Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de livres d'occasions ?

Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de livres d'occasions est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin de livres d'occasions, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de livres d'occasions ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de livres d'occasions.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de livres d'occasions.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de livres d'occasions est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de livres d'occasions vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin de livres d'occasions ?
Les prévisions financières d'un magasin de livres d'occasions doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin de livres d'occasions est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de livres d'occasions déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin de livres d'occasions, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin de livres d'occasions, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin de livres d'occasions.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin de livres d'occasions
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin de livres d'occasions (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin de livres d'occasions peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande saisonnière : Les mois d'été peuvent attirer plus de clients qui cherchent des livres pour leurs vacances, tandis que les mois d'hiver peuvent être plus calmes. Vous devriez prendre en compte cette variation saisonnière dans votre prévisionnel de ventes.
- L'état des livres : Les livres en bon état se vendent généralement mieux que les livres en mauvais état. Vous pourriez donc prévoir une baisse de vos ventes si vous n'avez pas suffisamment de livres en bon état dans votre stock.
- La popularité des auteurs : Certaines auteurs sont plus populaires que d'autres, ce qui peut influencer le prix moyen des livres et le nombre de transactions mensuelles. Si vous avez des livres d'auteurs populaires dans votre stock, vous pourriez voir une augmentation de vos ventes.
- La concurrence en ligne : Avec la popularité croissante des achats en ligne, vous pourriez voir une baisse de vos ventes si vous ne proposez pas des prix compétitifs par rapport à ceux des autres vendeurs en ligne. Gardez un œil sur la concurrence pour ajuster vos prix en conséquence.
- Les événements locaux : Les événements tels que les salons du livre ou les festivals littéraires peuvent attirer plus de clients intéressés par des livres d'occasion. Vous pourriez voir une augmentation de vos ventes pendant ces périodes, donc assurez-vous de les prendre en compte dans votre prévisionnel.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de livres d'occasions
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de livres d'occasions au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de livres d'occasions devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires et les charges sociales pour vos employés.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour votre comptable.
- Les frais d'assurance pour votre magasin, incluant l'assurance responsabilité civile et l'assurance du stock de livres.
- Les frais de licences de logiciel pour votre système de caisse et votre logiciel de gestion des stocks.
- Les frais bancaires pour votre compte professionnel, incluant les frais de tenue de compte et les frais de transactions.
- Les frais de publicité pour promouvoir votre magasin, incluant les annonces dans les journaux locaux et les flyers distribués dans le quartier.
- Les frais de location pour votre local commercial, incluant les charges locatives et les taxes foncières.
- Les frais de fournitures de bureau pour votre magasin, incluant le papier, les stylos et les cartouches d'encre pour l'imprimante.
- Les frais de maintenance pour votre matériel informatique, incluant les mises à jour et les réparations éventuelles.
- Les frais de transport pour acheminer les livres vers votre magasin, incluant les frais de livraison et d'expédition.
- Les frais de formations pour votre personnel, afin de les former sur les nouvelles pratiques de vente et de gestion des stocks.
- Les frais de gestion des déchets pour votre magasin, incluant la collecte des déchets et le recyclage des livres endommagés.
- Les frais de téléphone et d'internet pour votre magasin, afin de communiquer avec les clients et de gérer les commandes en ligne.
- Les frais de formation pour vous-même, afin d'acquérir de nouvelles compétences en tant que gérant de magasin.
- Les frais de fournisseurs pour rester approvisionné en livres, incluant les frais de transport et les coûts d'achat des livres.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin de livres d'occasions ?
Le prévisionnel financier de votre magasin de livres d'occasions devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin de livres d'occasions, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Rayonnages de stockage - Vous aurez besoin de rayonnages pour stocker vos livres d'occasions. Assurez-vous d'en acheter suffisamment pour pouvoir les organiser de manière efficace et facilement accessibles pour vos clients.
- Mobilier de caisse - Un comptoir de caisse est essentiel pour gérer les transactions avec vos clients. Assurez-vous d'en choisir un qui corresponde à l'esthétique de votre magasin et qui soit suffisamment solide pour supporter le poids de vos livres.
- Système de caisse - Pour enregistrer et suivre vos ventes, vous aurez besoin d'un système de caisse. Vous pouvez opter pour un système de caisse traditionnel ou un logiciel de point de vente, en fonction de vos besoins et de votre budget.
- Matériel informatique - En plus du système de caisse, vous aurez peut-être besoin d'un ordinateur, d'une imprimante et d'autres équipements informatiques pour gérer votre inventaire et vos ventes.
- Décoration et aménagement intérieur - Pour créer une ambiance accueillante et attrayante pour vos clients, vous devrez peut-être investir dans des éléments de décoration tels que des étagères, des tapis, des meubles et des éclairages. Assurez-vous de choisir des éléments qui correspondent à l'esthétique de votre magasin et qui créent une atmosphère chaleureuse et invitante.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin de livres d'occasions.
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Le plan de financement de votre magasin de livres d'occasions
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de livres d'occasions consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un magasin de livres d'occasions ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre magasin de livres d'occasions sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de livres d'occasions
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.

Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de livres d'occasions doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de livres d'occasions seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de livres d'occasions
Le bilan prévisionnel de votre magasin de livres d'occasions vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de livres d'occasions permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.

Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de livres d'occasions.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de livres d'occasions dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre magasin de livres d'occasions ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un magasin de livres d'occasions, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin de livres d'occasions
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de livres d'occasions.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de livres d'occasions ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin de livres d'occasions dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin de livres d'occasions, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin de livres d'occasions

À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre magasin de livres d'occasions.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un magasin de livres d'occasions. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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