Comment faire un prévisionnel financier pour un laboratoire d'analyse des métaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre laboratoire d'analyse des métaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un laboratoire d'analyse des métaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un laboratoire d'analyse des métaux ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre laboratoire d'analyse des métaux.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre laboratoire d'analyse des métaux.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un laboratoire d'analyse des métaux est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre laboratoire d'analyse des métaux vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un laboratoire d'analyse des métaux ?
La qualité des prévisions financières d'un laboratoire d'analyse des métaux dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un laboratoire d'analyse des métaux déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un laboratoire d'analyse des métaux, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre laboratoire d'analyse des métaux, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des métaux.
Le prévisionnel des ventes d'un laboratoire d'analyse des métaux
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des métaux par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre laboratoire d'analyse des métaux, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un laboratoire d'analyse des métaux déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La fluctuation du prix des matières premières telles que l'or, l'argent et le cuivre peut avoir un impact direct sur le prix moyen des analyses de métaux et donc sur les ventes de votre laboratoire.
- Les réglementations environnementales de plus en plus strictes peuvent conduire à une augmentation de la demande pour les analyses de métaux, en particulier pour les métaux lourds dangereux pour l'environnement.
- Les progrès technologiques dans le domaine de l'analyse des métaux peuvent influencer le choix des clients et ainsi affecter le nombre de transactions mensuelles de votre laboratoire.
- Les fluctuations économiques peuvent avoir un impact sur les industries qui utilisent des métaux, ce qui peut se traduire par une augmentation ou une diminution de la demande pour vos services d'analyse.
- Les changements dans les politiques gouvernementales en matière de commerce international peuvent affecter le prix des métaux et donc avoir un impact sur les ventes de votre laboratoire.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'analyse des métaux
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre laboratoire d'analyse des métaux.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'analyse des métaux comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour vos employés de laboratoire et de support.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de déclaration fiscale pour votre laboratoire.
- Frais d'assurance : couvrant la responsabilité civile et les risques professionnels pour votre laboratoire et votre personnel.
- Licences de logiciel : pour les logiciels spécialisés utilisés dans votre laboratoire pour l'analyse des métaux.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte et les frais de transaction pour les opérations bancaires de votre laboratoire.
- Fournitures de laboratoire : comprenant les réactifs, les consommables et les équipements de protection individuelle utilisés dans vos analyses.
- Frais de maintenance et de réparation : pour l'entretien régulier et les réparations d'équipement dans votre laboratoire.
- Frais de consommation d'énergie : incluant l'électricité et le gaz utilisés pour alimenter vos équipements de laboratoire.
- Frais de location : pour tout espace de bureau ou d'entreposage utilisé par votre laboratoire.
- Frais de formation : pour vous et votre personnel afin de maintenir vos compétences et de rester à jour avec les dernières techniques d'analyse des métaux.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et Internet pour le fonctionnement de votre laboratoire.
- Frais de transport : pour les échantillons et les équipements envoyés à d'autres laboratoires pour des analyses complémentaires.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir votre laboratoire et attirer de nouveaux clients.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination appropriée des déchets dangereux produits lors de vos analyses.
- Frais de certification : pour maintenir les certifications nécessaires pour votre laboratoire et votre personnel afin de garantir la qualité de vos analyses.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre laboratoire d'analyse des métaux, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un laboratoire d'analyse des métaux ?
Le prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des métaux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un laboratoire d'analyse des métaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un spectrophotomètre: Cet instrument est essentiel pour mesurer la concentration des métaux dans les échantillons. Il vous permettra d'obtenir des résultats précis et fiables pour vos analyses.
- Un four à fusion: Pour analyser les métaux, vous aurez besoin de les faire fondre pour obtenir un échantillon homogène. Un four à fusion vous permettra du faire de manière sûre et efficace.
- Une balance de précision: Pour peser les échantillons et les réactifs avec précision, une balance de précision est indispensable. Assurez-vous d'en choisir une avec une précision adaptée à vos besoins.
- Un microscope métallographique: Ce type de microscope vous permettra d'observer la structure des métaux à un niveau microscopique. Cela peut être utile pour détecter des défauts ou des inclusions dans les échantillons.
- Un ordinateur avec un logiciel d'analyse: Pour enregistrer et traiter les données de vos analyses, un ordinateur avec un logiciel spécialisé sera nécessaire. Assurez-vous de choisir un logiciel adapté aux besoins de votre laboratoire.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre laboratoire d'analyse des métaux.
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Le financement de votre laboratoire d'analyse des métaux
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre laboratoire d'analyse des métaux.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un laboratoire d'analyse des métaux ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des métaux.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laboratoire d'analyse des métaux
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre laboratoire d'analyse des métaux au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un laboratoire d'analyse des métaux doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre laboratoire d'analyse des métaux à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire d'analyse des métaux permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre laboratoire d'analyse des métaux ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre laboratoire d'analyse des métaux dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre laboratoire d'analyse des métaux.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre laboratoire d'analyse des métaux ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un laboratoire d'analyse des métaux, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre laboratoire d'analyse des métaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un laboratoire d'analyse des métaux.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laboratoire d'analyse des métaux ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre laboratoire d'analyse des métaux dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre laboratoire d'analyse des métaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un laboratoire d'analyse des métaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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