Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de réparation de bijoux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de réparation de bijoux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un atelier de réparation de bijoux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un atelier de réparation de bijoux ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre atelier de réparation de bijoux.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre atelier de réparation de bijoux.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un atelier de réparation de bijoux est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre atelier de réparation de bijoux vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un atelier de réparation de bijoux ?
La qualité des prévisions financières d'un atelier de réparation de bijoux dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier de réparation de bijoux déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un atelier de réparation de bijoux, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre atelier de réparation de bijoux, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de bijoux.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de réparation de bijoux
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de réparation de bijoux par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre atelier de réparation de bijoux, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un atelier de réparation de bijoux déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode et des styles de bijoux peuvent influencer la demande et donc le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si les bagues en or sont en vogue, cela peut augmenter la demande de réparation de bagues en or dans votre atelier.
- La qualité de votre travail peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions. Si vous êtes connu pour votre expertise et votre attention aux détails, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés et de gagner la confiance de clients réguliers.
- La saisonnalité peut également être un facteur à prendre en compte. Par exemple, pendant les périodes de fêtes ou de mariages, la demande pour les réparations de bijoux peut augmenter, ce qui peut influencer vos ventes et votre chiffre d'affaires.
- La concurrence dans votre région peut également avoir un impact sur votre entreprise. Si vous êtes le seul atelier de réparation de bijoux dans votre quartier, vous pourriez avoir plus de clients et être en mesure de facturer des prix plus élevés. Mais si vous avez plusieurs concurrents, il pourrait être plus difficile de maintenir des prix élevés et de fidéliser les clients.
- Les événements locaux ou les partenariats avec d'autres entreprises peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si vous participez à une foire artisanale ou si vous faites équipe avec une boutique de bijoux pour offrir des services de réparation, cela pourrait apporter plus de visibilité à votre atelier et attirer de nouveaux clients.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de réparation de bijoux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre atelier de réparation de bijoux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre atelier de réparation de bijoux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Salaires et charges sociales des employés : inclut les salaires bruts, les cotisations sociales, les congés payés et les avantages sociaux de vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : les services d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : inclut l'assurance responsabilité civile professionnelle, l'assurance des locaux et l'assurance des biens.
- Licences de logiciel : les frais pour les logiciels utilisés dans l'atelier, tels que les logiciels de gestion de stock ou de facturation.
- Frais bancaires : les frais associés à l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, tels que les frais de tenue de compte ou les frais de virement.
- Fournitures de bureau : inclut les stylos, les papiers et les autres fournitures utilisées dans l'administration de votre atelier.
- Frais de déplacement : les frais associés aux déplacements pour rencontrer des clients ou pour acheter des fournitures.
- Frais de publicité : inclut les frais pour promouvoir votre atelier, tels que les annonces dans les journaux ou les flyers.
- Frais de formation : les frais pour former votre personnel ou pour vous-même afin d'améliorer vos compétences en réparation de bijoux.
- Frais de location : les frais si vous louez un espace pour votre atelier ou si vous louez des équipements tels qu'un étau ou une lampe à souder.
- Frais de maintenance : les frais pour entretenir vos équipements et vos outils de réparation de bijoux.
- Frais de stockage : les frais si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos matières premières ou vos bijoux en cours de réparation.
- Frais d'électricité : les frais pour l'énergie électrique utilisée dans votre atelier.
- Frais de téléphone et d'internet : les frais pour les services de communication utilisés dans votre atelier.
- Frais de fournisseurs : inclut les frais pour les matières premières utilisées dans la réparation de bijoux.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre atelier de réparation de bijoux.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier de réparation de bijoux ?
Le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de bijoux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier de réparation de bijoux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Outils spécialisés : Vous aurez besoin de différents outils pour effectuer les réparations de bijoux, tels que des pinces, des limes, des marteaux et des chalumeaux. Assurez-vous d'acheter des outils de qualité pour garantir un travail précis et efficace.
- Établi de bijoutier : Cet équipement est indispensable pour tout atelier de réparation de bijoux. Il doit être équipé d'un étau, d'un plateau de travail, d'un casier à tiroirs et d'un éclairage adéquat pour vous permettre de travailler confortablement.
- Équipement de polissage : Pour donner aux bijoux un aspect neuf, vous aurez besoin d'équipement de polissage tel que des brosses, des roues de polissage et des produits de polissage adaptés aux différents types de métaux.
- Loupe et lampe de bureau : Ces outils vous aideront à inspecter les bijoux de près et à identifier les dommages et les imperfections. Optez pour une loupe avec une forte puissance d'agrandissement et une lampe de bureau avec une lumière blanche et naturelle.
- Coffre-fort ou armoire de sécurité : Pour stocker les bijoux précieux et les outils coûteux en toute sécurité, il est important d'investir dans un coffre-fort ou une armoire à serrure. Assurez-vous qu'ils sont résistants au feu et aux vols.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier de réparation de bijoux.
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Le financement de votre atelier de réparation de bijoux
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre atelier de réparation de bijoux.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un atelier de réparation de bijoux ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de bijoux sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de réparation de bijoux
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre atelier de réparation de bijoux au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un atelier de réparation de bijoux doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un atelier de réparation de bijoux
Le bilan prévisionnel de votre atelier de réparation de bijoux vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de réparation de bijoux permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'atelier de réparation de bijoux :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de réparation de bijoux pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre atelier de réparation de bijoux, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de bijoux ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de réparation de bijoux
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un atelier de réparation de bijoux.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de réparation de bijoux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier de réparation de bijoux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre atelier de réparation de bijoux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre atelier de réparation de bijoux
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre atelier de réparation de bijoux.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un atelier de réparation de bijoux, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Plan de financement initial
- Projection de chiffre d'affaires
- Guide de la marge commerciale
- Évaluer les frais de personnel
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
