Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de restauration de meubles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier de restauration de meubles et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre atelier de restauration de meubles.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un atelier de restauration de meubles ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre atelier de restauration de meubles.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre atelier de restauration de meubles.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un atelier de restauration de meubles est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre atelier de restauration de meubles vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un atelier de restauration de meubles ?
La qualité des prévisions financières d'un atelier de restauration de meubles dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier de restauration de meubles déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un atelier de restauration de meubles, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre atelier de restauration de meubles, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre atelier de restauration de meubles.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un atelier de restauration de meubles
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre atelier de restauration de meubles (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre atelier de restauration de meubles peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de l'atelier : Si votre atelier est situé dans un quartier haut de gamme, le prix moyen de vos meubles restaurés pourrait être plus élevé, tandis que si vous êtes dans un quartier plus modeste, les prix pourraient être plus abordables. Cela peut également influencer le nombre de transactions mensuelles, car les clients potentiels pourraient être plus ou moins nombreux selon l'emplacement de votre atelier.
- La qualité de vos matériaux : Si vous utilisez des matériaux de haute qualité pour restaurer vos meubles, cela pourrait justifier des prix plus élevés, tandis que des matériaux moins coûteux pourraient entraîner des prix plus abordables. Cela pourrait également influencer le nombre de transactions mensuelles, car certains clients pourraient être prêts à payer plus pour des meubles de qualité supérieure, tandis que d'autres pourraient préférer des prix plus bas même si cela signifie une qualité légèrement inférieure.
- La réputation de votre atelier : Si votre atelier est bien connu pour son travail de qualité, cela pourrait attirer plus de clients et justifier des prix plus élevés. D'autre part, si votre atelier a une mauvaise réputation, cela pourrait entraîner des prix plus bas et un nombre de transactions mensuelles moins élevé. Assurez-vous de maintenir une bonne réputation en offrant un travail de qualité et en satisfaisant vos clients.
- La variété de vos services : Si votre atelier propose une large gamme de services de restauration, cela pourrait attirer un plus grand nombre de clients et justifier des prix plus élevés. D'autre part, si vous vous concentrez sur un seul type de restauration, cela pourrait limiter votre clientèle et nécessiter des prix plus bas pour rester compétitif.
- La demande pour des meubles restaurés : La demande pour des meubles restaurés peut varier en fonction de la saison, des tendances actuelles et des événements locaux (marchés aux puces, vide-greniers, etc.). Assurez-vous d'analyser ces facteurs et d'ajuster vos prix en conséquence pour maximiser vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de restauration de meubles
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre atelier de restauration de meubles au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre atelier de restauration de meubles devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les avantages sociaux pour les employés de votre atelier de restauration de meubles.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez peut-être besoin d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances, préparer vos déclarations fiscales et gérer d'autres aspects financiers de votre entreprise.
- Frais d'assurance : Il est important de protéger votre atelier et ses équipements contre les accidents et les dommages éventuels en souscrivant une assurance appropriée.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels spécifiques pour gérer votre atelier ou pour créer des designs pour vos meubles, vous devrez peut-être payer des licences pour les utiliser.
- Frais bancaires : Ces frais peuvent inclure les frais de tenue de compte, les frais de transaction et autres frais liés à l'utilisation de votre compte bancaire professionnel.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau de base telles que des stylos, des feuilles de papier, des enveloppes, etc. pour gérer les tâches administratives de votre atelier.
- Fournitures de restauration : Ces frais incluent les produits chimiques et les outils nécessaires pour restaurer les meubles, tels que les décapants, les teintures, les vernis, les pinceaux, etc.
- Frais d'électricité : Votre atelier utilisera de l'électricité pour alimenter les outils et les équipements, ainsi que pour l'éclairage et la climatisation.
- Frais de location : Si vous louez un espace pour votre atelier, vous devrez payer un loyer mensuel ou annuel pour cet espace.
- Frais d'entretien et de réparation : Vous devrez peut-être faire appel à des professionnels pour entretenir ou réparer des équipements spécifiques dans votre atelier.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour faire la publicité de votre atelier de restauration de meubles.
- Frais de formation : Si vous souhaitez améliorer vos compétences en restauration de meubles, vous devrez peut-être suivre des formations ou des cours spécialisés, ce qui peut entraîner des frais.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous déplacer pour récupérer des meubles à restaurer ou pour livrer des meubles finis à vos clients, vous devrez payer des frais de déplacement tels que l'essence et les péages.
- Frais de gestion financière : Si vous faites appel à un gestionnaire financier pour vous aider à gérer les finances de votre atelier, vous devrez peut-être payer des frais pour ses services.
- Frais de stockage : Si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos meubles en cours de restauration ou pour les meubles finis en attente de livraison, vous devrez peut-être payer des frais de stockage.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier de restauration de meubles ?
Le prévisionnel financier de votre atelier de restauration de meubles devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier de restauration de meubles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Espace de travail : Vous aurez besoin d'un espace de travail approprié pour votre atelier de restauration de meubles. Cela peut inclure un espace de stockage pour les meubles à réparer, un établi pour travailler sur les meubles et des étagères pour ranger les outils et les fournitures.
- Outils de base : Les outils de base pour la restauration de meubles comprennent des tournevis, des marteaux, des pinces, des scies, des limes, des ciseaux à bois et des ponceuses. Vous aurez également besoin de différents types de colle, de peinture et de teinture pour les réparations et les finitions.
- Matériaux de réparation : Pour restaurer les meubles, vous aurez besoin de matériaux spécifiques tels que des vis, des clous, des boulons, des charnières, des poignées, des pieds de meubles, des tissus d'ameublement, des rembourrages, etc. Assurez-vous de prévoir les quantités nécessaires en fonction de votre volume de travail.
- Équipement de sécurité : Travailler avec des outils et des matériaux peut être dangereux, il est donc important de vous protéger avec un équipement de sécurité adéquat. Cela peut inclure des gants, des lunettes de protection, un masque respiratoire, des casques antibruit, etc.
- Véhicule de livraison : Si vous prévoyez de proposer un service de livraison pour vos meubles restaurés, vous aurez besoin d'un véhicule adapté pour transporter les meubles en toute sécurité. Cela peut être un camion, une camionnette ou même une remorque, en fonction de la taille des meubles que vous restaurez.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier de restauration de meubles.
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Le plan de financement de votre atelier de restauration de meubles
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de restauration de meubles consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un atelier de restauration de meubles ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre atelier de restauration de meubles.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de restauration de meubles
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre atelier de restauration de meubles sur les années à venir.
Pour que votre atelier de restauration de meubles soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux ateliers de restauration de meubles déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre atelier de restauration de meubles donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un atelier de restauration de meubles permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre atelier de restauration de meubles.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'atelier de restauration de meubles dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de restauration de meubles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier de restauration de meubles peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de restauration de meubles
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de restauration de meubles à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de restauration de meubles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier de restauration de meubles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre atelier de restauration de meubles.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un atelier de restauration de meubles. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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