Comment faire un prévisionnel financier pour une pension canine ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre pension canine.
Élaborer les prévisions financières d'une pension canine peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre pension canine.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une pension canine ?
Les prévisions financières de votre pension canine servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre pension canine s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une pension canine ?
Les prévisions financières d'une pension canine doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre pension canine est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une pension canine déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de pension canine, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre pension canine, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre pension canine.
Le prévisionnel des ventes d'une pension canine
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre pension canine.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Le taux de remplissage - plus votre pension canine sera occupée, plus vous aurez de revenus. Vous devriez donc prendre en compte les périodes de haute et de basse saison pour estimer le taux de remplissage moyen sur les trois prochaines années.
- La localisation - si votre pension se trouve dans un quartier chic et prisé, vous pourrez probablement facturer un prix plus élevé pour vos services. À l'inverse, si vous êtes situé dans une zone moins attrayante, vous devrez peut-être proposer des tarifs plus abordables pour attirer les clients.
- Les services proposés - en plus de l'hébergement, vous pouvez également offrir des services supplémentaires tels que le toilettage, les promenades ou des activités ludiques pour les chiens. Ces services peuvent influencer le prix moyen et attirer davantage de clients vers votre pension.
- La concurrence - si vous êtes entouré de plusieurs autres pensions canines, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif sur le marché. D'un autre côté, si vous êtes la seule pension dans la région, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés.
- Les événements locaux - les événements tels que les festivals, les vacances scolaires ou les compétitions sportives peuvent avoir un impact sur la demande pour les services de garde d'animaux. Si votre région accueille régulièrement de tels événements, cela peut influencer le nombre de réservations que vous recevez chaque mois.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une pension canine
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre pension canine.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre pension canine devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer un ou plusieurs employés pour s'occuper des chiens dans votre pension. Ces coûts peuvent inclure les salaires, les avantages sociaux et les taxes associées.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations d'impôts.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les éventuels dommages causés par les chiens ou les accidents sur votre propriété.
- Licences de logiciel : Vous aurez peut-être besoin d'utiliser un logiciel de gestion pour gérer les réservations, les paiements et les dossiers des chiens.
- Frais bancaires : Vous devrez peut-être payer des frais bancaires pour les transactions liées à votre entreprise, telles que les dépôts et les transferts.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour maintenir vos dossiers et communiquer avec les clients.
- Frais de publicité : Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour faire connaître votre pension canine et attirer de nouveaux clients.
- Frais de nourriture et de soins : Vous devrez acheter de la nourriture pour les chiens et des produits d'hygiène tels que des shampoings et des brosses pour les garder en bonne santé.
- Frais de nettoyage : Vous devrez peut-être embaucher une entreprise de nettoyage pour maintenir votre pension propre et hygiénique pour les chiens et les clients.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être suivre des formations pour améliorer vos connaissances en matière de soins canins, de gestion d'entreprise ou de marketing.
- Frais de téléphone et d'internet : Vous aurez besoin d'un accès à internet et d'un téléphone pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être vous déplacer pour aller chercher ou livrer des chiens, rencontrer des clients ou participer à des événements liés à votre entreprise.
- Frais de formation pour les employés : Si vous avez des employés, vous devrez peut-être les former pour qu'ils puissent s'occuper correctement des chiens et gérer les tâches quotidiennes de la pension.
- Frais de réparation et d'entretien : Vous devrez peut-être faire des réparations et de l'entretien pour maintenir votre propriété en bon état et assurer la sécurité des chiens.
- Frais de services professionnels : Vous pourriez avoir besoin de payer pour des services professionnels tels que des conseils juridiques ou des conseils en marketing pour vous aider à gérer votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre pension canine.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une pension canine ?
Créer et développer une pension canine implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une pension canine, on peut citer des éléments tels que :
- Chenils: Vous aurez besoin d'au moins cinq chenils pour accueillir les chiens dans votre pension. Assurez-vous qu'ils soient suffisamment spacieux pour que les chiens puissent se déplacer et se coucher confortablement.
- Parc extérieur: Un parc extérieur clôturé est essentiel pour que les chiens puissent se dépenser et se défouler en toute sécurité. Prévoyez suffisamment d'espace pour que plusieurs chiens puissent jouer en même temps.
- Abris: Les chiens doivent avoir un endroit couvert pour se protéger des intempéries. Prévoyez un abri pour chaque chenil, ainsi qu'un grand abri commun pour le parc extérieur.
- Matériel de toilettage: Vous aurez besoin d'une baignoire pour laver les chiens, ainsi que de brosses, peignes et ciseaux pour les entretenir. Pensez également à investir dans un sèche-cheveux pour chiens pour faciliter le toilettage.
- Matériel de nettoyage: Avec autant de chiens à accueillir, il est essentiel d'avoir du matériel de nettoyage efficace pour garder votre pension propre et hygiénique. Prévoyez des balais, serpillières, aspirateurs et produits de nettoyage adaptés.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre pension canine.
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Le financement de votre pension canine
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre pension canine.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une pension canine ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre pension canine.
Le compte de résultat prévisionnel de votre pension canine
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre pension canine au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une pension canine doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre pension canine donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre pension canine permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la pension canine :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre pension canine pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre pension canine, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre pension canine ?
Élaborer des prévisions financières pour votre pension canine peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre pension canine
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une pension canine.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre pension canine ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une pension canine sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre pension canine.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une pension canine. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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