Comment faire un prévisionnel financier pour un salon de massage ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre salon de massage.
Élaborer les prévisions financières d'un salon de massage peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre salon de massage.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un salon de massage ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre salon de massage et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un salon de massage vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le salon de massage vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre salon de massage seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un salon de massage ?
Les prévisions financières d'un salon de massage doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre salon de massage est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un salon de massage déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de salon de massage, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre salon de massage, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre salon de massage.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un salon de massage
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre salon de massage (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre salon de massage peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : les mois d'hiver peuvent être plus calmes tandis que les mois d'été peuvent être plus chargés en raison des vacances et des activités en plein air.
- La concurrence : si vous êtes situé dans une zone avec plusieurs autres salons de massage, cela peut influencer le nombre de clients que vous recevez et donc vos ventes.
- Les promotions et offres spéciales : si vous proposez régulièrement des réductions ou des offres spéciales, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes.
- La qualité du service : si vous offrez un service de qualité supérieure avec des thérapeutes expérimentés et des installations de détente, cela peut augmenter le prix moyen de vos services et donc vos ventes.
- La fidélité des clients : si vous avez un programme de fidélité ou si vous fidélisez vos clients avec des offres exclusives, cela peut encourager les clients à revenir régulièrement et ainsi augmenter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un salon de massage
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre salon de massage.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un salon de massage comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous devrez payer le salaire de vos employés, y compris les thérapeutes et les réceptionnistes. Assurez-vous de prendre en compte les coûts des avantages sociaux et des taxes.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez peut-être engager un comptable pour vous aider avec la comptabilité et les déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Il est important de souscrire une assurance responsabilité civile pour protéger votre entreprise en cas de réclamations ou de litiges.
- Licences de logiciel: Si vous utilisez un logiciel pour gérer vos rendez-vous et votre comptabilité, vous devrez payer des frais de licence annuels ou mensuels.
- Frais bancaires: Vous aurez probablement des frais bancaires mensuels pour votre compte professionnel, ainsi que des frais pour les transactions et les dépôts.
- Fournitures de bureau: Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des enveloppes pour gérer votre entreprise au quotidien.
- Frais de publicité: Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités dans des magazines ou sur des sites web.
- Frais de location: Si vous n'avez pas de locaux commerciaux, vous devrez peut-être payer un loyer pour utiliser un espace de massage.
- Frais de blanchisserie: Vous devrez sans doute laver régulièrement vos draps et serviettes de massage, ce qui peut entraîner des frais de blanchisserie.
- Frais de formation: Pour vous tenir informé des dernières techniques de massage, vous devrez peut-être suivre des formations ou des ateliers, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.
- Frais de téléphone et internet: Vous aurez besoin d'un téléphone et d'une connexion internet pour gérer votre entreprise, ce qui entraînera des frais mensuels.
- Frais de stockage: Si vous vendez des produits de massage, vous devrez peut-être louer un espace de stockage pour les entreposer.
- Frais de nettoyage: Pour maintenir un environnement propre et hygiénique pour vos clients, vous devrez peut-être engager une entreprise de nettoyage pour nettoyer régulièrement votre salon.
- Frais de décoration: Pour créer une atmosphère relaxante et accueillante, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour la décoration et l'aménagement de votre salon.
- Frais de stationnement: Si votre salon est situé dans une zone où le stationnement est payant, vous devrez peut-être payer des frais de stationnement pour vous et vos clients.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre salon de massage, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un salon de massage ?
Le prévisionnel financier de votre salon de massage devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un salon de massage, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Tables de massage : Ces tables seront la base de votre activité, il est donc important de choisir des tables de qualité, confortables pour les clients et ergonomiques pour vous.
- Chaises de massage : En plus des tables de massage, vous aurez également besoin de chaises de massage pour les zones du corps difficilement accessibles sur une table, telles que les épaules et le cou.
- Draps et serviettes : Vous aurez besoin d'une grande quantité de draps et de serviettes pour chaque client. Assurez-vous d'en avoir suffisamment pour pouvoir les changer entre chaque séance.
- Huiles et produits de massage : Les huiles et les produits de massage sont essentiels pour offrir à vos clients une expérience relaxante et thérapeutique. Choisissez des produits de qualité adaptés à différents types de massages.
- Équipement de stérilisation : Pour des raisons d'hygiène, il est important de stériliser régulièrement vos outils. Vous aurez donc besoin d'un équipement de stérilisation tel qu'un autoclave ou un stérilisateur UV.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre salon de massage.
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Le plan de financement de votre salon de massage
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre salon de massage consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un salon de massage ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre salon de massage sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre salon de massage
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre salon de massage au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un salon de massage doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un salon de massage
Le bilan prévisionnel de votre salon de massage vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre salon de massage permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le salon de massage :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre salon de massage pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre salon de massage, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre salon de massage ?
Élaborer des prévisions financières pour votre salon de massage peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre salon de massage
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre salon de massage à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre salon de massage ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre salon de massage dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre salon de massage.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un salon de massage. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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