Comment faire un prévisionnel financier pour un label de mode éthique et durable ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre label de mode éthique et durable.
Élaborer les prévisions financières d'un label de mode éthique et durable peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre label de mode éthique et durable.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un label de mode éthique et durable ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre label de mode éthique et durable.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre label de mode éthique et durable.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un label de mode éthique et durable est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre label de mode éthique et durable vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un label de mode éthique et durable ?
La qualité des prévisions financières d'un label de mode éthique et durable dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un label de mode éthique et durable déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un label de mode éthique et durable, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre label de mode éthique et durable, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre label de mode éthique et durable.
Le prévisionnel des ventes d'un label de mode éthique et durable
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre label de mode éthique et durable.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances actuelles en matière de consommation responsable peuvent influencer positivement les ventes de votre label de mode éthique et durable, en attirant un public de plus en plus soucieux de l'impact environnemental et social de leurs achats.
- Un partenariat avec des célébrités ou des influenceurs engagés dans la mode éthique peut augmenter la visibilité de votre marque et ainsi attirer de nouveaux clients, ce qui peut conduire à une augmentation des ventes.
- Les politiques gouvernementales en faveur du développement durable et de la mode éthique peuvent encourager les consommateurs à privilégier des marques comme la vôtre, ce qui peut conduire à une augmentation du prix moyen des produits en raison d'une demande accrue.
- Les collaborations avec d'autres marques éthiques ou des organisations à but non lucratif peuvent non seulement renforcer l'image de votre label, mais aussi attirer un nouveau public et ainsi augmenter les ventes.
- La qualité des matériaux utilisés dans la fabrication de vos produits peut influencer leur prix moyen, mais aussi leur durabilité et leur attrait pour les consommateurs soucieux de la qualité et de l'impact environnemental de leurs achats.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un label de mode éthique et durable
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre label de mode éthique et durable.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre label de mode éthique et durable devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre équipe de création, de production et de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer une gestion financière et comptable rigoureuse et conforme aux normes éthiques et durables que vous défendez.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise et votre équipe en cas de sinistre ou de litige.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de conception et de gestion adaptés à votre activité de label de mode éthique et durable.
- Frais bancaires : pour gérer vos comptes bancaires professionnels et effectuer des opérations financières telles que les paiements de fournisseurs et les encaissements de ventes.
- Frais de communication : incluant les coûts liés à la création de votre site internet, à la publicité et au marketing pour promouvoir votre label et vos produits éthiques et durables.
- Frais de location de locaux : pour disposer d'un espace de travail et de vente adapté à votre activité, en privilégiant des bâtiments éco-responsables si possible.
- Frais de transport : pour acheminer vos matières premières et vos produits finis de manière écologique et responsable, en privilégiant les transports en commun ou les modes de livraison durables.
- Frais de matières premières : pour vous approvisionner en matières premières éthiques et durables pour vos produits de mode.
- Frais de certification : pour obtenir les certifications et labels de mode éthique et durable reconnus par les consommateurs.
- Frais de formation : pour vous et votre équipe afin de vous former aux pratiques éthiques et durables en matière de mode et de gestion d'entreprise.
- Frais de gestion des déchets : pour recycler et éliminer de manière responsable les déchets produits par votre activité de label de mode éthique et durable.
- Frais de stockage : pour stocker vos matières premières et vos produits finis dans des conditions respectueuses de l'environnement et des normes éthiques.
- Frais de recherche et développement : pour innover et améliorer en continu vos pratiques et vos produits en matière de mode éthique et durable.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre label de mode éthique et durable.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un label de mode éthique et durable ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre label de mode éthique et durable, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un label de mode éthique et durable, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un atelier de production - Vous aurez besoin d'un espace de travail pour fabriquer vos vêtements éthiques et durables. Cela peut être un atelier que vous louez ou que vous possédez, mais assurez-vous qu'il est conforme aux normes de sécurité et d'éthique.
- Un stock de matières premières durables - Pour créer des vêtements éthiques et durables, vous aurez besoin de matières premières de qualité. Recherchez des fournisseurs qui proposent des matériaux écologiques et éthiques tels que le coton bio, le lin ou le bambou.
- Des machines à coudre et autres équipements de production - Pour fabriquer vos vêtements, vous aurez besoin de machines à coudre, de surjeteuses et d'autres équipements spécifiques. Choisissez des machines de qualité qui dureront longtemps et qui sont respectueuses de l'environnement.
- Un système de gestion des stocks - Pour suivre et gérer vos matières premières, ainsi que vos produits finis, vous aurez besoin d'un système de gestion des stocks efficace. Cela vous aidera à éviter le gaspillage et à optimiser vos niveaux de stock.
- Un site de production écologique - Si vous ne voulez pas posséder votre propre atelier, vous pouvez opter pour un site de production écologique. Cela signifie que vous utilisez un espace de travail partagé avec d'autres marques éthiques et durables, ce qui peut être plus abordable et plus durable.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre label de mode éthique et durable.
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Le plan de financement de votre label de mode éthique et durable
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre label de mode éthique et durable consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un label de mode éthique et durable ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre label de mode éthique et durable sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre label de mode éthique et durable
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre label de mode éthique et durable sur les années à venir.
Pour que votre label de mode éthique et durable soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux label de mode éthique et durable déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre label de mode éthique et durable donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre label de mode éthique et durable permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le label de mode éthique et durable :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre label de mode éthique et durable pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre label de mode éthique et durable, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre label de mode éthique et durable ?
Élaborer des prévisions financières pour votre label de mode éthique et durable peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre label de mode éthique et durable
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un label de mode éthique et durable.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre label de mode éthique et durable ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un label de mode éthique et durable sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre label de mode éthique et durable.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un label de mode éthique et durable. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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