Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de loisirs créatifs ?

Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de loisirs créatifs.
Élaborer les prévisions financières d'un magasin de loisirs créatifs peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre magasin de loisirs créatifs.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de loisirs créatifs ?
Les prévisions financières de votre magasin de loisirs créatifs servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de loisirs créatifs s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de loisirs créatifs ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de loisirs créatifs, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de loisirs créatifs au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de loisirs créatifs déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de loisirs créatifs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin de loisirs créatifs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin de loisirs créatifs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin de loisirs créatifs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : Les ventes de votre magasin de loisirs créatifs peuvent varier en fonction des différentes saisons. Par exemple, pendant les vacances d'été, vous pourriez constater une augmentation des ventes de matériel de scrapbooking pour les albums photos de vacances.
- Les tendances actuelles : Le marché des loisirs créatifs est en constante évolution et de nouvelles tendances peuvent émerger rapidement. En gardant un œil sur les tendances actuelles et en proposant des produits en lien avec celles-ci, vous pourriez augmenter vos ventes et attirer de nouveaux clients.
- La concurrence : Si votre magasin se situe dans une zone où il y a plusieurs autres magasins de loisirs créatifs, cela pourrait avoir un impact sur vos ventes. En proposant des produits uniques ou en offrant des promotions attractives, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- Les événements locaux : Les événements locaux tels que les festivals, les salons ou les marchés artisanaux peuvent être une excellente occasion pour promouvoir votre magasin et augmenter vos ventes. En y participant en tant qu'exposant ou en proposant des offres spéciales pendant ces événements, vous pourriez attirer de nouveaux clients et augmenter votre visibilité.
- Les activités pour enfants : En proposant des ateliers créatifs pour enfants dans votre magasin, vous pourriez attirer une clientèle familiale et augmenter vos ventes grâce aux achats des parents pendant ou après l'atelier. De plus, cela pourrait vous aider à fidéliser ces clients et à les faire revenir dans votre magasin.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de loisirs créatifs
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de loisirs créatifs au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de loisirs créatifs devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires et avantages sociaux de votre personnel - ceci inclut les salaires, les cotisations sociales, les avantages tels que les assurances maladie ou les congés payés.
- Les frais de formation - pour vous et vos employés afin de rester à jour avec les dernières tendances et techniques dans le monde des loisirs créatifs.
- Les frais de location - si vous n'êtes pas propriétaire de votre magasin, vous devrez payer un loyer mensuel pour l'espace.
- Les services publics - l'électricité, l'eau, le gaz, etc. nécessaires pour faire fonctionner votre magasin.
- Les frais de publicité et de marketing - pour promouvoir votre magasin et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de fournitures de bureau et de magasin - y compris les papiers, les stylos, les cartouches d'encre, les sacs en papier, etc.
- Les frais de maintenance - pour garder votre magasin en bon état, comme les réparations de plomberie ou d'électricité.
- Les honoraires d'expertise-comptable - pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance - pour protéger votre magasin et votre équipement en cas d'incident.
- Les frais de licences de logiciel - si vous utilisez un logiciel de gestion de magasin ou de comptabilité, vous devrez payer une licence annuelle.
- Les frais bancaires - pour les services bancaires liés à la gestion de votre magasin, tels que les frais de transaction ou les frais d'utilisation de la carte de crédit.
- Les frais de location d'équipement - si vous avez besoin d'équipement supplémentaire pour votre magasin, vous devrez peut-être le louer plutôt que de l'acheter.
- Les frais de transport et de livraison - si vous effectuez des achats auprès de fournisseurs ou si vous offrez un service de livraison à vos clients.
- Les frais de licence de musique - si vous diffusez de la musique dans votre magasin, vous devrez peut-être payer une licence annuelle pour les droits d'auteur.
- Les frais de nettoyage - pour garder votre magasin propre et accueillant pour vos clients.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de loisirs créatifs ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre magasin de loisirs créatifs, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un magasin de loisirs créatifs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Espace de vente: Vous aurez besoin d'un espace d'au moins 50 m² pour votre magasin de loisirs créatifs. Cela vous permettra d'avoir suffisamment d'espace pour exposer vos produits et accueillir vos clients.
- Équipement de caisse: Pour gérer vos ventes et vos transactions, vous aurez besoin d'un système de caisse adapté à votre activité. Cela peut inclure une caisse enregistreuse, un ordinateur et un logiciel de gestion de point de vente.
- Stock initial: Avant d'ouvrir votre magasin, vous devrez également acheter un stock initial de produits. Cela peut inclure des matériaux de base tels que du papier, de la peinture, des pinceaux, des tissus, des fils, etc.
- Mobilier: Pour aménager votre espace de vente, vous aurez besoin de mobilier adapté à votre activité. Cela peut inclure des étagères, des présentoirs, des tables de travail, des chaises pour les ateliers, etc.
- Outils et équipement: En plus du stock initial, vous aurez besoin d'outils et d'équipement pour créer vos propres produits et animer des ateliers. Cela peut inclure des ciseaux, des cutters, des machines à coudre, des presses à chaud, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre magasin de loisirs créatifs.
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Le plan de financement de votre magasin de loisirs créatifs
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de loisirs créatifs consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de loisirs créatifs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de loisirs créatifs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de loisirs créatifs
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de loisirs créatifs au cours des trois à cinq prochaines années.

Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de loisirs créatifs doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin de loisirs créatifs à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de loisirs créatifs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.

Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin de loisirs créatifs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin de loisirs créatifs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin de loisirs créatifs.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre magasin de loisirs créatifs ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un magasin de loisirs créatifs, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de loisirs créatifs
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un magasin de loisirs créatifs.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de loisirs créatifs ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de loisirs créatifs à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre magasin de loisirs créatifs, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.

À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre magasin de loisirs créatifs.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un magasin de loisirs créatifs. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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