus occupés en raison des fêtes de fin d'année.
- Votre audience cible - Si votre station de radio s'adresse principalement aux jeunes adultes, vous pourriez avoir plus de difficulté à vendre des espaces publicitaires à des entreprises qui ciblent un public plus âgé.
- Les événements locaux - Des événements comme des festivals, des concerts ou des matchs sportifs peuvent attirer plus d'auditeurs et donc être un bon moment pour vendre des publicités.
- L'économie locale - Si l'économie de votre région est en plein essor, les entreprises seront plus enclines à dépenser de l'argent en publicité, tandis que si elle est en difficulté, elles pourraient réduire leurs dépenses publicitaires.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une station de radio
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre station de radio au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre station de radio devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Salaires et avantages sociaux pour les employés (animateurs, techniciens, personnel administratif)
- Honoraires d'expertise-comptable : Services de comptabilité et de gestion financière
- Frais d'assurance : Assurances responsabilité civile et professionnelle pour couvrir les risques liés à l'exploitation de la station
- Licences de logiciel : Coût annuel des licences pour les logiciels utilisés pour la diffusion, la gestion de la programmation et la gestion des publicités
- Frais bancaires : Frais de tenue de compte et frais de transactions bancaires pour les opérations financières liées à la station
- Loyer : Coût mensuel du loyer pour les locaux de la station
- Fournitures de bureau : Papeterie, fournitures informatiques et autres fournitures nécessaires pour le fonctionnement quotidien de la station
- Publicité et marketing : Coût des campagnes publicitaires pour promouvoir la station et ses émissions
- Frais de maintenance : Coût de la maintenance et des réparations pour les équipements de diffusion et les locaux de la station
- Frais de formation : Coût des formations pour le personnel afin de maintenir leurs compétences et de développer de nouvelles compétences
- Frais de télécommunications : Coût des abonnements et des services de télécommunications pour les lignes téléphoniques et l'accès à Internet
- Frais de voyage : Coût des déplacements pour les déplacements professionnels liés à la station
- Frais de droits d'auteur : Coût pour l'utilisation de musique et de contenu protégé par des droits d'auteur dans les émissions
- Frais de location d'équipement : Coût pour la location d'équipements spéciaux pour des événements spéciaux ou des promotions
- Frais de nettoyage : Coût des services de nettoyage pour les locaux de la station
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une station de radio ?
Le prévisionnel financier de votre station de radio devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une station de radio, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un studio d'enregistrement : Vous aurez besoin d'un espace spacieux et bien équipé pour enregistrer et produire vos émissions de radio. Cela peut inclure des microphones, une table de mixage, des casques, des moniteurs, des logiciels de montage audio, etc.
- Des équipements de diffusion : Ces équipements sont essentiels pour diffuser vos émissions en direct ou enregistrées. Cela peut inclure un émetteur, des antennes, des équipements de diffusion en streaming, etc.
- Du matériel de production : Pour créer du contenu attractif pour vos auditeurs, vous aurez besoin de matériel de production tel que des ordinateurs, des logiciels de montage vidéo, des caméras, des microphones, etc.
- Un véhicule de reportage : Si vous prévoyez de couvrir des événements en direct, vous aurez besoin d'un véhicule équipé de matériel de diffusion pour vous déplacer sur le terrain.
- Des meubles et des équipements de bureau : Pour gérer efficacement votre station de radio, vous aurez besoin de meubles et d'équipements de bureau tels que des bureaux, des chaises, des ordinateurs, des imprimantes, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre station de radio.
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Le financement de votre station de radio
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre station de radio.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une station de radio ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre station de radio sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre station de radio
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une station de radio doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de station de radio seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une station de radio
Le bilan prévisionnel de votre station de radio vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre station de radio permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la station de radio :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre station de radio pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre station de radio, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre station de radio ?
Élaborer des prévisions financières pour votre station de radio peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre station de radio
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une station de radio.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre station de radio ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une station de radio à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre station de radio, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre station de radio.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une station de radio, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Plan de financement initial
- Projection de chiffre d'affaires
- Estimer les impôts et taxes dans un prévisionnel financier
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
