Comment faire un prévisionnel financier pour un salon d'hydratation par intraveineuse ?
Élaborer des prévisions financières pour votre salon d'hydratation par intraveineuse et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre salon d'hydratation par intraveineuse.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un salon d'hydratation par intraveineuse ?
Les prévisions financières de votre salon d'hydratation par intraveineuse servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre salon d'hydratation par intraveineuse s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un salon d'hydratation par intraveineuse ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un salon d'hydratation par intraveineuse, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le salon d'hydratation par intraveineuse au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un salon d'hydratation par intraveineuse déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre salon d'hydratation par intraveineuse.
Le prévisionnel des ventes d'un salon d'hydratation par intraveineuse
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre salon d'hydratation par intraveineuse.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les fluctuations saisonnières : en fonction de la saison, la demande pour les services d'hydratation par intraveineuse peut varier considérablement. Par exemple, en été, lorsque les températures sont élevées et que les gens sont plus actifs, la demande peut être plus élevée qu'en hiver.
- La qualité du service : si votre salon offre un service de haute qualité et que les clients sont satisfaits, ils seront plus susceptibles de revenir et de recommander votre salon à d'autres personnes, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : si vous êtes le seul salon d'hydratation par intraveineuse dans votre région, vous pourriez avoir plus de clients et être en mesure de fixer des prix plus élevés. En revanche, si vous avez beaucoup de concurrents, vous pourriez avoir besoin de baisser vos prix pour rester compétitif.
- La réputation de votre salon : si votre salon a une bonne réputation en ligne et que les clients laissent des commentaires positifs, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : si vous établissez des partenariats avec des entreprises locales, telles que des salles de sport ou des spas, vous pourriez attirer leur clientèle et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un salon d'hydratation par intraveineuse
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre salon d'hydratation par intraveineuse au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre salon d'hydratation par intraveineuse devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés qui gèrent le salon et administrent les traitements d'hydratation par intraveineuse.
- Honoraires d'expertise-comptable: pour assurer la tenue de vos comptes et le paiement des impôts et taxes.
- Frais d'assurance: pour couvrir les risques liés à l'activité de votre salon, y compris la responsabilité civile et les dommages aux biens.
- Licences de logiciel: pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion des rendez-vous, la facturation et la tenue des dossiers médicaux.
- Frais bancaires: pour les frais de tenue de compte et les frais de transaction liés aux paiements par carte de crédit ou par chèque.
- Fournitures de bureau: comprenant les consommables tels que le papier, les stylos et les cartouches d'encre pour l'imprimante.
- Fournitures médicales: pour les aiguilles, les cathéters, les seringues et autres fournitures nécessaires pour administrer les traitements d'hydratation par intraveineuse.
- Frais de publicité: pour promouvoir votre salon et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation: pour maintenir à jour les compétences et les connaissances de votre personnel en matière d'hydratation par intraveineuse.
- Frais de location: pour le loyer de l'espace dans lequel votre salon est situé.
- Services publics: comprenant l'électricité, l'eau et le gaz utilisés pour faire fonctionner votre salon.
- Frais de maintenance: pour l'entretien et les réparations de l'équipement médical et des installations du salon.
- Frais de communication: pour les services téléphoniques et Internet utilisés pour communiquer avec les clients et les fournisseurs.
- Frais de nettoyage: pour maintenir un environnement propre et hygiénique dans votre salon.
- Frais de transport: pour les déplacements professionnels liés à votre activité, tels que l'achat de fournitures ou la participation à des conférences.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un salon d'hydratation par intraveineuse ?
Le prévisionnel financier de votre salon d'hydratation par intraveineuse devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un salon d'hydratation par intraveineuse, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Chaises de traitement : Vous aurez besoin de plusieurs chaises confortables pour vos clients lorsqu'ils recevront leurs traitements d'hydratation par intraveineuse. Assurez-vous qu'elles soient rembourrées et réglables pour le confort de vos clients.
- Tables de traitement : En plus des chaises, vous aurez également besoin de tables pour les clients qui préfèrent recevoir leur traitement allongés. Veillez à ce que les tables soient confortables et assez grandes pour accueillir les équipements nécessaires à l'administration des intraveineuses.
- Équipement d'hydratation : Pour administrer les intraveineuses, vous aurez besoin d'équipements tels que des seringues, des cathéters, des bouteilles d'eau saline et des aiguilles. Assurez-vous d'avoir suffisamment de ces équipements pour répondre à la demande de vos clients.
- Réfrigérateur pour les médicaments : Vous devrez stocker les médicaments et les suppléments dans un endroit sûr et frais. Un réfrigérateur dédié pour les médicaments est donc essentiel pour votre salon d'hydratation par intraveineuse.
- Équipement de stérilisation : Pour garantir la sécurité de vos clients, il est important d'avoir un équipement de stérilisation pour nettoyer et désinfecter les équipements utilisés lors des traitements. Assurez-vous de suivre les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre salon d'hydratation par intraveineuse.
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Le plan de financement de votre salon d'hydratation par intraveineuse
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre salon d'hydratation par intraveineuse consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un salon d'hydratation par intraveineuse ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre salon d'hydratation par intraveineuse sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre salon d'hydratation par intraveineuse
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre salon d'hydratation par intraveineuse au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un salon d'hydratation par intraveineuse doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre salon d'hydratation par intraveineuse donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un salon d'hydratation par intraveineuse permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre salon d'hydratation par intraveineuse.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le salon d'hydratation par intraveineuse dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre salon d'hydratation par intraveineuse ?
Élaborer des prévisions financières pour votre salon d'hydratation par intraveineuse peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre salon d'hydratation par intraveineuse
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un salon d'hydratation par intraveineuse.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre salon d'hydratation par intraveineuse ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un salon d'hydratation par intraveineuse à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre salon d'hydratation par intraveineuse, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre salon d'hydratation par intraveineuse.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un salon d'hydratation par intraveineuse, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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